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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Au Sein Du

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Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

**Le Campus du Lac recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du Pôle Commercial -**Temps complet (39h00 / semaine + RTT) en CDD 8 mois**:
Rattaché.au responsable du service « Sourcing & contractualisation »:

- Gestion administrative:

- Assurer l’élaboration des documents contractuels (contrats et convention de formation) pour l’ensemble des apprenants inscrits en alternance
- Assurer le lien entre les jeunes, les entreprises et les OPCO dans le cadre de la contractualisation
- Faire le suivi des documents contractuels jusqu’à la réception des accords de Prise en charge auprès des OPCO
- Suivi administratif des ruptures avec maintien en formation (signature de nouveaux contrats en alternance)
- Accueil téléphonique : gestion des appels entrants en soutien du service

**COMPETENCES**:

- Assurer la bonne circulation des informations au sein du service et avec les autres services du Campus (Scolarité / Facturation)
- Remonter les informations pertinentes à son responsable hiérarchique
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les technologies de l’information et de la communication

**QUALITE REQUISES**:

- Travailler en équipe
- Être autonome, prendre des initiatives
- Ecouter son interlocuteur et communiquer avec des interlocuteurs variés (aussi bien de visu qu’au téléphone)
- Faire preuve de mesure et de tempérance
- Respecter les échéances
- Faire preuve de réactivité
- Être polyvalent
- S’adapter aux évolutions et réagir rapidement
- Faire preuve d’une bonne organisation et de rigueur
- Respecter la confidentialité

**PARTICULARITE DU POSTE**:

- Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2023
- CDD 8 mois
- Temps complet (39h + RTT)
- Palier 8 - Coefficient 191
- 1850 € bruts mensuels
- Lieu de travail : CAMPUS DU LAC, 10 rue René Cassin, Bordeaux

**Déposer mon CV**:

- Coordonnées(Nécessaire)
Prénom
Nom- E-mail(Nécessaire)- Téléphone(Nécessaire)- Votre message : MERCI DE PRECISER LE POSTE POUR LEQUEL VOUS POSTULEZ(Nécessaire)- CV(Nécessaire)
Taille max. des fichiers : 128 MB.- LM
Taille max. des fichiers : 128 MB.- RGPD(Nécessaire)- J’accepte la politique de confidentialité.

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