Secretaire Assistant(E)
il y a 3 semaines
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
SECRETAIRE ASSISTANT(E) - SITE DE VANNES - CDD 12 MOIS H/F
**Description de la mission**:
Nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) pour compléter les équipes des moyens généraux du site de Vannes et de la Direction Service aux Sociétaires, dans le cadre d'un CDD d'un an.
Vos missions seront réparties sur 2 pôles : une mission orientée moyens généraux et l'autre axée sur de l'assistanat, en relai des managers du service. Vous serez basé(e) sur le site de Vannes, sous la responsabilité de Florian LEROY, responsable des moyens généraux.
**Sur la partie moyens généraux**:
- Assurer la gestion quotidienne des courriers entrants (des plus simples au plus complexes) et sortants : réception, tri, distribution, mise sous pli, affranchissement...
- Gérer les documents informatiquement : identifier et acheminer vers le bon interlocuteur
- Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes
- Assurer l’accueil du site : accueillir et orienter les visiteurs
- Missions administratives : gestion des badges d'accès, remise des box de bienvenue, alimentations d'articles Phare Ouest, commande de restauration de groupe
- Participer à la gestion des archives du site : classement, épuration, recherche de dossier classé
- Participer à l’amélioration continue du service
- Effectuer des actes de gestion en soutien d'autres services
**Sur la partie Direction Service aux Sociétaires**:
- Organisation logistique et supports de réunions
- Réservations déplacement des équipes
- Gestion des agendas
- Assistance aux outils budgétaires et RH
- Suivi des demandes RH / accueil des nouveaux sur site
**Profil**:
- Qualités relationnelles, adaptabilité sont nécessaires afin d'assurer l'ensemble des missions du périmètre
- Polyvalence
- Rigueur, organisation et goût pour le travail en équipe.
- Discrétion, réactivité et sens du service et de la satisfaction clients tant internes qu'externes Maitrise des outils bureautiques
**Profil principal**: Secrétariat/Assistanat
**Type de contrat**: CDD
**Télétravail**: Pas de télétravail
**Durée du contrat**: 12 mois
**Catégorie emploi**: Non cadre
**Management d'équipe**: Non
**Niveau d'études min. requis**: Bac ou équivalent
**Niveau d'expérience min. requis**: 2 à 5 ans
**Informations générales**:
**Entité de rattachement**: Groupama Loire Bretagne est la 1ère mutuelle sur son territoire (Bretagne - Loire-Atlantique et Maine-et-Loire). Une position d'acteur économique de poids : plus de 2200 collaborateurs, 296 agences, une politique d'achat régionale qui contribue à l'activité de plus de 1000 entreprises du territoire.
**Référence**: 2024-55506
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Secrétaire Assistant
Il y a 2 mois
Vannes, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Vannes **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 2 mois
Vannes, France Domaliance Temps pleinDomaliance Vannes fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre...
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Assistant(E) D’agence
il y a 1 mois
Vannes, France Domaliance Vannes Temps plein**Description de l'entreprise**: Domaliance Vannes fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...
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Assistant(e) d’agence H/F
Il y a 2 mois
Vannes, France Domaliance Vannes Temps pleinDescription de l'entreprise :Domaliance Vannes fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 4 semaines
Vannes, France Dentego Temps plein**Votre Mission**: Les avantages des centres dentaires Dentego Possibilité de formations internes pour développer vos compétences Possibilité d'évolution en tant que Secrétaire médical(e) Référent(e) et plus Un laboratoire de prothèse dédié Des centres modernes et équipés des dernières technologies Un personnel dédié à la présentation des...
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Assistant Secrétaire H/F en alternance
il y a 1 mois
Vannes, France Aftec Temps pleinL'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs !UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...
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Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Vannes, France Groupe Mutualia Temps pleinCréé il y a plus de 25 ans dans le monde agricole, le Groupe Mutualia est composé d’une Union Mutualiste de Groupe à laquelle sont affiliées une Union de Réassurance et quatre Mutuelles de complémentaire santé et prévoyance réparties sur l’ensemble du territoire et ouvertes sur l’univers interprofessionnel. Rattaché(e) à la Direction...
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Secrétaire Commercial(E)
il y a 4 semaines
Vannes, France PEUGEOT GEMY VANNES Temps plein**Groupe GEMY** GEMY Automobiles est constitué de 1.800 collaborateurs, 39 points de vente Peugeot Citroën, DS, Renault et Dacia, des plateformes de distribution de pièces de rechange, 1 structure industrielle de remarketing Véhicules d'occasion, 2 centres de relation client, 1 équipe d'approvisionnement centralisée, 1 bureau d'étude... Intégrez un...
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Assistant secrétaire H/F en alternance
il y a 1 semaine
Vannes, France Aftec Temps pleinLe campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.Un emploi? Une formation ? Pourquoi pas les deux? LA FORMATION Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...
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Secrétaire Commercial(E)
il y a 4 semaines
Vannes, France GEMY Automobiles Temps plein**Etablissement**: Peugeot GEMY Vannes **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Vannes **Groupe GEMY**: GEMY Automobiles est constitué de 1.800 collaborateurs, 39 points de vente Peugeot Citroën, DS, Renault et Dacia, des plateformes de distribution de pièces de rechange, 1 structure industrielle de remarketing Véhicules...
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Secrétaire Commercial(e) F/H
il y a 1 semaine
Vannes, France GROUPE GEMY Temps pleinVos missions Dans le cadre de son développement, la concession Peugeot GEMY de Vannes recherche son/sa futur(e) Secrétaire Commercial(e) Véhicules Neufs . Vous aurez pour missions : Le traitement des dossiers de ventes Le suivi de la livraison Le planning des livraisons La prise de rendez-vous L'enregistrement, l'encaissement et le...
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Secretaires Medicales
il y a 1 mois
Vannes, France Centre Hospitalier Bretagne Atlantique Temps plein**A propos de Nous**: Le CHBA est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi...
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Secrétaire Commercial(e) F/H
Il y a 2 mois
Vannes, France PEUGEOT GEMY VANNES Temps pleinGroupe GEMYGEMY Automobiles est constitué de 1.800 collaborateurs, 39 points de vente Peugeot Citroën, DS, Renault et Dacia, des plateformes de distribution de pièces de rechange, 1 structure industrielle de remarketing Véhicules d'occasion, 2 centres de relation client, 1 équipe d'approvisionnement centralisée, 1 bureau d'étude... Intégrez un groupe...
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Secretaire Technique
il y a 1 mois
Vannes, France INOVALYS Temps plein**SECRÉTAIRE TECHNIQUE F/H** **INOVALYS Direction de la relation clients** **Service Gestion de la commande - site de Vannes** - Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l’Environnement, et de l’Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des...
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Secrétaire Had
il y a 4 semaines
Vannes, France Elsan Temps pleinÀ propos de nous L'Hôpital Privé Océane regroupe 140 médecins spécialistes et 600 salariés. Il possède 244 lits d'hospitalisation - médecine, chirurgie, maternité - et 112 postes de chirurgie et anesthésie ambulatoire. L'établissement propose également par l'intermédiaire de son service HAD une prise en charge au domicile des patients. **Au...
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Secretaire Technique
il y a 4 semaines
Vannes, France INOVALYS Temps plein**SECRÉTAIRE TECHNIQUE F/H** **INOVALYS Direction de la relation clients** **Service Gestion de la commande - site de Vannes** - Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l’Environnement, et de l’Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des...
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Secretaire D’antenne
il y a 4 semaines
Vannes, France Chambre Régionale d'Agriculture de Bretagne Temps plein**SECRÉTAIRE D’ANTENNE** Dans le cadre de l’axe 2 du projet stratégique, La Chambre Régionale d’agriculture a l’ambition d’être promoteur et acteur des projets de territoire, en développant les partenariats et services aux collectivités et aux porteurs de projets, sur tous les enjeux agricoles majeurs : économie, eau, foncier, alimentation,...
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Alternance Assistant Administratif H.f
il y a 4 semaines
Vannes, France TALENTIS HORIZON Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...
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Alternance Assistant Administratif H.f
Il y a 2 mois
Vannes, France TALENTIS HORIZON Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...
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Secrétaire Atelier
il y a 4 semaines
Vannes, France ACCORD INTERIM VANNES Temps pleinACCORD INTERIM VANNES, recherche pour un de ses clients dans l'automobile, un(e) Secrétaire Atelier (H/F) Missions: - L'accueil physique et téléphonique des clients. - La prise de rendez-vous atelier et gestion du planning. - La réalisation de devis. - La commande et le suivi des retours pièces. - La gestion des véhicules de prêt. - La...