Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

Publié le 14/04/2023 | Date limite le 14/05/2023

3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label des villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. La Direction du Patrimoine, composée de 70 agents, assure la préservation, la mise en valeur et l’entretien des bâtiments de la Ville de Vénissieux (188 bâtiments sur 169 sites pour une surface de près de 200 000 m2). Rattaché au service administratif, vous assurerez le secrétariat de la Direction du Patrimoine et assisterez les services dans les tâches administratives.

**Poste**:

**Filière **:Administrative

**Catégorie **:C

**Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs territoriaux

**Cotation **:2

**Direction **:Direction du Patrimoine

**Type de poste **:Poste permanent

**Date de recrutement **:01/07/2023

**Missions**:
**Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.**:

- Accueillir et orienter le public et les entreprises.

**Assurer le traitement des demandes d’intervention sur le logiciel métier (OPEN GST)**:

- Prioriser les demandes et les transmettre aux services concernés.

**Assurer le suivi des commandes des agents de la Direction.**:

- Assurer le suivi des bons de commande sur Astre et des Ordres de missions.

**Assurer le secrétariat de la Direction**:

- Rédiger les courriers, les procés verbaux de travaux et autres notes et documents de la Direction.
- Etre en charge du suivi des parapheurs et de l’envoi des courriers.
- Assister les techniciens dans diverses tâches administratives.
- Etre en charge de certaines commandes courantes de fonctionnement.

**Gérer les demandes de congés des agents de la Direction.**:

- Saisir les demandes de congés et mettre à jour le tableau de présence des agents

**Profil recherché**:

**Formation**:
Formation aux métiers de secrétariat.

**Compétences et qualités**:
**Savoir faire**:

- Maitriser l’outil informatique (Libre Office, Suite office (Word, Excel), messagerie Zimbra, Astre )
- Savoir s’adapter aux situations d’urgence et savoir prioriser.
- Faire preuve de qualités rédactionnelles et avoir un bon niveau en orthographe.

**Savoir être**:

- Faire preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie dans l’accomplissement des tâches.
- Avoir le sens du travail en équipe.
- Faire preuve de réactivité, d’adaptabilité et de disponibilité.

**Connaissances**:

- Connaitre l’environnement territorial.
- Connaitre le nouveau règlement du temps de travail dans le cadre de la gestion des congés et absences des agents de la Direction.

**Caractéristiques du poste**:
**Expérience demandée **:0 - 2 ans

**Lieu de travail **:HOTEL DE VILLE

**Cycles de travail **:Temps plein

**Informations complémentaires **:Cycle de travail hebdomadaire de 35h, 37h ou 37,5h sur 4,5 ou 5 jours.

**Rémunération **:Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, 13ème mois

**Autres avantages **:Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 50% des abonnements aux réseaux de transports publics.

**Renseignements**:
**Personne à contacter **:CECILE WICKY**Personne à contacter **:CECILE MARTY

**Téléphone **:0472214457



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    **Contexte**: Dans le cadre d'une surcroit d'activité, La Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(CDD à temps plein de juillet à fin octobre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Mettre à jour l'outil de scolarité en collaboration avec les équipes de coordination de pédagogie...

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    il y a 4 semaines


    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

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