Secrétaire Médicale

**Descriptif**

A PROPOS DU CENTRE HOSPITALIER
Le Centre Hospitalier Gabriel Déplante est situé à Rumilly, commune de Haute-Savoie, nichée entre les montagnes et le lac d'Annecy. Le cadre de vie est idéal, alliant le charme d'une petite ville, avec toutes les commodités et le dynamisme de la région offrant une multitude d'activités à proximité : ski, randonnée, théâtre, sports nautiques etc.
Second employeur de la ville, notre établissement à taille humaine comptabilise environ 500 agents. Le respect et la reconnaissance de nos collaborateurs sont notre priorité. De plus, l'esprit d'équipe et l'entraide sont au cœurs de nos métiers et de nos pratiques.

LE SERVICE QUE VOUS ALLEZ INTEGRER
Le secrétariat médical des consultations est intégré aux secrétariats médicaux de l’établissement, composé de 5 personnes qui travaillent pour les services d’hospitalisation.
Le secrétariat médical des consultations est le premier contact pour les prises de rendez-vous.
Le service propose une dizaine de consultations (pneumologie, consultations mémoire, diabétologie, cardiologie, urologie, chirurgie maxillo-faciale, ORL, gynécologie, appareillage) du lundi au vendredi.
Des liens forts existent avec les agents administratifs du bureau des entrées qui gèrent les admissions, ainsi qu’avec les cadres de santé et les médecins. La taille humaine de l’établissement est une force et permet réactivité et communication avec les équipes pluridisciplinaires.

DÉFINITION DU POSTE - CONDITIONS DE TRAVAIL
Pôle d'activité : Secrétariat médical
Contrat : CDD (évolution possible en CDI) / Détachement / Mutation
Date début : au plus tôt
Quotité de temps de travail:
Poste à temps plein, possibilité d'un 75%.
8h30-12h30 ou 14h-17h du lundi au vendredi.
Vaccination COVID 19

ACTIVITES ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE
Accueil physique et téléphonique,
Prise de rendez-vous des consultations externes,
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents,
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage),
Tenue à jour du dossier patient,
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
Collaboration avec le Bureau des Entrées pour une fluidification du parcours des patients.

COMPETENCES / SAVOIR FAIRE / SAVOIR ETRE
Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook) et connaissance appréciée des logiciels institutionnels (ORBIS, DEDALUS AGFA/HEXTAN),
Connaissance de l'environnement médical
Connaissances en vocabulaire médical, codage des actes, communication, réglementation des archives, organisation et fonctionnement interne de l'établissement, droit des patients.
Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Ordre, méthode, rigueur, suivi dans le travail, dynamisme
Sens du travail en équipe, motivation et conscience professionnelle
Capacités d'adaptation

**Personne à contacter**
Mme RIOLS Eloïse
Chargée du recrutement