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Assistante Administrative Et Comptable

Il y a 2 mois


Annecy, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps plein

Le GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support).

**CONTEXTE DU POSTE**

Le GE BTP recherche dès que possible **une assistante administrative et comptable en temps plein **pour **2 de ses adhérents du BTP,** situés à Poisy et Chavanod (74).

**Temps partagé entre 2 employeurs** : les matins dans une entreprise, les après-midis dans l'autre.

Vous intégrerez dans chaque entreprise une équipe qui vous formera pour travailler dès votre arrivée.

**VOS MISSIONS**
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Trier, classer, archiver les mails, courriers et documents
- Programmer les RDV clients, planifier les réunions puis suivre les interventions
- Appuyer la responsable RH sur l'administration du personnel si besoin (congés, arrêts maladie...)
- Saisir et suivre les contrats de sous-traitance et contrats cadres
- Assurer la petite comptabilité (saisie comptable, suivi des règlements et encaissements, gestion des devis - factures - BC - BL, création, mise à jour et analyse des tableaux de suivi technique et financier, préparation de la déclaration de TVA, préparation des salaires en lien avec le cabinet comptable

**VOTRE PROFIL**
- **Formation**: secrétariat / gestion PME-PMI / comptabilité / paye / gestion administrative
- **Expérience**: 2/3 ans minimum sur un poste similaire
- **Compétences**: Maîtrise des logiciels (Quadratus et Sage Multidevis), connaissances du domaine du bâtiment un plus
- **Profil**: autonomie, rigueur, organisation, discrétion

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD

Rémunération : 12,00€ à 14,00€ par heure

Avantages:

- Flextime

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


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