Assistant/te Administrative en Agence
Il y a 2 mois
Agence d'architecture montpelliéraine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e)). Poste à pourvoir immédiatement. Sous la direction des 2 responsables de l'agence, vous devez être rigoureux(se) et autonome dans l'organisation de votre travail. Vous devrez également savoir travailler en équipe. Vous serez amené(e) à gérer les missions suivantes : - Réponses aux appels d'offres et montage des dossiers - Suivi des situations de travaux - Elaboration des certificats de paiement des entreprises puis dépôt sur Chorus - Relance des paiements et enregistrement des factures - Suivi des factures - Rédaction et suivis des notes d'honoraires - Suivi et classement des contrats de travaux (sous-traitance, ordre de service, acte d'engagement, avenants, ) - Préparation des documents administratifs de réception des travaux - Suivi et relances des réserves des entreprises - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion et tri du courrier / mail, - Gestion et suivi des stocks de fournitures - Mise à jour des fiches de références - Suivi assurances professionnelles Profil recherché : - Très bonne maitrise des outils informatiques - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles - Notions en comptabilité serait un plus - Bonne communication - Grande rigueur
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:3 ans
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Organiser le traitement des commandes
- Réaliser des opérations comptables
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
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Assistant D'agence
Il y a 2 mois
Montpellier, France LIP recrute pour LIP Temps pleinLe Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement créé il y a 18 ans. Avec plus de 620 collaborateurs permanents et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance à la fois forte et continue, basée sur des valeurs fortes. Vous souhaitez rejoindre...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Montpellier, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein**Votre Mission**: DOMINO STAFF AIX recherche pour son client, groupe industriel et technologique, un Assistant Administratif H/F. Sous la responsabilité de l'assistante du directeur de l'agence, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Gestion du courrier - Gestion de la documentation - Gestion des appels téléphoniques - La gestion des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Montpellier, France Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...
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Assistant de Direction
il y a 20 heures
Montpellier, France The Assistant Temps pleinNos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...
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Assistant D'agence en Alternance
il y a 1 mois
Montpellier, France ISA Développement Temps pleinBEST INTERIM Montpellier, votre partenaire régional en CDD, CDI et intérim recrute pour son agence de Montpellier un(e) assistant(e) d'agence en alternance H/F. Vos missions seront: - La partie commerciale sédentaire (prise de RDV, entretien client, placement actif...) - L'administratif (contrat, acompte, paie, facture...) Vous associez rigueur, sens...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 28 minutes
Montpellier, France DFI MEDICAL Temps pleinL'agence de travail temporaire DFI MEDICAL, spécialisée dans la mise à disposition de personnel soignant partout en FRANCE, recrute pour l'agence de MONTPELLIER un(e) assistant(e) d'agence. Rattaché à la responsable de secteur, vous aurez en charge la gestion des intérimaires et des clients. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil...
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Assistante Agence
Il y a 2 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein01 mar 2023 | 10: 03- ASSISTANTE AGENCE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC- Compétences: - Motivation, dynamisme, réactivité, gestion des priorités, Excellent relationnel Nous recherchons pour un de nos client situé à Montpellier UN...
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Assistante Agence
Il y a 2 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein31 jan 2023 | 17: 01- ASSISTANTE AGENCE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC- Compétences: - Motivation, dynamisme, réactivité, gestion des priorités, Excellent relationnel Nous recherchons pour un de nos client situé à Montpellier UN...
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Assistante Agence
il y a 1 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein08 fév 2023 | 10: 02- ASSISTANTE AGENCE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC- Compétences: - Motivation, dynamisme, réactivité, gestion des priorités, Excellent relationnel Nous recherchons pour un de nos client situé à Montpellier UN...
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Assistante Agence
il y a 1 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein05 avr 2023 | 11: 04- ASSISTANTE AGENCE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC- Compétences: - Motivation, dynamisme, réactivité, gestion des priorités, Excellent relationnel Nous recherchons pour un de nos client situé à Montpellier UN...
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Assistante Agence
il y a 1 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein09 mar 2023 | 10: 03- ASSISTANTE AGENCE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC- Compétences: - Motivation, dynamisme, réactivité, gestion des priorités, Excellent relationnel Nous recherchons pour un de nos client situé à Montpellier UN...
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Assistante Agence
il y a 1 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein10 fév 2023 | 10: 02- ASSISTANTE AGENCE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC- Compétences: - Motivation, dynamisme, réactivité, gestion des priorités, Excellent relationnel Nous recherchons pour un de nos client situé à Montpellier UN...
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Assistante Agence
Il y a 2 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein30 mar 2023 | 19: 03- ASSISTANTE AGENCE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC- Compétences: - Motivation, dynamisme, réactivité, gestion des priorités, Excellent relationnel Nous recherchons pour un de nos client situé à Montpellier UN...
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Assistante Agence
Il y a 2 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein03 mar 2023 | 10: 03- ASSISTANTE AGENCE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC- Compétences: - Motivation, dynamisme, réactivité, gestion des priorités, Excellent relationnel Nous recherchons pour un de nos client situé à Montpellier UN...
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Assistante Agence
Il y a 2 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein03 fév 2023 | 10: 02- ASSISTANTE AGENCE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC- Compétences: - Motivation, dynamisme, réactivité, gestion des priorités, Excellent relationnel Nous recherchons pour un de nos client situé à Montpellier UN...
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Assistante Agence
il y a 1 semaine
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein12 avr 2023 | 11: 04- ASSISTANTE AGENCE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC- Compétences: - Motivation, dynamisme, réactivité, gestion des priorités, Excellent relationnel Nous recherchons pour un de nos client situé à Montpellier UN...
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Assistante Agence
il y a 7 jours
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein15 mar 2023 | 11: 03- ASSISTANTE AGENCE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC- Compétences: - Motivation, dynamisme, réactivité, gestion des priorités, Excellent relationnel Nous recherchons pour un de nos client situé à Montpellier UN...
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Assistante Agence
il y a 7 jours
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein15 fév 2023 | 11: 02- ASSISTANTE AGENCE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC- Compétences: - Motivation, dynamisme, réactivité, gestion des priorités, Excellent relationnel Nous recherchons pour un de nos client situé à Montpellier UN...
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Assistant D'agence
Il y a 2 mois
Montpellier, France Valréa Intérim Temps plein**L'entreprise** **Description du poste** Vous aurez pour principales missions: - qualifier la demande du client et réaliser la description du poste, - gérer les formalités administratives liées à l'embauche et à la vie du contrat des intérimaires (déclarations préalables à l'embauche, contrats, visites médicales, arrêts de travail...) -...