Responsable Administratif-tive de L'ufr Arts

Il y a 3 mois


Metz, France Université de Lorraine Temps plein

**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

L’UFR ALL - Metz est une composante de formation de l’Université de Lorraine, rattachée au Collégium ALL. Elle accueille 2970 étudiants et les forme dans les trois domaines, au niveau licence et master.

**Mission**:
Placé sous l’autorité du directeur de l’UFR ALL METZ, le-la responsable administratif-tive est responsable de l’ensemble des services administratifs et techniques qu’il coordonne, organise. Il/elle doit organiser/faciliter la circulation de l’information entre les services et leur interaction.

Relais fonctionnel entre la direction de la composante, les directions opérationnelles et le collegium de rattachement, le responsable administratif, manageur confirmé, est un garant de la légalité dans sa structure.

Il/ elle assure avec une large délégation d’autorité, la gestion administrative et financière de la composante. Il/elle participe, au sein de l’équipe de direction, à la définition des orientations, à la mise en œuvre de la politique du site en coordonnant l’ensemble des moyens dévolus à la structure.

Le responsable administratif seconde le Directeur dans tous les aspects de gestion : ressources humaines, finances, scolarité, formation tout au long de la vie, juridique, sécurité, maintenance, logistique. Il/elle manage l’équipe des personnels BIATSS et assure la gestion des enseignants.

Les actions immobilières et de maintenance sur le périmètre de l’Ile du Saulcy sont cadrées par le règlement de gestion de site du Saulcy en lien avec le service technique de site et le gestionnaire de site ( actuellement UFR DEA METZ).

Consultez ici la fiche de poste complète.

Mission 1 : Encadrement d’équipe et pilotage des équipes administratives et techniques - pilotage des services, définition de plans d'actions, animation d'équipes, accompagnement de parcours professionnels, participation à la démarche GPEC

Mission 2 : Apporter à l'équipe de direction tous les éléments indispensables à la prise de décision et assurer la responsabilité du domaine réglementaire et administratif - planification de projets, conseil et assistance à la directrice/directeur, préparation des tableaux de bords, indicateurs

Mission 3 : Assurer la responsabilité du domaine financier et budgétaire
- préparation et exécution du budget, en lien avec le service financier de l'UFR

Mission 4 : Gérer les ressources humaines - mise en oeuvre de procédures de gestion collective des RH (entretiens professionnels, avancement, etc.)

Mission 5 : Assurer la responsabilité du domaine logistique et immobilier du site - mise en oeuvre localement de la politique de gestion patrimoniale en lien avec le responsable technique et le RSTS du site Saulcy

Mission 6 : Vie institutionnelle

Mission annexe : Participer à la politique de représentation, communication et de valorisation de la composante

**Profil**:
Vous avez une connaissance du milieu universitaire et de son fonctionnement et de ses enjeux, le statut et mode d'organisation de l'Université et de ses tutelles.

Vous avez des connaissances approfondies de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements.

Vous avez des connaissances relatives aux procédures de scolarité.

Manager confirmé, vous avez des compétences managériales fortes, la capacité à encadrer, animer une équipe et déployer un management bienveillant.

Vous savez appliquer et faire appliquer des textes réglementaires.
Vous maîtrisez les techniques de gestion de projets complexes et d'animation de réunions.

Vous savez être force de proposition en matière d'organisation, d'aide à la décision, proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.

Vous savez construire des outils de suivi et de pilotage.

Vous avez le sens de la c


  • Technicien en Ouvrages d'Art

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsEn tant que technicien en ouvrages d'art au sein du Département de la Moselle, vous êtes chargé d'inventorier et d'évaluer le patrimoine d'ouvrages d'art, de préparer les études puis les marchés d'entretien et de réparations des ouvrages d'art au sein du département. Vous réalisez des visites d'évaluations...


  • Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsEn tant que technicien ouvrages d'art au sein du Département de la Moselle, vous êtes chargé de l'inventaire, de la surveillance et des études d'entretien et de réparation des ouvrages d'art.Activités principalesINVENTAIRE ET SURVEILLANCE DES OUVRAGES :Effectuer des visites d'évaluation périodiques et exceptionnelles in...


  • Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E Gestionnaire en formation continue / apprentissage et en communication H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research...


  • Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Présentation du Rôle Au sein du Département de la Moselle, vous serez chargé de l'entretien et de la réparation des ouvrages d'art routiers. Missions Principales Vous effectuerez des visites d'évaluation périodiques et exceptionnelles in situ des ouvrages, notamment les ouvrages pathologiques, et valider celles effectuées par les Unités...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Au sein de la Sous Direction de l'Exploitation Routière, rattaché au Chef du Service de la Gestion du Patrimoine Routier et du responsable de la Cellule Ouvrages d'Art, vous êtes chargé d'inventorier et évaluer le patrimoine d'ouvrages d'art, de préparer les études puis les marchés d'entretien et de réparations des ouvrages d'art au...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Au sein de la Sous-Direction de l'Exploitation Routière et rattaché au Chef du Service de la Gestion du Patrimoine et au responsable de la Cellule Ouvrages d’Art, vous êtes chargé de l'inventaire, de la surveillance et des études d'entretien et de réparation des ouvrages d'art. Activités principales INVENTAIRE ET...


  • Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsEn tant que technicien au sein de la Sous Direction de l'Exploitation Routière, vous serez rattaché au Chef du Service de la Gestion du Patrimoine et au responsable de la Cellule Ouvrages.ResponsabilitésEffectuer les missions de gestion et d'entretien du patrimoine des ouvrages d'art routiers.Collaborer avec les équipes techniques pour assurer la...


  • Metz, Grand Est, France L.E.A. S.A. Temps plein

    Ingénieur d'études en ouvrage d'artRéalisé par L.E.A. S.A.L'entreprise L.E.A. S.A. recherche un Ingénieur d'études pour renforcer son équipe spécialisée dans l'ingénierie d'études pour les ouvrages d'art. Le candidat sera impliqué dans l'ensemble des phases d'un projet, depuis les premières études...

  • Conseiller de Vente

    Il y a 6 mois


    Metz, France Le Géant des Beaux-Arts Temps plein

    **Magasin de vente de fournitures 100% beaux-Arts pour artistes à Metz** **Le/la conseiller.ère de vente** est rattaché(e) au responsable de magasin, vos missions principales sont: - ** Accueillir, informer et aider** les clients dans leur choix - ** Commander, réceptionner **et mettre la marchandise en place dans les rayons, - Mettre en place les...


  • Metz, Grand Est, France asap Temps plein

    A propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de notre métier. Nous proposons un accompagnement personnalisé pour nos clients, avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés.A propos du posteNous recherchons un spécialiste de l'installation de réseaux...

  • Responsable administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de responsable administratif. Ce poste est chargé de garantir la bonne application des procédures administratives de l'Aide Sociale à l'Enfance et d'assurer l'encadrement technique et hiérarchique d'une équipe de personnels...


  • Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et...


  • Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    À propos de nousL’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et...


  • Metz, France temporis Temps plein

    Et si vous rejoignez notre équipe ? Temporis Châlons en Champagne, une team dynamique, impliquée et professionnelle composée de Noémie et Marine ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Aujourd'hui, nous recherchons un responsable administratif et financier H/F Notre client se situe en...

  • Serveur (H/F)

    il y a 4 semaines


    Metz, France Brasserie des Arts et Métiers Temps plein

    **À propos de nous** Brasserie des Arts et Métiers Brasserie de luxe style parisienne cherche serveur pour travail en coupure 2 jours de repos par semaine **Brasserie des Arts et Métiers provided the following inclusive hiring information**: We are an equal opportunity employer and considers all qualified applicants equally without regard to race,...


  • Metz, France ART COLOR Temps plein

    **Art Color** est une entreprise spécialisée dans la fourniture de matériaux de construction depuis 2011, avec une activité en forte croissance. Dans le cadre de son développement, **Art Color** est à la recherche de sa/son futur(e) Assistant(e) administratif(-ve) et commercial(e). **Missions** - Réaliser l’accueil physique et téléphonique des...


  • Metz, Grand Est, France Camille Albane Metz Temps plein

    Présentation du SalonL'entreprise Camille Albane à Metz est située dans le cœur du centre-ville, dans un quartier commercial dynamique. Notre équipe composée de 4 coiffeurs expérimentés et de 2 apprentis saura vous accueillir avec bienveillance et passion.Description du PosteNous recherchons un coiffeur en CDI à temps complet pour notre salon de...


  • Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Titre de la fonctionL'agent de maintenance routière est un professionnel clé dans le Département de la Moselle. Il joue un rôle essentiel dans la gestion et l'exploitation des infrastructures routières départementales.Sous l’autorité directe du Chef de bureau de l’entretien routier, vous êtes chargé d’assister le REERS dans ses...


  • Metz, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'UFR SciFA un-e technicien-ne en réalisation mécanique.Ce technicien sera chargé de la conception et de la réalisation de dispositifs techniques et de prototypes nécessaires au développement des activités d'enseignement et de recherche.Il travaillera en étroite collaboration avec les enseignants, les...


  • Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein

    **Missions principales**: **1. Gestion administrative générale de la direction**: - Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives pour la direction de l'I²L. - Rédiger, organiser, et archiver les documents administratifs, rapports, et courriers. - Gérer les agendas, organiser les rendez-vous, et assurer le suivi des plannings de la...