Assistant D'agence H-f

il y a 3 jours


SaintHerblain, France Réseau Alliance Temps plein

Réseau de PME françaises, nous avons à cœur de nous investir et de pérenniser ce lien de confiance et de fidélité existant avec les milliers d'entreprises partenaires de notre réseau. Des groupes d'envergure internationale aux PME régionales, et présent dans tous les domaines d'activité (BTP, industrie, tertiaire, )

Réseau Alliance NANTES est actuellement à la recherche d'un ASSISTANT D'AGENCE H-F sur le secteur de ST HERBLAIN.

**Qualification : Assistant d'agence**
- Assister le Responsable d'Agence/de secteur et son équipe dans le fonctionnement de l'activité
- Réaliser les tâches administratives dans le cadre de l'établissement des offres, du suivi des travaux, de la gestion des sous-traitants et du personnel de l'agence en étroite collaboration avec l'ensemble des services supports du siège
- Suivre l'ensemble des activités administratives de l'agence

**Techniques**
- Assurer le suivi administratif des interventions (chantier et dépannage) de la préparation à la clôture
- Ouvrir le dossier administratif de l'intervention et répertorier les actions administratives pendant l'exécution
- Commander les fournitures, matériels, et matériaux en recueillant les informations techniques nécessaires
- Recueillir et traiter les pièces permettant de procéder au suivi administratif : relevé d'heures, commandes, compte-rendu de réunions, courriers
- Conserver, classer et archiver toute la documentation de l'intervention
- Etablir la facturation et l'adresser au client
- Vérifier les décomptes sous-traitants et valider leur règlement
- Dans le cadre des activités de gestion
- Procéder aux demandes d'avoir auprès des fournisseurs
- Assurer la tenue de la caisse
- Réceptionner et déposer les règlements client

**Commerciales**
- Accueillir physiquement les clients et les renseigner
- Traiter l'administratif des opérations de vente de services (commandes, facturation, rapprochement, enregistrement des règlements)
- Saisir les devis
- Prendre en charge les litiges de facturation

**Administratif**:

- Gérer et mettre à disposition les équipements de travail
- Gérer l'approvisionnement et la distribution des vêtements de travail
- Suivre la gestion du parc de véhicules en collaboration avec le gestionnaire de parc
- Effectuer les tâches relatives à l'administration du personnel de l'agence:

- Gérer le suivi médical des salariés
- Gérer le temps de travail, les absences et transmettre au service RH les justificatifs d'absence (congés, etc)
- Transmettre aux salariés les documents (titres restaurant, documentation diverse)

**Principaux interlocuteurs**:

- Internes
- L'ensemble des collaborateurs en Agence
- L'ensemble des services en relation avec les clients et donneurs d'ordre : Direction Performance & Relation Clients, Administration des ventes
- Externes
- Les clients directs
- Les sous-traitants
- Les fournisseurs
- Les autorités administratives

Rémunération: selon profil

**Pré-requis**
- BAC ou expérience de 3 ans dans le domaine
- Compétences techniques et spécifiques
- Aisance relationnelle
- Qualité rédactionnelle
- Capacités d'organisation
- Sens du service (clients internes et externes)
- Rigueur
- Aisance avec les outils informatiques

Une connaissance dans les métiers du bâtiment serait un plus.

débutant à 1 an
Aucun diplôme


  • Assistant D Agence

    Il y a 4 mois


    Saint-Herblain, France Avenir RH Temps plein

    **À propos de nous**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire **Mission**: AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) D AGENCE H-F pour un poste à pourvoir en intérim. Vos principales missions: Gestion des appels et des visiteurs Gestion des demandes...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...


  • Saint-Herblain, France ABER PROPRETE AGENCE NANTES Temps plein

    **L'entreprise** ABER Propreté est une **entreprise familiale et indépendante d’origine bretonne**, présente dans 37 agences en France. Cette singularité nous permet de grandir autour de **valeurs humaines fortes** que nous entretenons depuis plus de 45 ans : l**a proximité avec nos collaborateurs et nos clients, le respect de chacune et chacun dans...

  • Assistant D'agence

    Il y a 3 mois


    Saint-Herblain, France Léon Grosse Temps plein

    **Acteur engagé de la construction depuis 1881**, nous nous diversifions dans les métiers de l’immobilier et les solutions de transitions écologiques et sociétales pour mieux répondre aux enjeux de notre secteur et de l’urbanisme de demain. Ancrés au plus près du territoire, nous développons nos activités de Groupe diversifié du BTP grâce à...

  • Assistant D'agence

    il y a 6 jours


    Saint-Herblain, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de santé. Forte de nombreux loisirs et d'une population agréable à vivre,...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 6 jours


    Saint-Herblain, France Lafarge Temps plein

    Overview: Le groupe Holcim, leader mondial des matériaux de construction, occupe une position de premier plan dans chacune de ses activités (ciment, granulats, béton). Lafarge France, filiale du groupe Holcim, compte près de 4500 salariés et 400 sites répartis sur l’ensemble du territoire. Holcim propose des matériaux et des solutions innovantes...

  • Assistant D Agence

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, France iziwork Temps plein

    Notre client, acteur dans l'entretien des espaces publics, recherche pour son agence de St Herblain un assistant. **À propos de la mission**: Vous serez placé sous l’autorité du directeur(trice) d’agence régionale. Vous serez principalement en relation avec le/la directeur d’agence, le/la responsable QSE, les services généraux du siège social...

  • Assistant D Agence

    Il y a 7 mois


    Saint-Herblain, France iziwork Temps plein

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  • Assistant(E) D'agence

    il y a 3 jours


    Saint-Herblain, France Plénitys Temps plein

    Notre métier, accompagner à domicile les personnes dépendantes, fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap. Plénitys recrute pour son agence de NANTES un assistant (e) d’agence (H/F). **Description du poste**: **Vous aimez le travail d’équipe, vous êtes polyvalent pour assurer la continuité du service sur les missions suivantes**: -...

  • Assistant D'agence

    il y a 3 jours


    Saint-Herblain, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines


    Saint-Herblain, France ABALONE TT ATLANTIQUE CENTRE TERTIAIRE NANTES Temps plein

    Le poste de Assistant de Gestion (H/F)L'agence ABALONE TERTIAIRE recrute un(e) Assistant(e) Bureau d'études H/F en intérim pour une mission de 6 mois à partir du 13/01/2024, pour un partenaire de la Tribu ! Notre client, spécialiste en Aménagements paysagers basé à Saint-Herblain est facile d'accès en transports en commun).- Rattaché(e)...

  • Assistante D'agence

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, France Vectoriel RH Temps plein

    **L'entreprise** Vectoriel RH, Votre spécialiste en recrutement dans le domaine de la construction et de l'immobilier** Vectoriel RH accompagne au quotidien des collaborateurs en recherche active ou à l’écoute du marché ainsi que des entreprises en attente de nouvelles compétences. Vous recherchez un partenaire de confiance, disponible qui maitrise...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 jour


    Saint-Herblain, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Le Groupe ATALIAN recrute un(e) Assistant(e) d’Agence pour notre établissement de Saint - Herblain (44). Véritable pilier de l’agence que vous intégrez, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et du directeur d’agence. Vous serez garant(e) de la bonne gestion administrative de...

  • Cdi 28h

    Il y a 4 mois


    Saint-Herblain, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour une PME appartenant à un Groupe spécialisé dans le bâtiment, un(e) Assistant(e) de Gestion / Agence PME-PMI H/F dans le cadre d'un CDI sur une création de poste. L'entreprise compte 7 personnes et est basée sur Saint-Herblain. En outre, il y a un parking sur...

  • Assistant Agence

    il y a 4 jours


    Vielle-Saint-Girons, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Dax recherche un assistant agence H/F, poste basé à Vielle-Saint-Girons. Notre client recherche dans le cadre d'un remplacement de...


  • Saint-Herblain, France Local.fr Temps plein

    Local.fr est une filiale de NJJ Capital, société de NJJ Holding, holding personnelle et patrimoniale de Xavier Niel, fondateur de Free. Chez local.fr, nous donnons l’opportunité aux petites et moyennes entreprises de se mettre en valeur grâce à des solutions de communication adaptées, à un tarif compétitif (création de sites internet,...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Saint-Claude, France ECAUTO 39 Temps plein

    Vous serez en charge de: - Accueillir la clientèle - Assurer la vente des véhicules d'occasion et services associés - Animer le parc VO - Conseiller, satisfaire, suivrepour développer les ventes - Prospecter activement et relancer les clients/ prospects - Négocier la vente, la reprise éventuelle et conseiller le client sur les prestations et services...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 3 semaines


    Saint-Herblain, France PROXISERVE Temps plein

    **À propos de nous**: Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage,...

  • Chef de Partie 39 H

    Il y a 7 mois


    Saint-Herblain, France BRAISE Temps plein

    Nous recherchons, afin de compléter notre équipe, un chef de partie H/F 39 h. Nous proposons une cuisine 100% maison. Vous serez amené à tourner sur les différents postes froid et chaud pour vous familiariser avec la carte et l'équipe de cuisine. Ouvert du lundi au samedi, midi et soir. Repos le dimanche et 3 1/2 journées et soirées par...