Responsable Accueil Secretariat

il y a 2 semaines


Chelles, France VILLE DE CHELLES Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**CHELLES**

**(Île-de-France)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**16/02/2023**

**Descriptif et missions**:
RESPONSABLE ACCUEIL SECRETARIAT

**Ville de CHELLES recrute**:
**RESPONSABLE ACCUEIL SECRETARIAT**
- Sous l’autorité du Directeur du Cadre de vie, l’agent(e) assure la responsabilité de l’ensemble de la fonction accueil et secrétariat de la direction du cadre de vie. Pour ce faire, il / elle pourra s’appuyer sur un collaborateur administratif cadre C dont il sera le responsable direct.
- Réception et transfert des communications téléphoniques et autres informations destinées aux directeurs et chefs de services - Organisation et gestion du classement des dossiers de la structure - Préparation et organisation matérielle de réunions, déplacements Rédaction de compte rendus ou relevés de décision - Réception, traitement et diffusion d’informations concernant la structure - Référent auprès de la direction des ressources humaines pour l’ensemble de la Direction - Suivi de l’ensemble du circuit des courriers entrant/sortant pour la Direction depuis la boite accueil ST jusqu’à la boite ST réponse à partir du logiciel Elise - Rédaction et mise en forme de l’ensemble des courriers en collaboration avec les 2 agents administratifs à partir des informations techniques fournies par chaque chef de service - Suivi des délais de réponses et relance des chefs de services si nécessaire - Mise en forme et édition de documents, rapports et supports de communication - Accueil de visiteurs - Assistance directe du Directeur pour l’accueil, le secrétariat et le classement des dossiers - Coordination avec les autres services administratifs de la ville et le Secrétariat Général pour l’agenda et le suivi Elise - Etablissement de tableaux de bord de suivi des demandes consécutives aux réunions de quartiers, ainsi qu’aux demandes des élus - Organisation des réunions de services et élargies et établissement des comptes rendus - Convocation des réunions de services et réservations de salles - Planification des entretiens d’évaluations et suivi des circuits des comptes rendus d’entretiens de chaque service.**Profil recherché**:
RESPONSABLE ACCUEIL SECRETARIAT
- Organisation et rigueur dans le travail - Accueil des visiteurs du centre technique municipal - Prise de notes et établissement de comptes rendus - Rédaction de notes et documents de présentation et de travail - Evaluation de l’importance et hiérarchisation des doléances en collaboration avec la direction - Communication avec le public et les services partenaires - Encadrement d’une équipe administrative - Maîtrise rédactionnelle et de l’orthographe - Utilisation de l’outil informatique et des logiciels métiers, notamment Elise pour le suivi du courrier de la direction.
- EC21086**Avantages collectifs au travail**:
RESPONSABLE ACCUEIL SECRETARIAT
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Régime indemnitaire
- ARTT


  • Chargé de Clientèle

    il y a 4 semaines


    Chelles, France SDEZ Temps plein

    **SDEZ opportunité** Nous recrutons pour notre site à Chelles notre **Chargé de clientèle sédentaire H/F.** Rattaché au Responsable « Service Relations Clients » et en étroite collaboration avec le Responsable du Site, vous participez à la **satisfaction et la fidélisation de nos clients** existants, notamment au travers des missions...


  • Chelles, Île-de-France ADOMA Temps plein

    Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics....

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 4 semaines


    Chelles, France Cobat Temps plein

    Présentation de l'entreprise: COBAT SAS est situé dans la région du 77 à Chelles. Nous sommes spécialisés dans l'étanchéité des toitures plates. Notre clientèle est constituée uniquement d'établissements étatiques du type écoles, région, Mairies, Bâtiments publics, casernes de pompiers, gendarmeries, gymnases etc... dont les marchés sont...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Chelles, France Acoform Temps plein

    ACOFORM est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Secrétaire de Cabinet

    il y a 4 semaines


    Chelles, France ADEX CONSEIL - LE MEILLEUR DE L'EMPLOI DEPUIS 2006 Temps plein

    **ADEX CONSEIL - LE MEILLEUR DE L'EMPLOI DEPUIS 2006** **Cabinet de recrutement expert des métiers de la comptabilité, l'audit, le juridique et le social.** **Descriptif du poste**: Notre Client, Cabinet d'Expertise Comptable de 20 personnes, recrute un(e) Secrétaire de Cabinet / Comptable H/F dans le cadre de la croissance de son bureau implanté à...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Chelles, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Depuis 2004, RESSOURCES FORMATION est un organisme de formation qui accompagne les demandeurs d'emploi et les primo-arrivants dans le développement de leurs compétences et leur insertion socio-professionnelle. Notre organisme de formation compte plus de 20 sites en Ile-de-France, avec une présence sur chaque département francilien. Nous avons su nouer...


  • Chelles, France BIOVSM LAB Temps plein

    Dans le cadre de notre recrutement, nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour le laboratoire d'analyse médicale situé à CHELLES (77). Sous la responsabilité du biologiste responsable, vos missions principales seront les suivantes: - Participer à la vie du laboratoire et son organisation - Accueil et rendu des résultats au patient. - Gestion...


  • Chelles, France BIOVSM LAB Temps plein

    Dans le cadre de notre recrutement, nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour le laboratoire d'analyse médicale situé à CHELLES (77). Sous la responsabilité du biologiste responsable, vos missions principales seront les suivantes: - Participer à la vie du laboratoire et son organisation - Accueil et rendu des résultats au patient. - Gestion...

  • Assistant SAV

    il y a 4 semaines


    Chelles, France FED Supply Temps plein

    **Le contact client et la gestion des techniciens vous attirent ? Alexis, consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Supply, recherche pour son client, un assistant SAV F/H en intérim.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au responsable SAV, vos missions principales seront: - La gestion de l'accueil téléphonique - Répondre aux sollicitations clients...

  • Assistant commercial

    il y a 3 semaines


    Chelles, France Manpower Temps plein

    Manpower CHELLES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant commercial (H/F) - La gestion de l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise- Interface entre le client et le responsable commercial.- Recueillir un maximum d'informations, renseigner l'interlocuteur- Le traitement...


  • Chelles, France E-Search Temps plein

    Nous recherchons un support SAV pour renforcer notre équipe, et voici quel sera son role:La gestion de l'accueil téléphonique pour répondre aux sollicitations techniques grâce à ses compétences de technicien. La constitution et le suivi des dossiers clientsLe traitement administratif des interventions SAV (saisie, devis, facturation, etc.).Le...

  • Serveur Polyvalent

    il y a 5 jours


    Chelles, France Globe Trotter Temps plein

    Vous êtes responsable, endurant(e), souriant(e), aimez le contact avec la clientèle, dynamique et déterminé(ée), ce poste est à pourvoir dès maintenant. Nous recrutons un(e) serveur/serveuse en CDI et en 35 heures par semaine, capable de travailler en équipe et polyvalent(e) à temps plein pour prendre part pleinement à la vie de...

  • Serveur Polyvalent

    il y a 7 jours


    Chelles, France Globe Trotter Temps plein

    Vous êtes responsable, endurant(e), souriant(e), aimez le contact avec la clientèle, dynamique et déterminé(ée), ce poste est à pourvoir dès maintenant. Nous recrutons un(e) serveur/serveuse en CDI et en 35 heures par semaine, capable de travailler en équipe et polyvalent(e) à temps plein pour prendre part pleinement à la vie de...

  • Serveur Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Chelles, France Globe Trotter Temps plein

    Vous êtes responsable, endurant(e), souriant(e), aimez le contact avec la clientèle, dynamique et déterminé(ée), ce poste est à pourvoir dès maintenant. Nous recrutons un(e) serveur/serveuse en CDI et en 35 heures par semaine, capable de travailler en équipe et polyvalent(e) à temps plein pour prendre part pleinement à la vie de...


  • Chelles, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    Description entreprise : ORIENTACTION EMPLOI® est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel.CDI, CDD, Freelance, Franchisé… Notre cabinet...


  • Chelles, France HERTZ PEPA Temps plein

    La société PEPA, franchisé indépendant HERTZ, recherche pour son agence de Chelles (Seine et Marne) un chargé de clientèle polyvalent pour la location de véhicules. Sous la supervision du responsable d'agence, vous assurez l’ensemble des tâches concourant à la location des véhicules, au développement des revenus de l’entreprise et à la...

  • Assistant Adv

    il y a 4 jours


    Chelles, France Recrute Talents Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre partenaire recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe. Si vous êtes à la recherche d'une opportunité où vous pourrez mettre en valeur vos **compétences en gestion administrative et votre sens du service client**, c'est le poste idéal pour vous...


  • Chelles, France Matmut Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Conseiller en assurances (H/F) - Chelles (77) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Matmut**: Depuis 1961, la Matmut est complice de vie de ses sociétaires. Profondément humaine et fière de son appartenance à la famille mutualiste, elle s'adresse à tous -...

  • Informaticien

    il y a 6 jours


    Chelles, France EGD Recrutement Temps plein

    Missions principales: - Réaliser la supervision et l’exploitation des infrastructure de production IT (serveur, etc.) ; - Réaliser les tâches d’administration et d’exploitation des outils de production ; - Porter assistance et recueillir les besoins des utilisateurs en mettant en place des projets d’évolution si nécessaire ; - Diagnostiquer à...