Responsable Dépenses

Il y a 2 mois

Palaiseau, France DIRECTION GENERALE Temps plein

Descriptif du poste

Sous l’autorité hiérarchique de l’agent comptable principal, et en qualité de Responsable dépenses vous occupez les missions suivantes:
En centralisation:
**Vous animez le réseau des agents des services dépenses-paie**:

- Vous préparez et animez des formations en fonction du besoin sur l’exécution des dépenses en liaison avec l’agent comptable principal;
- Vous apportez aide et conseils aux agences comptables secondaires et aux responsables des dépenses des écoles relevant de l’agence comptable principale;
- Vous assurez la veille réglementaire relative aux dépenses publiques;
- Vous diffusez au réseau les évolutions réglementaires relatives aux dépenses des établissements public.

**Vous mettez en place et suivez le contrôle interne (a priori et a posteriori) en matière de dépenses**:

- Vous centralisez les résultats du contrôle interne de toutes les agences comptables, les analyser, en restituez le résultat à sa hiérarchie et proposez les évolutions qui vous paraissent nécessaires;
- Vous définissez, appliquez et suivez les mesures de contrôle interne pour toutes les écoles de l’Institut;
- Vous produisez et analyser trimestriellement les statistiques concernant le Contrôle Hiérarchisé des dépenses (CHD);
- Vous auditez les dépenses sur les contrats.

De manière opérationnelle:
**Vous assurez la responsabilité du service Dépenses-Paie de l’Agence comptable principale**:

- Vous gérez au sein de l’Agence comptable principale le service des Dépenses des écoles qui vous sont rattachées;
- Vous assurez le management des collaborateurs du service dépenses-paie;
- Vous alertez votre hiérarchie en cas de problème (advenu ou à venir);
- Vous supervisez le contrôle des dépenses de toute nature des entités rattachées à l’agence comptable principale;
- Vous conseillez l’ordonnateur principal et les ordonnateurs secondaires sur les cas complexes de la Dépense, des marchés publics.

**Vous participez aux travaux de clôture comptable**:

- Vous suivez le calendrier de fin d’exercice et vous assurez du respect des dates par les ordonnateurs et les agences comptables;
- Vous produisez à la fin de l'exercice les éléments nécessaires à l'élaboration du compte financier concernant le service Dépenses;
- Vous analysez les résultats des dépenses et proposer des pré-commentaires;
- Vous assurez l’interface avec les Agences comptables secondaires en cas de dossiers nécessitant des compléments ou des éclaircissements.

Profil recherché

Vous êtes dans l'une des situations suivantes:

- Fonctionnaire de catégorie A, ou
- Diplôme Bac + 5 ou équivalent, ou
- Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle de minimum 4 ans, ou
- Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle de minimum 6 ans, ou
- Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle de minimum 10 ans.

Vous êtes doté.e des compétences, connaissances et expériences suivantes:

- Connaître les règles de la comptabilité générale
- Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptabilité publique
- Connaître l instruction comptable commune
- Connaître le code des marchés publics
- Connaître les techniques d expression écrite et orale
- Maîtriser les outils de bureautique : Word, Excel et Power Point
- Avoir une bonne connaissance des PGI SIREPA serait un plus

Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes:

- Rigueur et méthode
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Sens de l organisation et de l autonomie
- Faire preuve de capacités d'adaptation
- Savoir communiquer de manière efficace
- Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations
- Être force de proposition
- Esprit de synthèse, d analyse, d initiative et d investissement
- Aptitude au travail en équipe
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

**L Institut Mines-Télécom** est le 1er groupe public de Grandes Écoles d ingénieurs et de management de France.

Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Créées pour répondre aux besoins de développement économique et industriel de la France depuis le 19e siècle, les Grandes Écoles de l Institut Mines-Télécom ont accompagné toutes les révolutions industrielles et des communications.

Par la recherche et la formation d ingénieures, d ingénieurs, de managers, et de docteures et docteurs, l Institut Mines-Télécom répond aux grands défis industriels, numériques, énergétiques et écologiques en France, en Europe et dans le monde.

Aujourd hui, nous imagino

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    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

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  • Responsable de Gestion H/F

    il y a 6 jours

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    Dans la Cellule de gestion et sous la responsabilité de l'Adjoint Opération, vous participerez à la gestion administrative et financière du département en interaction avec la Direction des Programmes et les différents services et directions de soutien.Vous assurerez pour plusieurs unités :La gestion des études en prenant en charge :Le processus...

  • Responsable de Gestion

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: Dans la Cellule de gestion et sous la responsabilité de l'Adjoint Opération, vous participerez à la gestion administrative et financière du département en interaction avec la Direction des Programmes et les différents services et directions de soutien. Vous assurerez pour plusieurs unités: La gestion des études en prenant en charge: Le...

  • Responsable Administratif ou Administrative Des

    il y a 1 jour

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...

  • Responsable de gestion

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans la Cellule de gestion et sous la responsabilité de l'Adjoint Opération, vous participerez à la gestion administrative et financière du département en interaction avec la Direction des Programmes et les différents services et directions de soutien.Vous assurerez pour plusieurs unités : La gestion des études en prenant...

  • Responsable de gestion

    Il y a 2 mois

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  • Responsable de gestion

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France ONERA Temps plein

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  • Responsable de gestion

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France ONERA Temps plein

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  • Responsable de Gestion

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France ONERA Temps plein

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  • Responsable D'exploitation Transport

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients un Responsable d'exploitation transport H/F, basé proche de Palaiseau (91). Vos missions En tant que Responsable Exploitation Transport, tu as pour rôle de gérer les opérations de livraisons des commandes client, - Etablir la stratégie des opérations de...

  • Responsable Aux Affaires Financières

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

    **Secteur**: Budget et contrôle de gestion **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 6-9ans **Date de publication**: 24 fév. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Présentation du service**: La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes :...

  • Responsable Administratif Pour L’enseignement Et

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein

    **Présentation générale** L’Institut d'Optique (IOGS) est un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, établissement composante de l’université Paris-Saclay. L’Institut d’Optique a pour ambition de réunir dans un même établissement l’ensemble des activités liées à la photonique : recherche, formation,...

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  • Gestionnaire DépensesCdi de Droit Public H/F

    il y a 6 jours

    PALAISEAU, France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE :Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service dépenses-paie, en lien avec les équipes et services de l'Institut Mines-Télécom, vous- Réalisez les actes de gestion courante du service. Réalisez ses missions en fonction des objectifs et des directives assignés par son responsable.- Rendez compte des opérations...

  • Coordinateur Adjoint Au Responsable Du Programme

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin...

  • Un Responsable Du Service Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Ville de PALAISEAU Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Petite enfance** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **PALAISEAU** **(Essonne 91)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:06/05/2024** **Descriptif et missions**: UN RESPONSABLE DU SERVICE PETITE...

  • Gestionnaire Budgétaire Et Financier

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

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  • ContrÔleur de Gestion Budgétaire

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: Dans le service gestion budgétaire comptant sept personnes et rattaché à la responsable, votre activité consistera à: Suivre l'exécution budgétaire de l'ONERA en réalisant les opérations d'engagements des dépenses de fonctionnement et d'investissement ; Traiter les écritures comptables et budgétaires associées ; Assister un...

  • Directeur des Finances

    il y a 1 mois

    Palaiseau, Essonne, France Fursac - Anselin Temps plein

    Un Conseil départemental en Île-de-France recherche un Directeur des Finances (H/F) Poste Dans un contexte financier contraint par de faibles marges de manœuvre sur les recettes, une part importante de dépenses obligatoires et des frais financiers fortement touchés par la hausse des taux d'intérêts, la direction des finances, réorganisée en...