Assistant(E) Administratif(Ve) de Formations

Il y a 5 mois

RosnysousBois, France PARCOURS SANTE 93 SUD Temps plein

**Parcours Santé 93 Sud**

Il s’agit de l’association porteuse du DAC (Dispositif d’Appui à la Coordination) intervenant sur le territoire du Sud de la Seine Saint
- Denis.

Un DAC doit remplir un double objectif en s’appuyant sur les expertises disponibles sur le

Territoire:

- Fluidifier les parcours de santé complexes et organiser les prises en charge de ces patients polypathologiques sur les territoires,
- Apporter des réponses concrètes et un appui pratique aux professionnels comme au patient, quel que soit le niveau de complexité de son accompagnement : polypathologies, grand âge, handicap, risque social, etc.

A cet effet, les DAC agissent à 3 niveaux:

- Information, Orientation,
- Appui aux professionnels/Coordination clinique,
- Coordination territoriale.

Dans cette logique, le département en partenariat avec les DAC du territoire, s’implique de façon renouvelée pour mettre en place une coordination des acteurs des secteurs du social, du sanitaire et du médico-social plus lisible, accessible, s’appuyant sur un **guichet intégré pour les seniors**destiné aux personnes de plus de 60 ans et à leurs aidants. Cette évolution se fait en étroite articulation avec les communes, en charge des contacts de premier niveau, et en partenariat avec les différents acteurs.rice.s des territoires au service des personnes âgées. Dans ce cadre, un programme de formation/sensibilisation en lien avec le guichet intégré leur est proposé.

Sous la responsabilité hiérarchique du chef(f)e de projets territorial en charge du déploiement du guichet intégré.

**MISSION**

Au sein du dispositif et en lien avec la direction & le/la chef(fe) de projet territorial, le(a) assistant(e) administratif(ve) de formations veille à l’organisation et à la mise en œuvre des moyens humains, matériels et financiers correspondants.

Polyvalent(e), il/elle met en œuvre et optimise le déroulé des actions de formation dans une logique de progression selon l’avancée du projet. Il/elle en assure la planification et la mise en œuvre administrative et logistique.

Il/elle est l’interface privilégié(e) des intervenants et des apprenants qui suivent les formations.

**FONCTION**

**Activités principales**:

- Assure la logistique en liaison avec les cheffes de projets du territoire, les intervenants et les services transverses ;
- Contribue au suivi des aspects administratifs des actions de formation/sensibilisation ;
- Participe à l’accueil, à l’information et à l’orientation des différents publics, quand cela est nécessaire ;
- Travaille en équipe, assiste les intervenants pour le bon déroulement des actions et est force de proposition (recherche de nouveaux intervenants, lieux, etc.) ;
- Assure le suivi des prestations à partir du programme pédagogique préétabli ;
- Gère les processus d’inscription en se référant au process établi ;
**Activités associées**:

- Participe aux réunions de coordination et d’échanges avec l’équipe projet et/ou le comité pédagogique et du suivi et participe à la rédaction des comptes rendus ;
- Participe à l’évaluation des questionnaires de satisfaction (établit le questionnaire et rédige la synthèse).

**Savoir-faire**:

- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
- Evaluer et hiérarchiser les tâches ;
- Savoir écouter ;
- Analyser les demandes et réguler les dysfonctionnements ;
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques ;
- Savoir construire et utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique (office 365°).

**Compétences relationnelles/savoirs être**:

- Travail en équipe ;
- Sens de l’organisation ;
- Réactivité ;
- Sens de l’initiative ;
- Rigueur/fiabilité ;
- Sens relationnel.

Polyvalence nécessaire pour la coordination des domaines administratifs et logistiques.

**Le contexte d’intervention**

Poste en CDD de 1 an au sein d’une association loi 1901 CCN 51 ;
Temps partiel : 50% sur 35h ou 37h30 ;
Basé à Rosny Sous-Bois - RER E face au centre commercial Rosny 2

25 jours de congés annuels ;
Une carte restaurant avec contribution employeur journalière de 5,30 € ;
Une mutuelle employeur ;
Parc de véhicules de service / Permis B.

**Votre profil**

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2, vous maitrisez le pack Office 365 et êtes intéressé(e) par l’usage d’outils numériques.

Rigoureux(se) et autonome, votre capacité d’organisation vous permet de suivre votre mission.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 17-19 par semaine

Salaire : 1 005,00€ à 1 105,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : In person

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la tenue des dossiers, du classement et de l'archivage.Compétences requisesMaîtrise avancée d'Excel et WordPassion pour l'informatiqueRigoureux(se) et organisé(e)Bonne...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 4 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Patisserie Du Coin Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Vous serez un support essentiel pour notre équipe et contribuerez à l'efficacité de nos opérations quotidiennes. Vos missions Trier,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 4 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Patisserie Du Coin Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Vous serez un support essentiel pour notre équipe et contribuerez à l'efficacité de nos opérations quotidiennes.Vos missionsTrier,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 4 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Patisserie Du Coin Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Vous serez un support essentiel pour notre équipe et contribuerez à l'efficacité de nos opérations quotidiennes. Vos missions Trier,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Patisserie Du Coin Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et dynamiquePour rejoindre notre équipe de Patisserie Du Coin, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et dynamique. Vous serez responsable de diverses tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de notre bureau.Vos missionsTrier, classer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    Bois-d'Arcy, France Art et fenêtres Temps plein

    **Art & Fenêtres **est une enseigne française de 30 ans d'expérience. Avec 210 magasins sur toute la France, nous sommes leader dans la fabrication et l'installation des menuiseries extérieures. Dans le cadre de son développement, **Art & Fenêtres** recherche pour son siège administratif basé à Bois D'Arcy (78390) un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 4 mois

    Les Pavillons-sous-Bois, France QUALITECH Temps plein

    **Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(le) (H/F)** - Adresse : 40 Allée Gabriel 93320 Les Pavillons Sous Bois_ Dans le cadre du renforcement des équipes de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve), commercial(e), et de planification. **Rattaché(e) au Responsable d’exploitation, vos missions sont**: - Assurer...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Rosny-sous-Bois, France TP2B Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe commercial. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de l'avancée des dossiers jusuqu'à leur concrétisation finale et de soutien à nos clients. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives liés à la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Rosny-sous-Bois, France TP2B Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe commercial. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de l'avancée des dossiers jusuqu'à leur concrétisation finale et de soutien à nos clients. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives liés à la...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) Neurologie et urgences neurologiques **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assurer l'accueil téléphonique et physique (patients, familles)Gérer les mouvements des patients (entrée, sortie et contrôle sur USV2)Suivi et contrôle des RUM (actes diagnostics)Assurer la frappe des...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve de Service Social

    Il y a 4 mois

    Rosny-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve de Service Social

    Il y a 4 mois

    Rosny-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Foncier

    Il y a 5 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le développement du patrimoine immobilier et foncier (tertiaire, industriel et mixte), recherche un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Rosny-sous-Bois, France SES INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Le traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs - La préparation et le suivi de toutes les transactions comptables - Le suivi de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 4 mois

    Fontenay-sous-Bois, France E'nergys Temps plein

    Intégré(e) au pôle Maintenance du Groupe E’nergys, acteur national majeur de la transition énergétique, M’GYS et les autres entités de cet éco système permettent d’imaginer aujourd’hui un modèle économique innovant à destination de toutes les industries, entreprises et collectivités qui souhaitent répondre aux défis posés par le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 55 collaborateurs située à Fontenay-sous-Bois, accès RER A,...

  • Assitant(E) Technique Et Administratif(Ve) Btp

    Il y a 5 mois

    Fontenay-sous-Bois, France EOS Solutions RH Temps plein

    Pour son client, entreprise du BTP située à Fontenay-Sous-Bois, Eos Solutions RH recrute un Assistant(e) administratif(ve) BTP (H/F). AVOIR UNE EXPERIENCE DANS LE DOMAINE BTP Vous avez la volonté de vous investir et de travailler dans un environnement convivial et dynamique ? Alors vous êtes au bon endroit ! Vos missions Sous la responsabilité du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Rosny-sous-Bois, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsables Services Généraux et Reessources Humaines, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Commande de fournitures, - Suivi du tableau de bord des présences (congés, RTT, maladie) pour transmission au cabinet comptable, - Note de frais, - Préparation des recrutements (convocation aux entretiens, récupération des pièces...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) CMP Emmaus Adultes **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'assistante médico-administrative assure la gestion et l'organisation administrative du CMPElle doit être capable de faire le lien entre les différentes unités du pôle de Psychiatrie, les autres services de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/F

    Il y a 2 mois

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Unilabs France Temps plein

    PosteEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans le secteur médical, vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH, une structure dynamique avec 380 collaborateurs. Votre rôle sera d'accueillir et d'informer les patients, de planifier les activités et de gérer le suivi administratif.Accueillir et informer les patientsEnregistrer les dossiers des...