Coordinateur Des Services Généraux Sites de
il y a 4 semaines
**Descriptif du poste**:
Finalité du poste
- Le/la coordinateur des services généraux des sites de Vendargues et Lyon, est le représentant du Chef de département des services généraux et de l’immobilier sur les deux sites et son interface managériale, vis à vis des deux agents de ces sites qui lui sont rattachés.
- Il/elle aura pour mission d’assurer la maintenance et l’entretien des infrastructures des sites (bâtiments, équipements, matériel ) dans une optique d’optimisation des coûts, et en mettant en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs, tout en garantissant la sécurité du personnel.
- Il/elle aura également pour mission de veiller à la bonne exécution des différents marchés sur les sites de Vendargues et Lyon en réalisant des contrôles et le suivi des prestations (exemple ménage, restauration, accueil)
- Il/elle manage deux collaborateurs, organise l’activité, gère les fournisseurs sur les deux sites pour son périmètre.
**Activités principales**
En lien avec le Chef de département les missions sont:
- Faire fonctionner l’existant:
- Gérer l’entretien et la maintenance courante de l’immobilier et de ses équipements des sites de Vendargues et de Lyon ;
- Assurer le fonctionnement des services généraux sur ces sites en particulier : de la téléphonie, des salles de réunion, du courrier, de l’accueil, de la restauration, du nettoyage, du multi technique,;
- Gérer les prestataires de services de ces sites ;
- Gérer le contrôle d’accès, les badges
- Adapter l’environnement de travail aux besoins des collaborateurs : recueillir les besoins des utilisateurs, proposer des aménagements des espaces de travail,
- Etre le représentant du Chef du département des services généraux et de l’immobilier:
- Appliquer les réglementations:
conseiller le Chef de département sur les actions préventives à mener,
faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement des sites (contrôles réglementaires, mise à jour des registres, exercices sécurité, prévention des intrusions...)
- Mettre en œuvre la politique de l’agence en lien avec le Chef de département, en matière de sécurité
- Communiquer sur les actions des services généraux et l’immobilier auprès des agents des sites de Lyon et de Vendargues
- Assurer l’interface avec les interlocuteurs de l’Anses pour le nouveau site de Lyon
- Accompagner les nouveaux usages en matière d’environnement de travail
- Manager l’équipe des services généraux des sites de Vendargues et de Lyon:
organiser l’activité de l’équipe,
développer leurs compétences,
donner de la visibilité sur les réalisations et les pistes d’amélioration via un reporting adapté
- Etre le référent des sites déconcentrés auprès des référents nationaux du département des services généraux:
- Participer à l’élaboration du budget en fonction des besoins, prioriser en fonction des enveloppes budgétaires disponibles
- Etablir les cahiers des charges techniques, suivre les contratsen lien avec les interlocuteurs du site de Saint Denis pour les contrats nationaux, et l’Anses pour Lyon
- Etre le garant de l’inventaire physique pour Vendargues et Lyon.
**Autres activités**
- Participation aux réunions du département et réunions ad-hoc
- En tant que membre du département et de la direction, il/elle est susceptible d’assurer d’autres missions, en particulier dans le cadre de projets conduits par la Direction de l’Administration et des Finances.
Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins.
**Profil recherché**:
Formation / Diplôme:
De formation supérieure en gestion, technique ou domaine des achats (BAC + 3 minimum demandé)
Expérience professionnelle requise:
Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste équivalent ou dont les enjeux sont proches
- Compétences clés recherchées:
- Expérience dans la gestion de services généraux
- Connaissances dans le domaine de la maintenance, de l’électricité, de l’aménagement des espaces de travail permettant de superviser les activités de ces domaines
- Etre doté d’un excellent relationnel qui s’appuie sur des qualités d’écoute et de dialogue.
- Expérience en management, savoir animer une équipe de façon pragmatique et pédagogique.
- Avoir une capacité naturelle à travailler en transverse avec les autres services, les clients internes et les prestataires externes.
- Très organisé(e), soucieux (se) de la qualité de service
- Connaissance de l’achat public et de la réglementation des marchés publics appréciées
- Capacité à proposer des solutions réalistes et concrètes.
**Informations complémentaires**:
**Présentation générale du poste**
Direction : Direction de l’Administration et des Finances (DAF)
Pôle : Département des services géné
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Coordinateur Des Services Généraux Sites de
il y a 13 heures
Vendargues, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein**Vous recherchez un nouveau challenge ?** **Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?** **La santé publique, ça vous parle ?** L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de...
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Assistant(E) Service Généraux Et Opérations
il y a 3 jours
Vendargues, France Générale du Solaire Temps plein**Descriptif du poste** Sous l’autorité de la Directrice de Missions Transverses Opérationnelles, vous êtes chargée de veiller au bon fonctionnement des services internes de l’agence de Vendargues. Vous êtes aussi chargée d’apporter votre assistance aux services maintenance, QSE et RSE. Vos missions principales sont les suivantes: **> Veiller...
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Assistant(E) Service Généraux Et Opérations
il y a 1 mois
Vendargues, France GÉNÉRALE DU SOLAIRE Temps pleinProducteur indépendant d'électricité renouvelable, GÉNÉRALE DU SOLAIRE, est spécialisé dans le développement, la construction et l’exploitation de centrales photovoltaïques, en France et à l’international. Les effectifs sont répartis entre le siège à Paris, la direction régionale opérationnelle près de Montpellier et la filiale italienne...
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Responsable de Site Maintenance
Il y a 2 mois
Vendargues, France iziwork Temps pleinExpert(e) dans la gestion d'un site et en maintenance CVC ? **À propos de la mission**: Vos missions si vous les acceptez: - Gérer votre équipe - Effectuer les prestations de maintenance CVC et Multi-Technique - Gérer un périmètre de sites clients en autonomie - Assurer des actions de maintenance et d’exploitation des installations FROID et CHAUD...
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Responsable de Site Maintenance
il y a 3 jours
Vendargues, France iziwork Temps pleinExpert(e) dans la gestion d'un site et en maintenance CVC ? **À propos de la mission**: Vos missions si vous les acceptez: - Gérer votre équipe - Effectuer les prestations de maintenance CVC et Multi-Technique - Gérer un périmètre de sites clients en autonomie - Assurer des actions de maintenance et d’exploitation des installations FROID et CHAUD...
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Coordinateur IT Site H/F
il y a 7 jours
Vendargues, France Private Sport Shop Temps pleinSitué à Vendargues, tout près de Montpellier, PRIVATE SPORT SHOP, est le leader européen de la vente privée dédiée au sport.Fondé en 2011, nous sommes aujourd'hui fiers de nos 14 000 000 de membres et de nos 200 salariés.Chez PrivateSportShop, on est comme vous, des passionnés de sport, des fondus, des fadas, des tarés, appelez ça comme vous...
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Coordinateur IT Site H/F
il y a 3 semaines
Vendargues, France PRIVATE SPORT SHOP Temps pleinDescriptionSitué à Vendargues, tout près de Montpellier, PRIVATE SPORT SHOP, est le leader européen de la vente privée dédiée au sport.Fondé en 2011, nous sommes aujourd'hui fiers de nos 14 000 000 de membres et de nos 200 salariés.Chez PrivateSportShop, on est comme vous, des passionnés de sport, des fondus, des fadas, des tarés, appelez ça...
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Coordinateur IT Site H/F
il y a 3 jours
Vendargues, France PRIVATE SPORT SHOP Temps pleinDescriptionSitué à Vendargues, tout près de Montpellier, PRIVATE SPORT SHOP, est le leader européen de la vente privée dédiée au sport.Fondé en 2011, nous sommes aujourd'hui fiers de nos 14 000 000 de membres et de nos 200 salariés.Chez PrivateSportShop, on est comme vous, des passionnés de sport, des fondus, des fadas, des tarés, appelez ça...
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Coordinateur IT Site H/F
il y a 3 jours
Vendargues, France Private Sport Shop Temps pleinSitué à Vendargues, tout près de Montpellier, PRIVATE SPORT SHOP, est le leader européen de la vente privée dédiée au sport.Fondé en 2011, nous sommes aujourd'hui fiers de nos 14 000 000 de membres et de nos 200 salariés.Chez PrivateSportShop, on est comme vous, des passionnés de sport, des fondus, des fadas, des tarés, appelez ça comme vous...
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Responsable de Site Industriel
il y a 1 mois
Vendargues, France OPTITEC Temps pleinAppartenant au groupe OPTITEC présent en France et en Tunisie, nous sommes reconnus pour notre savoir-faire et notre maîtrise technique. Au service du client à travers notre expertise : La confiance, la fiabilité et la qualité de nos produits font partie de nos valeurs. Nous collaborons avec de grands donneurs d’ordre des secteurs de l’industrie, de...
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Responsable de Site Industriel
il y a 1 mois
Vendargues, France Groupe Optitec Temps pleinAppartenant au groupe OPTITEC présent en France et en Tunisie, nous sommes reconnus pour notre savoir-faire et notre maîtrise technique. Au service du client à travers notre expertise : La confiance, la fiabilité et la qualité de nos produits font partie de nos valeurs. Nous collaborons avec de grands donneurs d’ordre des secteurs de l’industrie, de...
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Responsable de Site Industriel
il y a 3 jours
Vendargues, France Groupe Optitec Temps pleinAppartenant au groupe OPTITEC présent en France et en Tunisie, nous sommes reconnus pour notre savoir-faire et notre maîtrise technique. Au service du client à travers notre expertise : La confiance, la fiabilité et la qualité de nos produits font partie de nos valeurs. Nous collaborons avec de grands donneurs d’ordre des secteurs de l’industrie, de...
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Comptable général h/f
il y a 2 semaines
Vendargues, France LEA Recrutement Temps pleinPoste : LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration ! Vous avez envie d'un nouveau départ au sein d'une entreprise qui vous permettra d'évoluer dans le sens que vous souhaitez ?Nous avons ce qu'il vous faut :Notre client est situé à...
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Comptable général h/f
il y a 3 jours
Vendargues, France LEA Recrutement Temps pleinPoste : LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration ! Vous avez envie d'un nouveau départ au sein d'une entreprise qui vous permettra d'évoluer dans le sens que vous souhaitez ?Nous avons ce qu'il vous faut :Notre client est situé à...
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Comptable général h/f
il y a 2 semaines
Vendargues, France LEA Recrutement Temps pleinPoste : LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration !Vous avez envie d'un nouveau départ au sein d'une entreprise qui vous correspond ?Nous avons ce qu'il vous faut :Notre client, une entreprise située à Castries. Cette dernière est une...
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Comptable général h/f
il y a 3 jours
Vendargues, France LEA Recrutement Temps pleinPoste : LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration !Vous avez envie d'un nouveau départ au sein d'une entreprise qui vous correspond ?Nous avons ce qu'il vous faut :Notre client, une entreprise située à Castries. Cette dernière est une...
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Assistant Administratif Et Moyens Généraux
il y a 3 jours
Vendargues, France Private Sport Shop Temps pleinSitué à Vendargues, tout près de Montpellier, **PRIVATE SPORT SHOP**, est le leader européen de la vente privée dédiée au sport. Fondé en 2011, nous sommes aujourd'hui fiers de nos 14 000 000 de membres et de nos 200 salariés. Chez PrivateSportShop, on est comme vous, des passionnés de sport, des fondus, des fadas, des tarés, appelez ça comme...
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Responsable Hse
il y a 1 mois
Vendargues, France Kicklox Temps plein**L'offre**: **Secteurs** Automobile, Aéronautique, Spatial, Ferroviaire, Télécommunications, Energie, Services & Systèmes d'Informations, Naval, Machines & Industrie Lourde **Modalités** - Date de démarrage : dès que possible - Candidats recherchés : 1 - Expérience : 2+ ans - Type de contrat : CDD, Temps complet - Rémunération : selon...
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Référent Microbiologie Et Immunologie en
il y a 13 heures
Vendargues, France Agence Nationale de la Sécurité et du Médicament Temps plein**Vous recherchez un nouveau challenge ?** **Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?** **La santé publique, ça vous parle ?** L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de...
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Responsable Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Vendargues, France U Logistique Temps pleinVous souhaitez travailler pour une entreprise qui place l’humain au cœur de ses décisions ? U Logistique vous attend ! Avec 27 sites logistiques au service des magasins U, nous vous proposons de vous épanouir et développer vos talents dans un environnement innovant. Ce qui nous motive au quotidien : devenir la référence de la logistique dans le...
