Assistant de Programme

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

Employer

**Est Métropole Habitat** est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l‘est de la métropole.

Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les habitants présents sur notre patrimoine sont au centre de notre attention.

La question du climat et de l’environnement est également un axe fort de notre projet stratégique.

Nous sommes 350 collaborateurs. **Notre siège social** **est situé à Villeurbanne et nous disposons de 3 agences (Villeurbanne, Saint-Priest et Vaulx-en-Velin).

**Nos salariés sont au cœur de notre stratégie**, nous souhaitons que chacun puisse se projeter durablement au sein de l’organisation. Nous avons une politique RH engagée, notamment au travers d’une démarche de **Qualité de Vie au Travail**, d’actions en faveur du **développement des compétences** et de promotion de la **diversité**.

Notre leitmotiv : faire de l’habitat social une opportunité

Rejoignez-nous.

Position
Afin de renforcer notre service réhabilitation, nous recrutons un(e):
**Assistant(e) de programme / opération réhabilitation (H/F)**

CDI à temps plein, à pourvoir immédiatement. Poste basé à Villeurbanne.

Au sein du service réhabilitation composé de 10 personnes, votre mission sera de faciliter et d’organiser le suivi des opérations de réhabilitation en site occupé. Vous intégrerez une équipe en charge de projets variés : réhabilitation à des échelles allant de 50 à 900 logements, aménagement d’espaces extérieurs, recherche d’innovations dans la façon de concevoir les opérations et de mener les travaux.

Vous travaillerez en trinôme avec les chargé(e)s d’opération et les coordinateurs de travaux sur les missions suivantes:

- ** Assurer les missions d’assistanat **:élaborer et diffuser les courriers, comptes rendus, délibérations pour le CA et tous documents administratifs liés aux opérations.** **Vous êtes garant de la fiabilité et de la cohérence des données renseignées dans les documents. Vous êtes l’interlocuteur entre les services pour la transmission des informations.
- **
Contribuer à la constitution des dossiers de financement des opérations de réhabilitation auprès de l’état, la métropole, les villes et autres partenaires **:Vous** **récoltez et mettez en forme les documents et les données nécessaires aux dossiers. Vous êtes garant de la bonne réception des accords obtenus et alertez en cas de dysfonctionnement. Vous mettez à jour les tableaux de suivi et transmettez l’information aux personnes concernées.
- **
Réaliser et assurer le suivi du dossier administratif relatif aux opérations de réhabilitation**: obtention de la DO, déclaration aux impôts, signature et affichage permis de construire, constats d’huissier vous assurez avec les chargés d’opération le suivi des indicateurs clés des opérations et réalisez les reporting.
- **
Assurez la mise à jour des tableaux de suivi d’activité à usage interne et externe**. Vous devez centraliser les données, vérifiez leur complétude et cohérence, relancer si besoin. Vous devez mettre à disposition les données pour exploitation directe par la hiérarchie ou partie prenantes (commissions internes, rencontres de partenaires, indicateurs métropolitains et nationaux).
- **
Saisir et suivre dans notre logiciel interne les opérations de réhabilitation**: Vous contribuerez à créer les plans de financement et leur résumé pour notre logiciel comptable, à mettre à jour les évolutions de budget, suivre financièrement les opérations (traitement des factures, des situations de travaux, du décompte général et définitif). Vous travaillez en collaboration avec la direction administrative et financière pour anticiper tout blocage et être garant de la cohérence des informations saisies dans le logiciel (Ikos).
- **
Accompagner administrativement les charges d’opération dans le suivi des consultations restreintes** ou 3 devis de la définition du besoin à la passation d’avenant.
- **
Faciliter la réalisation des travaux en site occupé** en étant le relais de l’information entre EMH, la maitrise d’œuvre et la maitrise d’œuvre sociale. Vous aiguillez les sollicitations des locataires et veillez aux réponses à leur apporter

Profile
Diplômé(e) d'une formation Bac+2/3 dans l’assistanat ou urbanisme/droit immobilier, vous justifiez d'une expérience opérationnelle de 3 ans minimum dans la fonction. Des connaissances du secteur du logement social et/ou de la promotion immobilière à vocation sociale ainsi que des réglementations urbanistiques, du financement du logement social et du code de la commande publique représentent des atouts supplémentaires.

Vous savez faire preuve de pédagogie et de coordination afin de mett



  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction ESE recherche un/une: **Assistant/Assistante de programmes égalité des chances **F/H** **Ce que nous attendons de vous**: - Mettre en place de nouveaux projets pour l’orientation et ou l’accès à la culture - Participation à la mise en place des cordées de la...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**:Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction ESE recherche un/une:**Assistant/Assistante de programmes égalité des chances **F/H****Ce que nous attendons de vous**:- Mettre en place de nouveaux projets pour l'orientation et ou l'accès à la culture- Participation à la mise en place des cordées de la réussite via les...

  • Assistant de Programme

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France HLM Temps plein

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  • Assistant programme immobilier

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...

  • Assistant de Programme CDI H/F

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Est Métropole Habitat Temps plein

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    il y a 2 semaines


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  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP - Solutions RH Temps plein

    Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Centre de Santé Medico Dentaire Temps plein

    Le centre dentaire de Vénissieux recrute un Assistant(e) Dentaire H/F en CDI pour un cabinet de plusieurs praticiens Omni pratiques, vous travaillez en étroite collaboration avec l'un d'entre eux. Pour cela vous effectuez le travail au fauteuil, assurez les premiers rendez-vous de consultation, vous vous occupez également de la stérilisation. Vous...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Centre de Santé Medico Dentaire Temps plein

    Le centre dentaire de Vénissieux recrute un Assistant(e) Dentaire H/F qualifié en CDD pour un cabinet de plusieurs praticiens Omni pratiques, vous travaillez en étroite collaboration avec l'un d'entre eux. Pour cela vous effectuez le travail au fauteuil, assurez les premiers rendez-vous de consultation, vous vous occupez également de la...

  • Assistant Dentaire

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France MUTUELLES DE FRANCE LOIRE- Centre de santé dentaire de SAINT-ETIENNE Temps plein

    A Saint-Etienne Centre de Santé Dentaire Mutualiste( A proximité du Zenith) CDD temps plein de 8 mois avec évolution possible en CDI. Suite au recrutement d'une nouvelle praticienne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire qualifié(e) et expérimenté (e). En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien des...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    Dynamiques et forces de proposition, nos **assistant-es d'agence** sont des aides indispensables, pleines d'énergie, travaillant aux côtés de nos responsables d'agence, qu'ils épaulent.En qualité de soutien, nos professionnels aident à gérer l'agence dans sa globalité, incluant la gestion des clients, des prospects et des intervenants, toujours de...


  • Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du.de la coordonnateur.trice du Programme de Réussite Educative (PRE), vous devrez accompagner les enfants inscrits dans le dispositif en lien avec leurs parents, à travers la mise en œuvre d’un parcours individualisé, dans le respect de la charte de fonctionnement et de confidentialité. **Catégorie**: ...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines


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  • Assistant(E) de Coproprietes

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein

    IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens (syndic de copropriété, gestion locative, location et vente) 100 collaborateurs, 7 agences implantées sur Lyon, Villeurbanne, Bourgoin-Jallieu et Grenoble Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Copropriétés**, qui sera basé(e) à...


  • Villeurbanne, France IMMO DE FRANCE agence HYBORD Temps plein

    IMMO DE FRANCE agence HYBORD recrute dans le cadre d'un remplacement un assistant syndic de copropriétés H/F. Au sein du pôle syndic composé de 4 gestionnaires de copropriétés et de deux assistants, vous aurez pour principales missions: Réception des appels des copropriétaires. Traitement de leurs réclamations et de leurs demandes ou transmission...

  • Assistant Commercial Transport

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Societe Française de Transport Temps plein

    Assistant Commercial Transport (H/F) A propos de notre entreprise: Notre société spécialisée dans le transport recherche dans le cadre d’un remplacement un(e) assistant(e) commercial afin d’assurer au quotidien la relation avec les clients et d’apporter un soutien commercial et administratif à l’équipe. Les missions: - Démarcher les clients...

  • Assistant Dentaire

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France MUTUELLES DE FRANCE LOIRE- Centre de santé dentaire SAINT-ETIENNE Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Dentaire qualifié (e)** pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des dentistes et dans la fourniture de soins dentaires de qualité à nos patients. Vous aimez la polyvalence ! Ce poste Assistant(e) dentaire polyvalent(e) avec des missions,...


  • Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **temporaire à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Assistante de gestion admnistrative et financière (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France IMMO DE FRANCE agence HYBORD Temps plein

    IMMO DE FRANCE agence HYBORD recrute dans le cadre d'un remplacement un assistant syndic de copropriétés H/F. Au sein du pôle syndic composé de 4 gestionnaires de copropriétés et de deux assistants, vous aurez pour principales missions:Réception des appels des copropriétaires. Traitement de leurs réclamations et de leurs demandes ou transmission aux...