Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-e
il y a 3 jours
**Présentation INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
**Environnement de travail, missions et activités**:
- Vous serez accueillie au sein de l’unité SDAR du centre Lyon-Grenoble - Auvergne-Rhône-Alpes, qui réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 450 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon.
Les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) dirigés par le Directeur des Services d'Appui comprennent environ 50 membres sur les sites de Lyon et Grenoble. Ils apportent leur soutien aux unités de recherche, dans les domaines administratifs, techniques et logistiques.
Les SDAR sont constitués de plusieurs équipes dont le Service Mutualisé de Gestion d'Unités de recherche (SGMU), chargé de l'appui de proximité de 3 unités de recherche et bi-localisé sur Lyon et Grenoble (2 unités à Lyon, 1 à Grenoble).
Vous serez affecté-e au SGMU, sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs d'unités de recherche pour lesquels vous travaillerez.
En ce sens, vous interviendrez principalement pour les deux unités lyonnaises : RIVERLY et REVERSAAL et plus ponctuellement pour l’unité du LESSEM à Grenoble.
- En tant que gestionnaire d'unité, vous assurerez des fonctions polyvalentes et réaliserez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en gestion des ressources humaines ainsi que d'appui administratif et financier.
Vos activités principales seront:
- Participer à la gestion administrative et financière de l'unité dans le respect des procédures dédiées ;
- Réaliser et suivre les achats (envoi des bons de commande aux fournisseurs, bons de livraison, réceptions, clôtures des commandes, etc.) ;
- Instruire et constituer les dossiers de recrutement des agents nouvellement recrutés et les accompagner dans leur parcours de nouveaux arrivants ;
- Rédiger les conventions d’accueil des personnes hors INRAE, accueillies dans les unités ;
- Assurer la gestion quotidienne des ressources humaines à travers le suivi, la vérification et la transmission des actes suivants à notre service RH : arrêts maladie, temps partiels et leurs reconductions, positionnement des congés, changements d'adresses, grèves et autres ;
- Apporter des réponses aux questions RH les plus fréquentes et suivre les campagnes annuelles (SFT, inscription doctorants, etc) ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines ;
- Participer aux réunions de service et être force de proposition sur son champ d'intervention ;
- Collaborer avec les autres services SDAR.
**Conditions **particulières** **d’activité** : Des **déplacements** **très** **ponctuels** **sur** le site de Grenoble **peuvent** **être** **nécessaires**.**
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**Formations et compétences recherchées**:
**BAC**
Formation recommandée : Titulaire d’un baccalauréat minimum en gestion administrative
Connaissances souhaitées:
- Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention ;
- Connaissance des projets de recherche ;
- Environnement et réseaux professionnels ;
- Techniques d'élaboration de documents ;
- Maîtrise des suites bureautiques dont Excel ;
- Techniques de communication;
- Langue anglaise A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) est un plus.
Expérience appréciée : dans le domaine de la gestion administrative, financière et/ou RH
Aptitudes recherchées:
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
**Votre qualité de vie à INRAE**:
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée):
- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et
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Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ère Cdi
il y a 5 jours
Villeurbanne, France Agence Locale de l'Energie et du Climat de la Métropole de Lyon Temps pleinBienvenue à l’ALEC Lyon ! - De vous engager pour relever les **défis du changement climatique** ? - D’intégrer **la dynamique France'Renov, nouveau service public de la rénovation de l'habitat, **porté par l'Etat avec les collectivités locales **?**: - De travailler dans l’intérêt général au **service des citoyens et de votre territoire**...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Santé Cie Temps pleinRejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...
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Gestionnaire Administratif-ve Maintenance
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France GROUPE PATRIARCA Temps plein**Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque, aménagement) et...
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Référent(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Élivie Temps pleinRejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...
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Assistant Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 18 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : MOY700-NOEROC-112 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : vendredi 27 septembre 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et évènementiel
il y a 3 jours
Villeurbanne, France INOPIA FINANCE Temps pleinNous recherchons pour notre client, organisme spécialisé dans l'organisation de formations/ congrès scientifiques et technologiques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et évènementiel H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois. Vous gérez principalement la partie administrative et financière des inscriptions aux colloques, congrès et autres...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Achats
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Cypath Temps pleinD’abord présentons nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...
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Agent(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein**Agent(e) administratif(ve)**: - CDD - Loire Sud (St-Etienne, Montbrison, St-Chamond) - NIVEAU 3 - NVHADD91523 **CPAM DE LA LOIRE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE LA LOIRE** Notre...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Btp
il y a 1 jour
Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps pleinComptoir des revêtements recrute un/une assistant(e) administratif(ve). Dans le cadre de votre poste, vous prendrez en charge le suivi et la gestion administrative des activités complètes des chargés d’affaires du pôle. Vos missions seront les suivantes: - Réalisation en envois des commandes fournisseurs - Effectuer les demandes d’avoirs et les...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Offre de Stage
Il y a 4 mois
Villeurbanne, France tut tut Temps pleinÀ propos de nous Tut Tut est une start-up lyonnaise innovante, spécialisée dans la vente et la location de flottes de vélos pour les salariés des entreprises de la région Lyonnaise. Notre objectif est de favoriser des modes de transport durables et de contribuer à la mobilité douce en entreprise. Description du poste Dans le cadre de notre...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps pleinQui sommes-nous ? Créée en 1972, la société familiale et indépendante Comptoir des Revêtements est devenue une grande PME. Avec un chiffre d’affaires de 34 M€, c’est une actrice incontournable du BTP Second Oeuvre, dynamisée par la passion et la réactivité de ses 130 collaborateurs qui participent et œuvrent au développement de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France GROUPE OTICA Temps pleinAssistant Administratif (H/F) **Nous recrutons**: Dans le cadre de son développement, notre société recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. **La diversité de nos activités** Notre groupe est spécialisé dans trois secteurs d’activités : l’hôtellerie, la promotion immobilière et...
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Un(E) Gestionnaire Financier
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Association EHCO (Association Beaunoise de Protection de l'Enfance) Temps pleinL’Association EHCO « Enfance et handicap en Côte d’Or » recrute pour son siège social à Savigny-Lès-Beaune **Un(e) Gestionnaire Financier H / F** Poste en CDI de 35 heures par semaine, soit 151,67 heures par mois. Diplôme de niveau 3 minimum exigé. Une expérience et une connaissance dans le secteur médico-social serait un plus. Descriptif...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Rattaché(E) à La Direction
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France Eco Handicap Temps plein_**Eco Handicap est une entreprise de l’économie sociale et solidaire (ESS), spécialisée dans l’amélioration de la performance énergétique des bâtiments tout en favorisant l’emploi des personnes en situation de handicap. Nous croyons à la valorisation des talents et au travail dans un cadre porteur de sens, en combinant impact social et...
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Assistant Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Villeurbanne, France CNRS Délégation Rhône Auvergne Temps pleinSous l'autorité du chef du service financier et comptable, v**ous êtes chargé de la gestion administrative et financière des contrats de recherche et subventions pour un portefeuille de laboratoires** de la circonscription Rhône Auvergne. Ces contrats proviennent de partenariats publics et privés. Vous contribuez à l'ensemble des activités du pôle....
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Villeurbanne, France GIR Temps plein**Description du poste** Depuis près de 40 ans, La société GIR conçoit, fabrique, et installe des systèmes de gestion (automates et logiciels) pour une distribution contrôlée des fluides / carburants dans les stations services privatives d’une part, et pour la gestion des flottes de véhicules mutualisés (en pool) d'autre part. Solutions...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Btp
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps pleinComptoir des revêtements recrute un/une assistant(e) administratif(ve) BTP. Dans le cadre d'une création de poste, vous prendrez en charge le suivi et la gestion administrative des activités complètes des chargés d’affaires du pôle. Vos missions seront les suivantes: - Réaliser et envoyer les commandes fournisseurs - Effectuer les demandes...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) administratif(ve) H/F**.** **Rôle & Mission**: Aujourd'hui, pour l'un de nos clients spécialisés dans le **commerce des métaux**, nous recherchons un(e)** Assistant(e) administratif assurance qualité produits H/F**. **L'assistant(e) administratif H/F** sera sous la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Villeurbanne, France Formel D France Temps pleinFormel D est le prestataire de services mondial de l’industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l’après-vente en passant par la production. L’entreprise a été fondée en 1993 à Cologne, en...