Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Au Sein Du

Il y a 2 mois


Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

**Le Campus du Lac recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du Pôle Commercial -**Temps complet (39h00 / semaine + RTT) en CDD 8 mois**:
Rattaché.au responsable du service « Sourcing & contractualisation »:

- Gestion administrative:

- Assurer l’élaboration des documents contractuels (contrats et convention de formation) pour l’ensemble des apprenants inscrits en alternance
- Assurer le lien entre les jeunes, les entreprises et les OPCO dans le cadre de la contractualisation
- Faire le suivi des documents contractuels jusqu’à la réception des accords de Prise en charge auprès des OPCO
- Suivi administratif des ruptures avec maintien en formation (signature de nouveaux contrats en alternance)
- Accueil téléphonique : gestion des appels entrants en soutien du service

**COMPETENCES**:

- Assurer la bonne circulation des informations au sein du service et avec les autres services du Campus (Scolarité / Facturation)
- Remonter les informations pertinentes à son responsable hiérarchique
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les technologies de l’information et de la communication

**QUALITE REQUISES**:

- Travailler en équipe
- Être autonome, prendre des initiatives
- Ecouter son interlocuteur et communiquer avec des interlocuteurs variés (aussi bien de visu qu’au téléphone)
- Faire preuve de mesure et de tempérance
- Respecter les échéances
- Faire preuve de réactivité
- Être polyvalent
- S’adapter aux évolutions et réagir rapidement
- Faire preuve d’une bonne organisation et de rigueur
- Respecter la confidentialité

**PARTICULARITE DU POSTE**:

- Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2023
- CDD 8 mois
- Temps complet (39h + RTT)
- Palier 8 - Coefficient 191
- 1850 € bruts mensuels
- Lieu de travail : CAMPUS DU LAC, 10 rue René Cassin, Bordeaux

**Déposer mon CV**:

- Coordonnées(Nécessaire)
Prénom
Nom- E-mail(Nécessaire)- Téléphone(Nécessaire)- Votre message : MERCI DE PRECISER LE POSTE POUR LEQUEL VOUS POSTULEZ(Nécessaire)- CV(Nécessaire)
Taille max. des fichiers : 128 MB.- LM
Taille max. des fichiers : 128 MB.- RGPD(Nécessaire)- J’accepte la politique de confidentialité.



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    **Missions**: Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer des missions diverses au sein du service ADV. Poste polyvalent, vous participez pleinement au développement de l’entreprise et jouez un rôle d’interface entre le service comptabilité et ADV. Vos missions...


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    **À propos de notre entreprise**: Delfox est une start-up en pleine croissance spécialisée dans l'intelligence artificielle et nous recherchons notre future pépite ! Delfox est une start-up "AI-first" spécialisée en Apprentissage par Renforcement Profond (Deep Reinforcement Learning, DRL) et est considérée comme un pionnier dans ce domaine en France...


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    Nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) qui sait travailler en équipe et qui aura la volonté de faire évoluer le poste vers plus d’autonomie. Aux côtés de notre ADV de l’agence de Bordeaux (siège social), vous l’assisterez dans la gestion administrative des différents dossiers (réception des colis,...


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    il y a 2 semaines


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