Assistant de Direction
il y a 1 mois
L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation complète, et dans près d’une quarantaine de structures extérieures (hôpitaux de jour, centres médico-psychologiques,) réparties sur l’ensemble du territoire de santé de la Vendée.
L’établissement dispose par ailleurs d’une Maison d’accueil spécialisé (MAS) de 120 places réparties sur deux sites (La Roche-sur-Yon et Longeville-sur-Mer) pour l’accueil de personnes souffrant de poly-handicap, d’un EHPAD et d’une unité de soins de longue durée pour l’hébergement de personnes âgées en perte d’autonomie.
Les principales missions de l’assistant(e) de direction sont les suivantes:
- Gérer, organiser et optimiser l’agenda du directeur des affaires médicales, des affaires générales et territoriales, de la communication et de la culture (planning, réunions, déplacements, préparation des dossiers )
- Assurer les tâches courantes de secrétariat
- Gestion du courrier papier et électronique (enregistrement et diffusion)
- Interface téléphonique : répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, de leur importance et priorité
- Mise en forme de courriers, documents (courriers, notes, rapports) en respectant la charte graphique institutionnelle
- Enregistrement et prise de notes en réunion, rédaction de compte-rendus
- Suivi des dossiers relevant du Directeur des affaires générales et territoriales
- Organiser les réunions à l’initiative du directeur des affaires médicales, des affaires générales et territoriales, de la communication et de la culture (réservation de salle, coordination des prestations logistiques et techniques,)
- Assurer l’accueil physique et l’orientation des interlocuteurs de la DAMGTC
- Assurer le suivi des congés des agents de la DAMGTC
- Contribuer au suivi des délégations de signature, des compositions des instances (rédaction, diffusion), à la préparation et au suivi du Conseil de surveillance (4 réunions par an)
- Contribuer à la mise à jour des contenus intranet relevant des affaires générales et de la communication, ainsi que des annuaires
Assurer la continuité du secrétariat de direction DG et DAMGTC de façon mutualisée avec l’assistante de direction du Directeur général
Poste de remplacement de congé maternité à compter du 1er septembre 2023. 3 mois mimimum renouvelable jusqu'à la fin du congé maternité
100% - RTT - 9h -17h30
- Discrétion, respect de la confidentialité et rigueur
- Relationnel agréable et ouvert
- Capacités organisationnelles, esprit d’initiative et capacité à rendre compte
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Maîtrise de l’outil informatique (connaissance générale du web) et maîtrise du pack Windows office (Word, Excel, Power Point,)
- Maîtrise de soi et adaptabilité
- Capacité à travailler dans l’urgence et à prioriser les tâches
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité face aux situations rencontrées et pertinence dans les réponses apportées
Expérience appréciée en secrétariat de direction
Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur adjoint chargé des affaires médicales, des affaires générales et territoriales, de la communication et de la culture, l'assistant-e de direction assure le secrétariat de ce dernier. Elle collabore étroitement avec l’attachée chargée des affaires générales et de la communication interne, et ponctuellement en soutien à la chargée de communication externe.
Elle travaille en lien avec la Direction Générale et les Directions fonctionnelles.
Il-elle est en contact régulier avec des partenaires privés ou publics, les instances de l’EPSM, les organismes de tutelle (ARS et conseil départemental), et les partenaires institutionnels (autres établissements de santé et médico-sociaux), associations diverses.
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Georges Mazurelle EPSM de Vendée Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION GENERALE - F/H **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du...
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Assistant(E) de Direction Et Commerciale
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps pleinCocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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ASSISTANTE DE DIRECTION
il y a 3 jours
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée Temps pleinLe poste de ASSISTANTE DE DIRECTION - SERVICE QUALITÉ F/HLa Direction Juridique de la Qualité et des Usagers du CHD Vendée et plus particulièrement le service Qualité recherche un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un remplacement !En étroite collaboration avec la Directrice qualité et les quatre coordonnateurs qualité, vous serez la...
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ASSISTANTE DE DIRECTION
il y a 2 jours
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée Temps pleinLe poste de ASSISTANTE DE DIRECTION - SERVICE QUALITÉ F/HLa Direction Juridique de la Qualité et des Usagers du CHD Vendée et plus particulièrement le service Qualité recherche un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un remplacement !En étroite collaboration avec la Directrice qualité et les quatre coordonnateurs qualité, vous serez la...
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Assistant(E) de Direction Et Commerciale
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps pleinCocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps pleinCocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps pleinCocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps pleinCocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps pleinCocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps pleinVenez rejoindre un établissement **dynamique** et avec de **nombreux projets** ! Le **CHD Vendée** est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une **offre de soins complète et de proximité** sur l’ensemble de ses 3...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement **dynamique** et avec de **nombreux projets** ! Le **CHD Vendée** est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une **offre de soins complète et de proximité** sur l’ensemble de ses 3...
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Assistant de Direction- Direction Generale
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps pleinL’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...
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Assitant(E) de Direction
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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Manager D'équipe Au Sein de La Direction de
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France CAF DE LA VENDEE Temps plein**Contexte**: La Caf de la Vendée verse près de 650 millions d’euros de prestations à ses 120 000 allocataires, soit environ la moitié de la population vendéenne. L’organisme est implanté au 109 boulevard Louis Blanc à la Roche sur Yon. La Direction au sein de laquelle vous êtes amené(e) à travailler gère les droits et les services aux...
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Secretaire de Direction
il y a 2 jours
La Roche-sur-Yon, France ASSOCIATION DES MAISONS DE QUARTIER YONNAISES Temps plein**1 POSTE : SECRETAIRE DE DIRECTION** **poste basé à la Maison de Quartier Liberté** MISSIONS: Il, elle assure une mission d’accueil du public des équipements et une mission administrative pour la direction des maisons de quartier. **1-Secrétariat du Comité d’Animation et de la direction des projets de quartier**: ■ **Secrétariat**: - Frappe...
