Secrétaire D'agence

Bienvenue chez Ios France

IOS France est un acteur incontournable du secteur des services aux entreprises, incarnant l'indépendance et l'excellence française. Fort d'une relation clientèle privilégiée et d'une qualité de service irréprochable, le groupe a érigé ces fondamentaux en piliers de son développement. Avec des agences stratégiquement implantées, telles que IOS France PACA et IOS FRANCE ARA, notre couverture s'étend sur une large partie du territoire national.

Les équipes d'IOS France se distinguent par leur expertise pointue dans les domaines de l'hygiène, de la propreté et des services multisectoriels. Cette expertise est reconnue et valorisée au sein de divers secteurs d'activité, ce qui témoigne de notre capacité à nous adapter et à répondre avec précision aux besoins spécifiques de nos clients.

Depuis plus de 11 ans, nous nous appuyons sur un modèle de croissance durable et responsable. Notre culture d'entreprise, ancrée dans des valeurs d'excellence et un engagement profond envers le facteur humain, constitue le coeur de notre dynamique de croissance continue. Chez IOS France, nous croyons fermement que notre réussite est le reflet de l'engagement de nos collaborateurs et de notre capacité à innover et à exceller, sans jamais perdre de vue notre mission première : servir nos clients avec dévouement et professionnalisme.

Je recrute pour notre Agence de REVEL (31), un() secrétaire d'agence, en CDI:

- Accueil et standard : Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence.
- Gestion du courrier : Ouvrir, traiter et diffuser le courrier de l’agence.
- Factures fournisseurs : Recevoir les factures, les faire valider et les envoyer au siège.
- Tenue du livre de banque : Gérer les mouvements bancaires de l’agence.
- Contrats de travail : Contrôler et gérer les contrats de travail pour le personnel affecté chez les clients.
- Droit du travail : Réaliser les synthèses et suivre les procédures du droit du travail de l’agence.

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- Élections sociales : Aider à la mise en place des élections des instances sociales.
- Gestion des payes : Réaliser et gérer les payes pour les salariés de chantier.

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- Création des clients : Créer les nouveaux clients dans le système informatique.
- Facturation clients : Saisir, suivre et éditer la facturation des clients (sauf si géré par l’assistante d’agence).
- Budgets : Saisir les budgets en produits consommés et autres frais en cours.

Une expérience préalable de 3 ans dans un poste similaire est souhaitée.

Compétences requises:
Organisation : Excellente capacité d’organisation pour gérer plusieurs tâches simultanément et assurer le bon fonctionnement de l’agence.

Relationnel : Aptitude à établir et maintenir de bonnes relations avec les clients, fournisseurs et collègues.

Techniques : Solides compétences en gestion administrative, maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Sage) et connaissances en paye et facturation.

Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, sens du relationnel.

Qui sommes nous ?

IOS France est un acteur incontournable du secteur des services aux entreprises, incarnant l'indépendance et l'excellence française. Fort d'une relation clientèle privilégiée et d'une qualité de service irréprochable, le groupe a érigé ces fondamentaux en piliers de son développement. Avec des agences stratégiquement implantées, telles que IOS France PACA et IOS FRANCE ARA, notre couverture s'étend sur une large partie du territoire national.

Les équipes d'IOS France se distinguent par leur expertise pointue dans les domaines de l'hygiène, de la propreté et des services multisectoriels. Cette expertise est reconnue et valorisée au sein de divers secteurs d'activité, ce qui témoigne de notre capacité à nous adapter et à répondre avec précision aux besoins spécifiques de nos clients.

Depuis plus de 11 ans, nous nous appuyons sur un modèle de croissance durable et responsable. Notre culture d'entreprise, ancrée dans des valeurs d'excellence et un engagement profond envers le facteur humain, constitue le cœur de notre dynamique de croissance continue. Chez IOS France, nous croyons fermement que notre réussite est le reflet de l'engagement de nos collaborateurs et de notre capacité à innover et à exceller, sans jamais perdre de vue notre mission première : servir nos clients avec dévouement et professionnalisme.