Assistant Charge D'accueil Service Accueil Mobilite

il y a 2 semaines


Amiens, France CCI AMIENS-PICARDIE HAUTS-DE-FRANCE Temps plein

Le Service Accueil-mobilité co-financé par Amiens Métropole et la CCI accompagne les entreprises dans leur politique de recrutement de nouveaux salariés mais aussi les porteurs de projets en facilitant la décision, l’arrivée et l’intégration de leurs nouveaux collaborateurs. Placé sous la responsabilité de la Responsable du Service Accueil et Mobilité, vos missions sont:

- **Accueil physique ou téléphonique des nouveaux arrivants et leur famille, y compris les expatriés**
- Créer les dossiers personnels sur la plateforme de travail.
- **Aider à la recherche du logement**:

- Valider les critères de recherche avec les nouveaux arrivants : date de location, loyer, localisation ; Sélectionner les logements auprès de nos partenaires de l’immobilierOrganiser des visites des logements sélectionnés et les accompagner si nécessaire
- Assurer le suivi de ces démarches
- Tenir à jour le fichier des logements sur la plateforme ainsi que les dossiers personnels des personnes accueillies
- Assurer une veille active sur les nouvelles résidences, visite de nouveaux logements
- **Assurer le suivi administratif**:

- Gérer les dossiers des nouveaux arrivants (mise à jour, relances adresse, relances fin de CDD )
- Assurer une veille culturelle (documentation touristique)
- Réalisation de publipostage étiquettes pour l’envoi des dossiers culturels et des invitations
- Assurer le suivi comptable du service (budget, bons de commandes, achat de fournitures...)
- **Participer à l’organisation des rencontres d’intégration**:

- Participer aux choix des manifestations
- Contacter les intervenants, traiteurs, fleuristes...
- Gérer les réponses et de l’accueil sur place
- Participer aux évènements
- **Assurer la bonne visibilité du service sur internet et les réseaux sociaux**
- Animer notre site et les réseaux sociaux dans le respect de la charte graphique
- Créer du contenu, photos, vidéos ; assurer leur mise à jour

**Votre profil/vos points forts**
- BAC+ 2 souhaité avec une expérience en assistanat (immobilier, commercial, gestion)
- Expérience de 3 ans dans un poste similaire
- Gérer des plannings, des visites de logements, des manifestations, des envois de dossiers...
- Maîtriser l’outil informatique et les médias sociaux
- Culture web
- Capacité à s’adapter à son interlocuteur
- Sens du relationnel auprès de divers interlocuteurs
- Savoir prendre des initiatives
- A l’aise avec l’anglais serait un plus
- Sens de l’accueil, courtoisie, rigueur, réactivité
- Savoir discerner et identifier les attentes des nouveaux arrivants
- Diplomate, esprit d’équipe**,** écoute, disponibilité

**Joindre impérativement une lettre de motivation avec le CV**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Amiens, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Améliorer l'accueil des personnes en situation de handicap à la MDPH de la Somme. Votre mission de Service CiviqueObjectifsAccompagnement des personnes en situation de handicap et de leur famille dans leur démarche auprès de la MDPH.ActionsPositionné auprès des agents chargés de l’accueil, le jeune en service civique assure un...


  • Amiens, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Votre action s'inscrit dans le cadre de l'amélioration de l'accueil des publics en juridiction, encadrée par la Charte Marianne et la Loi relative à la Justice du XXIème siècle.Les candidatures, accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation sont à envoyer à l'adresse dg.tj-amiens@justice.frVotre mission de Service...


  • Amiens, France Elior Temps plein

    **Informations générales**: **Agent polyvalent des services généraux/ Accueil (12h30-18h00) F/H** **CDI** **Amiens** **Temps partiel** **Plus de 2 ans** **FM** **C.A.P / B.E.P.** Votre mission: - Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans les centres d'appels, un agent polyvalent des services généraux/Accueil H/F en CDI situé...


  • Amiens, France Elior Temps plein

    **Informations générales**: **Agent polyvalent des services généraux/ Accueil (8h00-13h00)** **CDI** **Amiens** **Temps partiel** **Plus de 2 ans** **FM** **C.A.P / B.E.P.** Votre mission: - Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans les centres d'appels, un agent polyvalent des services généraux/Accueil H/F en CDI situé à...


  • Amiens, France MACIF Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et...


  • Amiens, Hauts-de-France COUR D'APPEL D'AMIENS - Service Administratif Régional Temps plein

    Votre action s'inscrit dans le cadre de l'amélioration de l'accueil des publics en juridiction, encadrée par la Charte Marianne et la Loi relative à la Justice du XXIème siècle.Les candidatures, accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation sont à envoyer à l'adresse -Accueillir le public avec politesse et bienveillance ;-Être à l'écoute des...


  • Amiens, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Votre mission de volontariat dans le cadre du Festival International de Jardins | Hortillonnages Amiens vous permettra d'accueillir les visiteurs sur des sites de plein air (parcours en barque / parcours à pied) et de les sensibiliser aux questions artistiques et écologiques.Votre mission de Service CiviqueObjectifsVous participez...

  • Hôte d'accueil H/F

    il y a 1 semaine


    Amiens, France Ithaque Group Temps plein

    À propos de nous#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez...


  • Amiens, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Responsable Accueil

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Wall Street English Temps plein

    **Prêt à booster vos opportunités ? **Wall Street English aussi ! **Wall Street English, vous connaissez ?** **C'est le premier réseau de formation en anglais pour les entreprises et les particuliers, pour tous les niveaux, tous les profils**. Le premier centre a ouvert à Paris, il y a trente ans. Déjà ! Aujourd'hui, le groupe est présent dans...

  • Hote D'accueil

    il y a 7 jours


    Amiens, France FONCIA HAUTS DE FRANCE Temps plein

    Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de...

  • Hote D'accueil

    il y a 4 semaines


    Amiens, France WALL STREET ENGLISH Temps plein

    **Prêt à booster vos opportunités ?** Wall Street English aussi ! **Wall Street English, vous connaissez ?** C’est le premier réseau de formation en anglais pour les entreprises et les particuliers, pour tous les niveaux, tous les profils. Le premier centre a ouvert à Paris, il y a trente ans. Déjà ! Aujourd’hui, le groupe est présent dans...

  • Hôte d'Accueil salon H/F

    il y a 3 semaines


    Amiens, France Mahola Temps plein

    À propos de nousMahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise et retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité.Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...


  • Amiens, France GUEUDET Temps plein

    Fondé en 1880, le Groupe est aujourd’hui distributeur dans les domaines de l’automobile, du poids-lourds, de l’agricole et des véhicules de loisirs. Avec plus de 4500 collaborateurs répartis sur plus de 160 sites et un CA dépassant 2 milliards d'euros, Gueudet 1880 est un acteur majeur de la mobilité. Expert automobile depuis 1920, en quelques...


  • Amiens, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Amiens, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: L’accueil c’est nous, l’accueil **c’est...

  • Chargé Accueil Donneurs

    il y a 4 semaines


    Amiens, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Prélèvement - Employé Accueil Restauration **Intitulé du poste**: Chargé accueil donneurs F/H - AMIENS F/H **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Durée du contrat**: 1 mois susceptible d'être renouvelé **Description de la mission**: Le Chargé d'accueil donneurs accueille les donneurs et réalise la saisie...

  • Hôte d'Accueil salon H/F

    il y a 3 semaines


    Amiens, France Mahola Temps plein

    À propos de nousMahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise et retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité.Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Hote D'accueil

    il y a 4 semaines


    Amiens, France SIP Temps plein

    **La SIP** (Société immobilière picarde), est une entreprise sociale pour l’habitat, qui avec **12500 logements** et près de **165 collaborateurs**, œuvre au bénéfice de ses locataires. Présente dans plus de 80 communes de la Picardie, la SIP construit, rénove et innove avec pour ambition, la recherche constante de la qualité de ses logements et...

  • Assistant Comptable confirmé

    il y a 4 semaines


    Amiens, France AMIENS -D- (80070) Temps plein

    Spécialiste des prestations comptables et de conseil, FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises. Grâce à une implantation nationale exceptionnelle (une agence tous les 30 km) nos collaborateurs sont proches de leurs clients, les accompagnent dans leur gestion quotidienne et construisent avec eux un véritable...