Responsable Administratif-tive de L'ufr Arts

Il y a 5 mois


Metz, France Université de Lorraine Temps plein

**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

L’UFR ALL - Metz est une composante de formation de l’Université de Lorraine, rattachée au Collégium ALL. Elle accueille 2970 étudiants et les forme dans les trois domaines, au niveau licence et master.

**Mission**:
Placé sous l’autorité du directeur de l’UFR ALL METZ, le-la responsable administratif-tive est responsable de l’ensemble des services administratifs et techniques qu’il coordonne, organise. Il/elle doit organiser/faciliter la circulation de l’information entre les services et leur interaction.

Relais fonctionnel entre la direction de la composante, les directions opérationnelles et le collegium de rattachement, le responsable administratif, manageur confirmé, est un garant de la légalité dans sa structure.

Il/ elle assure avec une large délégation d’autorité, la gestion administrative et financière de la composante. Il/elle participe, au sein de l’équipe de direction, à la définition des orientations, à la mise en œuvre de la politique du site en coordonnant l’ensemble des moyens dévolus à la structure.

Le responsable administratif seconde le Directeur dans tous les aspects de gestion : ressources humaines, finances, scolarité, formation tout au long de la vie, juridique, sécurité, maintenance, logistique. Il/elle manage l’équipe des personnels BIATSS et assure la gestion des enseignants.

Les actions immobilières et de maintenance sur le périmètre de l’Ile du Saulcy sont cadrées par le règlement de gestion de site du Saulcy en lien avec le service technique de site et le gestionnaire de site ( actuellement UFR DEA METZ).

Consultez ici la fiche de poste complète.

Mission 1 : Encadrement d’équipe et pilotage des équipes administratives et techniques - pilotage des services, définition de plans d'actions, animation d'équipes, accompagnement de parcours professionnels, participation à la démarche GPEC

Mission 2 : Apporter à l'équipe de direction tous les éléments indispensables à la prise de décision et assurer la responsabilité du domaine réglementaire et administratif - planification de projets, conseil et assistance à la directrice/directeur, préparation des tableaux de bords, indicateurs

Mission 3 : Assurer la responsabilité du domaine financier et budgétaire
- préparation et exécution du budget, en lien avec le service financier de l'UFR

Mission 4 : Gérer les ressources humaines - mise en oeuvre de procédures de gestion collective des RH (entretiens professionnels, avancement, etc.)

Mission 5 : Assurer la responsabilité du domaine logistique et immobilier du site - mise en oeuvre localement de la politique de gestion patrimoniale en lien avec le responsable technique et le RSTS du site Saulcy

Mission 6 : Vie institutionnelle

Mission annexe : Participer à la politique de représentation, communication et de valorisation de la composante

**Profil**:
Vous avez une connaissance du milieu universitaire et de son fonctionnement et de ses enjeux, le statut et mode d'organisation de l'Université et de ses tutelles.

Vous avez des connaissances approfondies de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements.

Vous avez des connaissances relatives aux procédures de scolarité.

Manager confirmé, vous avez des compétences managériales fortes, la capacité à encadrer, animer une équipe et déployer un management bienveillant.

Vous savez appliquer et faire appliquer des textes réglementaires.
Vous maîtrisez les techniques de gestion de projets complexes et d'animation de réunions.

Vous savez être force de proposition en matière d'organisation, d'aide à la décision, proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.

Vous savez construire des outils de suivi et de pilotage.

Vous avez le sens de la c



  • Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E Gestionnaire en formation continue / apprentissage et en communication H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research...


  • Metz, Grand Est, France L.E.A. S.A. Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Ingénieur civil spécialisé en ouvrages d'art pour rejoindre notre équipe à Mersch, au Luxembourg. Le salaire est de 60 000 € brut par an, avec des avantages et une rémunération attractive.MissionL'ingénieur civil travaillera dans l'ensemble des phases d'un projet, depuis les premières études...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines


    Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    Annexe 5 **Gestionnaire de scolarité (poste d’accueil) Date de la dernière mise à jour 29/06/2021 Réorganisation des postes de la scolarité Date de création Numéro de version 3 **ÉTABLISSEMENT **:Université de Lorraine*** **SERVICE ou UFR **:UFR Sciences humaines et sociales-Metz - Service de la formation **VILLE**:METZ **AFFECTATION...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    Description de l'employeur Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...


  • Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et...

  • Conseiller de Vente

    Il y a 7 mois


    Metz, France Le Géant des Beaux-Arts Temps plein

    **Magasin de vente de fournitures 100% beaux-Arts pour artistes à Metz** **Le/la conseiller.ère de vente** est rattaché(e) au responsable de magasin, vos missions principales sont: - ** Accueillir, informer et aider** les clients dans leur choix - ** Commander, réceptionner **et mettre la marchandise en place dans les rayons, - Mettre en place les...

  • Responsable administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France Zitha Temps plein

    Veuillez noter que le montant du salaire peut varier en fonction de l'expérience et de la qualification. Nous vous proposons un CDI avec possibilité d'temps partielZitha recherche un Agent administratifNous sommes une unité thérapeutique mobile indépendante en psychiatrie extrahospitalière située à Consdorf, qui se propose d'engager un...


  • Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe Catégorie du poste : B Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : temps complet A compter du : Dès que possible Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel **Missions**: Sous...


  • Metz, Grand Est, France Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    ASSISTANCE ADMINISTRATIVEMission et objectifs :Accueillir et assister les clients avec dévouement : accueil physique et téléphoniqueGestion des dossiers administratifs du personnelGestion de la communication sur les réseaux sociauxGestion du recrutement (établir l'offre d'emploi, pré-sélection, analyse des CV, entretien)Rôle dans...


  • Metz, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Expert en gestion administrativeL'administration communale de la Ville de Luxembourg recherche un expert en gestion administrative pour soutenir les services de la ville dans leur gestion quotidienne. Le candidat idéal dispose d'une connaissance approfondie de la gestion administrative, ainsi que d'une expérience dans la coordination de...


  • Metz, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Coordinateur des affaires administrativesL'administration communale de la Ville de Luxembourg recherche un coordinateur des affaires administratives pour soutenir les services de la ville dans leur gestion quotidienne. Le candidat idéal dispose d'une connaissance approfondie de la gestion administrative, ainsi que d'une expérience dans la...

  • Serveur (H/F)

    Il y a 3 mois


    Metz, France Brasserie des Arts et Métiers Temps plein

    **À propos de nous** Brasserie des Arts et Métiers Brasserie de luxe style parisienne cherche serveur pour travail en coupure 2 jours de repos par semaine **Brasserie des Arts et Métiers provided the following inclusive hiring information**: We are an equal opportunity employer and considers all qualified applicants equally without regard to race,...


  • Metz, Grand Est, France MAMA SHELTER LUXEMBOURG Temps plein

    Résumé du poste:Le rôle consiste à aider le manager à assurer une exploitation fluide de l'organisation. Cela implique notamment la tenue d'un suivi précis, la coordination des réunions et l'appui aux membres de l'équipe.Fonctions principales :Mettre à jour les enregistrements et suivre les activités et les progrès de l'équipe.Coordonner les...

  • assistant d'autonomie

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France Compass Temps plein

    Vous rejoignez le Pôle Soins et Santé Novelia Seniors Services – Camille, présent depuis plus de 20 ans sur le territoire luxembourgeois. Nous proposons des services sur-mesure : réseau d'aides et soins à domicile, centres psycho-gériatriques, résidences seniors, maison de soins, CIPA.Nous avons actuellement une opportunité de poste...


  • Metz, France FOYER DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable administratif et financier - H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Responsable administratif et financier a pour mission la gestion de ladministration et de la comptabilité du FDE. Il participe avec ses équipes (administrative et technique) au bon fonctionnement de la...


  • Metz, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Affaires administrativesNous recherchons un expéditionnaire administratif pour notre Service Biens communaux et aménagement foncier. Le candidat doit avoir une bonne connaissance des langues luxembourgeoises, allemandes et françaises.Conditions requises:Être ressortissant d'un État membre de l'Union européenne tel que déterminé par...


  • Metz, France ART COLOR Temps plein

    **Art Color** est une entreprise spécialisée dans la fourniture de matériaux de construction depuis 2011, avec une activité en forte croissance. Dans le cadre de son développement, **Art Color** est à la recherche de sa/son futur(e) Assistant(e) administratif(-ve) et commercial(e). **Missions** - Réaliser l’accueil physique et téléphonique des...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France ALLIANCE INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour l'un de nos clients situé au Luxembourg. Missions principales : gestion des tâches administratives quotidiennesVous gérez les appels téléphoniques, les emails, et effectuez des déplacements réguliers entre les deux bureaux de l'entreprise. L'estimation du salaire est...


  • Metz, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Poste à pourvoirL'Administration communale de la Ville de Luxembourg recherche un gestionnaire administratif à plein temps pour gérer les activités administratives du service des crèches.ResponsabilitésRédaction de documents administratifsGestion du courrier et des documentsAccueil des visiteurs et communication professionnelleCoordination avec...


  • Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein

    **Missions principales**: **1. Gestion administrative générale de la direction**: - Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives pour la direction de l'I²L. - Rédiger, organiser, et archiver les documents administratifs, rapports, et courriers. - Gérer les agendas, organiser les rendez-vous, et assurer le suivi des plannings de la...