Responsable Administratif-tive de L'ufr Arts
il y a 2 semaines
**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
L’UFR ALL - Metz est une composante de formation de l’Université de Lorraine, rattachée au Collégium ALL. Elle accueille 2970 étudiants et les forme dans les trois domaines, au niveau licence et master.
**Mission**:
Placé sous l’autorité du directeur de l’UFR ALL METZ, le-la responsable administratif-tive est responsable de l’ensemble des services administratifs et techniques qu’il coordonne, organise. Il/elle doit organiser/faciliter la circulation de l’information entre les services et leur interaction.
Relais fonctionnel entre la direction de la composante, les directions opérationnelles et le collegium de rattachement, le responsable administratif, manageur confirmé, est un garant de la légalité dans sa structure.
Il/ elle assure avec une large délégation d’autorité, la gestion administrative et financière de la composante. Il/elle participe, au sein de l’équipe de direction, à la définition des orientations, à la mise en œuvre de la politique du site en coordonnant l’ensemble des moyens dévolus à la structure.
Le responsable administratif seconde le Directeur dans tous les aspects de gestion : ressources humaines, finances, scolarité, formation tout au long de la vie, juridique, sécurité, maintenance, logistique. Il/elle manage l’équipe des personnels BIATSS et assure la gestion des enseignants.
Les actions immobilières et de maintenance sur le périmètre de l’Ile du Saulcy sont cadrées par le règlement de gestion de site du Saulcy en lien avec le service technique de site et le gestionnaire de site ( actuellement UFR DEA METZ).
Consultez ici la fiche de poste complète.
Mission 1 : Encadrement d’équipe et pilotage des équipes administratives et techniques - pilotage des services, définition de plans d'actions, animation d'équipes, accompagnement de parcours professionnels, participation à la démarche GPEC
Mission 2 : Apporter à l'équipe de direction tous les éléments indispensables à la prise de décision et assurer la responsabilité du domaine réglementaire et administratif - planification de projets, conseil et assistance à la directrice/directeur, préparation des tableaux de bords, indicateurs
Mission 3 : Assurer la responsabilité du domaine financier et budgétaire
- préparation et exécution du budget, en lien avec le service financier de l'UFR
Mission 4 : Gérer les ressources humaines - mise en oeuvre de procédures de gestion collective des RH (entretiens professionnels, avancement, etc.)
Mission 5 : Assurer la responsabilité du domaine logistique et immobilier du site - mise en oeuvre localement de la politique de gestion patrimoniale en lien avec le responsable technique et le RSTS du site Saulcy
Mission 6 : Vie institutionnelle
Mission annexe : Participer à la politique de représentation, communication et de valorisation de la composante
**Profil**:
Vous avez une connaissance du milieu universitaire et de son fonctionnement et de ses enjeux, le statut et mode d'organisation de l'Université et de ses tutelles.
Vous avez des connaissances approfondies de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements.
Vous avez des connaissances relatives aux procédures de scolarité.
Manager confirmé, vous avez des compétences managériales fortes, la capacité à encadrer, animer une équipe et déployer un management bienveillant.
Vous savez appliquer et faire appliquer des textes réglementaires.
Vous maîtrisez les techniques de gestion de projets complexes et d'animation de réunions.
Vous savez être force de proposition en matière d'organisation, d'aide à la décision, proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
Vous savez construire des outils de suivi et de pilotage.
Vous avez le sens de la c
-
Responsable administratif-tive de l'UFR Arts Lettres et Langues
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinMissionL'Université de Lorraine, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée internationale, recherche un Responsable administratif-tive de l'UFR Arts Lettres et Langues pour rejoindre son équipe de direction.En tant que Responsable administratif-tive, vous serez chargé de la gestion administrative et financière de l'UFR Arts...
-
Responsable administratif-tive de l'UFR Arts Lettres et Langues
il y a 2 semaines
Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinÀ propos de nousEt si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions...
-
Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinÀ propos de nousEt si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions...
-
Expert Ouvrages d'Art
il y a 2 jours
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsEn tant que technicien ouvrages d'art au sein du Département de la Moselle, vous êtes chargé de l'inventaire, de la surveillance et des études d'entretien et de réparation des ouvrages d'art.Activités principalesInventaire et surveillance des ouvrages :Effectuer des visites d'évaluation périodiques et exceptionnelles in situ des ouvrages,...
-
Technicien Ouvrages d'Art
il y a 2 jours
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsEn tant que technicien ouvrages d'art au sein du Département de la Moselle, vous êtes chargé de l'inventaire, de la surveillance et des études d'entretien et de réparation des ouvrages d'art.Activités principalesInventaire et surveillance des ouvrages :Effectuer des visites d'évaluation périodiques et exceptionnelles in situ des ouvrages,...
-
Technicien en gestion des ouvrages d'art
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Intégré au sein de la Sous-Direction de l'Exploitation Routière, sous la supervision du Responsable du Service de la Gestion du Patrimoine Routier et du chef de la Cellule Ouvrages d'Art, votre rôle consiste à inventorier et à évaluer le patrimoine des ouvrages d'art. Vous serez également chargé de préparer les études et les marchés...
-
Technicien en gestion des ouvrages d'art
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Au sein de la Direction des Infrastructures Routières, sous la supervision du Responsable de la Gestion du Patrimoine Routier et du Chef de la Cellule Ouvrages d'Art, vous aurez pour mission d'inventorier et d'évaluer le patrimoine des ouvrages d'art, ainsi que de préparer les études et les appels d'offres pour l'entretien et la réparation...
-
Technicien en Ouvrages d'Art
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Intégré à la Sous-Direction de l'Exploitation Routière, sous la supervision du Chef du Service de la Gestion du Patrimoine et du responsable de la Cellule Ouvrages d'Art, vous aurez pour mission principale l'inventaire, la surveillance ainsi que l'analyse des besoins d'entretien et de réparation des ouvrages d'art. Activités principales ...
-
Gestionnaire en Formation Continue
Il y a 3 mois
Metz, France Université de Lorraine Temps pleinWWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E Gestionnaire en formation continue / apprentissage et en communication H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research...
-
Technicien en gestion des ouvrages d'art
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Intégré au sein de la Sous-Direction de l'Exploitation Routière, sous la responsabilité du Chef de Service de la Gestion du Patrimoine Routier et du responsable de la Cellule Ouvrages d'Art, votre rôle consiste à inventorier et évaluer le patrimoine des ouvrages d'art, ainsi qu'à préparer les études et les marchés pour l'entretien et...
-
Technicien en Gestion des Ouvrages d'Art
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Au sein de la Sous-Direction de l'Exploitation Routière, sous la supervision du Chef du Service de la Gestion du Patrimoine et du responsable de la Cellule Ouvrages d'Art, vous aurez pour mission principale l'inventaire, la surveillance ainsi que l'analyse des besoins d'entretien et de réparation des ouvrages d'art. Activités principales ...
-
Technicien en Gestion des Ouvrages d'Art
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Intégré à la Sous-Direction de l'Exploitation Routière, sous la direction du Chef du Service de la Gestion du Patrimoine et du responsable de la Cellule Ouvrages d'Art, vous aurez pour mission principale l'inventaire, la surveillance ainsi que l'analyse des besoins d'entretien et de réparation des infrastructures d'art. Activités...
-
Ingénieur en Conception d'Ouvrages d'Art
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France L.E.A. S.A. Temps pleinIngénieur en Conception d'Ouvrages d'ArtVous rejoindrez notre équipe de L.E.A. S.A. en tant qu'Ingénieur en Conception d'Ouvrages d'Art.Compétences requises :Participation à la revue de conception de projets avec le Responsable Projet.Dimensionnement et calculs associés aux concepts.Apprentissage progressif des outils et compétences...
-
Responsable administratif et processus
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps pleinOffre de posteL'administration communale de la Ville de Luxembourg propose un poste de Responsable administratif et processus dans le Service Bâtiments.Conditions d'admissibilitéÊtre ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.Faire preuve d'une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et...
-
Un Technicien ouvrages d’art
Il y a 3 mois
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Au sein de la Sous Direction de l'Exploitation Routière, rattaché au Chef du Service de la Gestion du Patrimoine Routier et du responsable de la Cellule Ouvrages d'Art, vous êtes chargé d'inventorier et évaluer le patrimoine d'ouvrages d'art, de préparer les études puis les marchés d'entretien et de réparations des ouvrages d'art au...
-
Un Technicien Ouvrages d'Art
Il y a 3 mois
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Au sein de la Sous-Direction de l'Exploitation Routière et rattaché au Chef du Service de la Gestion du Patrimoine et au responsable de la Cellule Ouvrages d’Art, vous êtes chargé de l'inventaire, de la surveillance et des études d'entretien et de réparation des ouvrages d'art. Activités principales INVENTAIRE ET...
-
Responsable Travaux Départementaux
il y a 3 jours
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Dans le cadre de la Sous-Direction aux Investissements Routiers et en tant que membre de l'équipe du Département de la Moselle, vous êtes chargé de diriger l'équipe de géomètres et de garantir le bon déroulement des travaux routiers. Vous êtes responsable de la planification, de la coordination et de la supervision des...
-
Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinÀ propos de nousEt si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions...
-
Responsable administratif
il y a 2 semaines
Metz, France Randstad Search Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client, un fabricant, un(e) Responsable Administratif (f/h). Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise à taille humaine et jouer un rôle clé dans son développement ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales : Polyvalence : Assurez le secrétariat de...
-
Responsable administratif
il y a 3 semaines
Metz, France Randstad Search Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client, un fabricant, un(e) Responsable Administratif (f/h). Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise à taille humaine et jouer un rôle clé dans son développement ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales : Polyvalence : Assurez le secrétariat de...
