Assistant de Programme

Il y a 6 mois


Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

Employer

**Est Métropole Habitat** est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l‘est de la métropole.

Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les habitants présents sur notre patrimoine sont au centre de notre attention.

La question du climat et de l’environnement est également un axe fort de notre projet stratégique.

Nous sommes 350 collaborateurs. **Notre siège social** **est situé à Villeurbanne et nous disposons de 3 agences (Villeurbanne, Saint-Priest et Vaulx-en-Velin).

**Nos salariés sont au cœur de notre stratégie**, nous souhaitons que chacun puisse se projeter durablement au sein de l’organisation. Nous avons une politique RH engagée, notamment au travers d’une démarche de **Qualité de Vie au Travail**, d’actions en faveur du **développement des compétences** et de promotion de la **diversité**.

Notre leitmotiv : faire de l’habitat social une opportunité

Rejoignez-nous.

Position
Afin de renforcer notre service réhabilitation, nous recrutons un(e):
**Assistant(e) de programme / opération réhabilitation (H/F)**

CDI à temps plein, à pourvoir immédiatement. Poste basé à Villeurbanne.

Au sein du service réhabilitation composé de 10 personnes, votre mission sera de faciliter et d’organiser le suivi des opérations de réhabilitation en site occupé. Vous intégrerez une équipe en charge de projets variés : réhabilitation à des échelles allant de 50 à 900 logements, aménagement d’espaces extérieurs, recherche d’innovations dans la façon de concevoir les opérations et de mener les travaux.

Vous travaillerez en trinôme avec les chargé(e)s d’opération et les coordinateurs de travaux sur les missions suivantes:

- ** Assurer les missions d’assistanat **:élaborer et diffuser les courriers, comptes rendus, délibérations pour le CA et tous documents administratifs liés aux opérations.** **Vous êtes garant de la fiabilité et de la cohérence des données renseignées dans les documents. Vous êtes l’interlocuteur entre les services pour la transmission des informations.
- **
Contribuer à la constitution des dossiers de financement des opérations de réhabilitation auprès de l’état, la métropole, les villes et autres partenaires **:Vous** **récoltez et mettez en forme les documents et les données nécessaires aux dossiers. Vous êtes garant de la bonne réception des accords obtenus et alertez en cas de dysfonctionnement. Vous mettez à jour les tableaux de suivi et transmettez l’information aux personnes concernées.
- **
Réaliser et assurer le suivi du dossier administratif relatif aux opérations de réhabilitation**: obtention de la DO, déclaration aux impôts, signature et affichage permis de construire, constats d’huissier vous assurez avec les chargés d’opération le suivi des indicateurs clés des opérations et réalisez les reporting.
- **
Assurez la mise à jour des tableaux de suivi d’activité à usage interne et externe**. Vous devez centraliser les données, vérifiez leur complétude et cohérence, relancer si besoin. Vous devez mettre à disposition les données pour exploitation directe par la hiérarchie ou partie prenantes (commissions internes, rencontres de partenaires, indicateurs métropolitains et nationaux).
- **
Saisir et suivre dans notre logiciel interne les opérations de réhabilitation**: Vous contribuerez à créer les plans de financement et leur résumé pour notre logiciel comptable, à mettre à jour les évolutions de budget, suivre financièrement les opérations (traitement des factures, des situations de travaux, du décompte général et définitif). Vous travaillez en collaboration avec la direction administrative et financière pour anticiper tout blocage et être garant de la cohérence des informations saisies dans le logiciel (Ikos).
- **
Accompagner administrativement les charges d’opération dans le suivi des consultations restreintes** ou 3 devis de la définition du besoin à la passation d’avenant.
- **
Faciliter la réalisation des travaux en site occupé** en étant le relais de l’information entre EMH, la maitrise d’œuvre et la maitrise d’œuvre sociale. Vous aiguillez les sollicitations des locataires et veillez aux réponses à leur apporter

Profile
Diplômé(e) d'une formation Bac+2/3 dans l’assistanat ou urbanisme/droit immobilier, vous justifiez d'une expérience opérationnelle de 3 ans minimum dans la fonction. Des connaissances du secteur du logement social et/ou de la promotion immobilière à vocation sociale ainsi que des réglementations urbanistiques, du financement du logement social et du code de la commande publique représentent des atouts supplémentaires.

Vous savez faire preuve de pédagogie et de coordination afin de mett



  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction ESE recherche un/une: **Assistant/Assistante de programmes égalité des chances **F/H** **Ce que nous attendons de vous**: - Mettre en place de nouveaux projets pour l’orientation et ou l’accès à la culture - Participation à la mise en place des cordées de la...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France MUTUELLES DE FRANCE LOIRE- Centre de santé dentaire de SAINT-ETIENNE Temps plein

    A Saint-Etienne Centre de Santé Dentaire Mutualiste( A proximité du Zenith) CDD temps plein de 8 mois avec évolution possible en CDI. Suite au recrutement d'une nouvelle praticienne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire qualifié(e) et expérimenté (e). En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien des...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    Dynamiques et forces de proposition, nos **assistant-es d’agence** sont des aides indispensables, pleines d’énergie, travaillant aux côtés de nos responsables d’agence, qu’ils épaulent. En qualité de soutien, nos professionnels aident à gérer l’agence dans sa globalité, incluant la gestion des clients, des prospects et des intervenants,...


  • Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Le/la référent.e de parcours intervient dans le cadre du Programme de Réussite Educative (PRE). Géré administrativement par la Caisse des écoles de la Ville de Villeurbanne, le PRE est un dispositif national qui a pour objectif de favoriser la réussite éducative des enfants âgés de 2 à 16 ans. Il s’inscrit dans le volet éducation, enfance,...


  • Villeurbanne, France Societe Française de Transport Temps plein

    Assistant Commercial Transport (H/F) A propos de notre entreprise: Notre société spécialisée dans le transport recherche dans le cadre d’un remplacement un(e) assistant(e) commercial afin d’assurer au quotidien la relation avec les clients et d’apporter un soutien commercial et administratif à l’équipe. Les missions: - Démarcher les clients...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France Auto double commande Temps plein

    Assistant commercial (H/F) Aperçu: Nous recherchons un assistant commercial dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant commercial, vous travaillerez en collaboration avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs de vente et assurer la satisfaction des clients. Nous offrons: - Un environnement de travail stimulant et...


  • Villeurbanne, France ETAINS DE LYON Temps plein

    Fondée en 1947 et spécialiste du comptoir de bar en étain, Etains de Lyon est une entreprise artisanale de 10 personnes évoluant sur le secteur de l’artisanat d’art avec une clientèle Française et internationale. **Nous recherchons notre nouvel(le) Assistant(e) commercial(e) et communication, **pour seconder le responsable commercial et le chef...


  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, le Décanat des programmes recherche un/une: **Assistant/Assistante pédagogique** F**/H** **Ce que nous attendons de vous**: **Assurer l'accueil des apprenant/apprenantes**: - Aide à la logistique des évènements du programme : journées portes-ouvertes, tables rondes entreprises,...


  • Villeurbanne, France Cabinet Orthodontie Val de Saone Temps plein

    **About us** We are customer-centric, innovative, fun and our goal is to proposer des soins orthodontiques de qualité, avec une experience patient unique. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided - Modern office setting - Growth opportunities - Company perks - On-the-job training - Safe work environment - Lively atmosphere -...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France SBS Groupe Temps plein

    **Assistant(e) Commercial H/F (STAGE de 6 mois)** **Lieu**: Lyon, France **Entreprise**: My Sales Academy **Description du poste**: My Sales Academy, une école de commerce, en recherche active d'un Assistant Commercial enthousiaste et motivé pour rejoindre notre équipe à Lyon. En tant qu'Assistant Commercial, vous jouerez un rôle essentiel dans le...

  • Assistante RH

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France Société de services Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Paie et Administration RH à **Évian-les-Bains Vous interviendrez dans le cadre d'un CDI à Mi-temps sur les missions suivantes: - Administration du personnel : Gestion des visites médicale, Gestion des correspondances salariés, Gestion disciplinaire, Déclaration AT et suivi,...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France Les Artisans de l'habitat Temps plein

    Les Artisans de l'habitat est une entreprise situé 69100 Lyon. Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est d'aidez nos clients à améliorer l'efficacité énergétique ainsi que le confort de leurs habitation tout en ayant un impact positif sur l'environnement. **Nous mettons en avant différent services tels que**: - Les...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France SBS Groupe Temps plein

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  • Villeurbanne, France Association Pour la Promotion de la Santé en Rhône-Alpes Temps plein

    **Le centre dentaire DENTAL KARE a été fondé par le Dr Teboul, chirurgien-dentiste, en septembre 2020.** L'équipe se compose de chirurgiens-dentistes spécialisés, d’orthodontistes qui mettent tout en œuvre pour proposer des soins de qualité et une prise en charge complète des demandes. Le centre de santé ne cesse de se développer pour...


  • Villeurbanne, France ETAINS DE LYON Temps plein

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  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France Communauté de Communes de Haute-Tarentase Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, de la Responsable Finances et Marchés Publics de la Communauté de Communes de Haute-Tarentaise, l’assistant(e) comptable sera chargé(e) d’assurer diverses tâches de comptabilité. L’assistant(e) comptable travaillera également avec le Responsable du service des Eaux en vue du transfert...


  • Villeurbanne, France Association Pour la Promotion de la Santé en Rhône-Alpes Temps plein

    **Le centre dentaire DENTAL KARE a été fondé par le Dr Teboul, chirurgien-dentiste, en septembre 2020.** L'équipe se compose de chirurgiens-dentistes spécialisés, d’orthodontistes qui mettent tout en œuvre pour proposer des soins de qualité et une prise en charge complète des demandes. Le centre de santé ne cesse de se développer pour...


  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction des opérations et expérience utilisateur recherche un/une: **Assistant/Assistante Administratif/Administrative scolarité F/H** **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France workeo Temps plein

    Nous recherchons un assistant de gestion H/F pour une société qui se situe à Villeurbanne. Missions: - Accueil client physique et téléphonique - Gestion des dossiers - Suivi client - Utilisation de Excel, Word et Alpha Expert Horaire en journée du lundi au vendredi 35H CDI TH : 12€ BRUT Profil souhaité: - Débutant accepté profil...


  • Villeurbanne, France WORKEO MONISTROL Temps plein

    Assistant Planification (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Planification pour notre client. Vous aurez en charge la planification des interventions des techniciens et la création des commandes (dépannage et chantiers). Également la prise de RDV avec les cleints. Logiciel EBP Horaire en journée Poste en vue...