Assistante de Direction
Il y a 2 mois
**Description du poste**:
Au sein de la Direction des Opérations, il vous sera demandé d'assurer les tâches suivantes, afin d'assister le Directeur:
- Assister le Directeur de la DO:
Etre son relai au quotidien
Coordonner l'agenda (notamment les double booking)
Organiser des réunions ou rendez-vous, réserver les salles et les outils de visioconférence
Préparer les dossiers/réunions à l'avance des échéances importantes, organiser les réunions préparatoires nécessaires, informer les parties prenantes des futures échéances
Gérer la messagerie Outlook
Participer à certaines réunions
- Organiser les déplacements du Directeur:
Organiser les déplacements en France et à l'étranger, via l'outil dédié, en lien avec l'agence de voyage, dans le respect de la politique voyage
Préparer les notes de frais, en assurer le suivi notamment via SAP et contrôler la cohérence avec le relevé de dépenses de la carte affaire
Préparer et suivre les dossiers de demande de visas, faire établir les documents nécessaires
Assurer le bon fonctionnement et la gestion administrative de la Direction
Consolider les Faits Marquants de la Direction, en assurer une relecture objective et diffuser
Préparer/numériser des documents, assurer l'archivage des documents qui le nécessitent
Veiller au bon fonctionnement des équipements
Faire l'interface avec les Moyens Généraux
Gérer le courrier
Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (y/c temporaires) et assurer une prise de poste opérationnelle rapide (accueil, équipements, accès, informations utiles )
Suivre le bon remboursement des notes de frais
Transmettre les éléments utiles au Directeur pour lui permettre de valider les demandes (DA Ariba, ouvertures d'OTP WFG, Kairos )
Anticiper les absences (organiser son remplacement, coordonner la planification des absences des Chefs de Départements)
Coordonner les visites clients:
Prévoir la logistique (salles, taxis, agenda, accès, goodies, chevalets, déjeuners, pauses )
Coordonner les interventions des autres acteurs
S'assurer de la qualité des prestations et de la fluidité des visites VIP le jour J
Ainsi, qu'assurer les autres missions ponctuelles pouvant être confiées.
**Exigences du poste**:
Organisation, rigueur, discrétion, autonomie, réactivité et qualité relationnelle sont vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction.
- Anglais impératif
- Expérience souhaitée
- Confidentialité absolue requise
- Anticipation, autonomie
- Force de proposition pour l'amélioration continue
- Bonne gestion du stress et des imprévus
Une capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais, est fortement souhaitée.
Vous devez également être capable d'utiliser les outils informatiques et bureautiques standards ainsi que ceux plus spécifiques au poste à savoir SAP et ARIBA.
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 23,2 milliards d'euros en 2023, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.
Safran est la 1ère entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2023 » du magazine TIME.
Safran Electronics & Defense est une entreprise internationale de plus de 12 000 collaboratrices et collaborateurs, qui mobilisent expertises et esprit de corps pour concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l'aéronautique, de la défense et du spatial. En combinant intelligence humaine et technologique, l'entreprise développe les produits et services pour aider les acteurs civils et militaires à observer, décider et guider sur terre, en mer, dans le ciel et dans l'espace. Et ainsi contribuer à un monde plus sûr.
BAC+2
Supérieure à 5 ans
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Assistant Direction Restaurant
il y a 1 mois
Massy, France Mama KITCHEN caffé Temps pleinRestaurant Italien, situé à 5 min de la gare RER de Massy-Palaiseau, le **Mama KITCHEN **recherche un Assistant de Direction H/F **Vos futures missions**: En qualité d'Assistant de Direction, et sous la responsabilité de votre Directeur, vous serez l’image que le client gardera de l’établissement. - Vous participez activement au Service, vous...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Massy, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F en intérim à Massy. Rattaché directement au Directeur (membre du Comex) ainsi que les équipes (7 directeurs), vous...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Massy, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F en intérim à Massy. Rattaché directement au Directeur (membre du Comex) ainsi que les équipes (7 directeurs), vous...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Massy, France pasteque.io Temps plein**L’ENTREPRISE** **Nous accompagnons un groupe alimentaire européen de grande importance qui fabrique et vend des produits alimentaires de haute qualité. Ils recherchent leur Assistant(e) de Direction à Massy. Serez-vous de la partie ?** Cette entreprise fête ses 125 ans cette année. Elle se présente en deux divisions: -...
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Alternance - Assistant de Direction (H/F)
il y a 3 semaines
Massy, France STUDI Temps pleinStudi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un centre de santé dentaire, un assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que pos
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Assistant(E) de La Direction Du Programme Myerp
Il y a 6 mois
Massy, France Safran Temps plein**Description du poste**: Rattaché au responsable du Département CIO Office de la DSI de Safran Electronics & Defense, vous assurez la mission d'assistant(e) pour la Direction du Programme MyERP Vous avez en charge les missions suivantes: - Organisation de la vie du son secteur et de la qualité de l'environnement de travail. - Accueil, assistance et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Massy, France Ville de Massy Temps pleinMassy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra, d’une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une...
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Assistant de Direction Hotellerie
il y a 1 jour
Massy, France Hôtel Ibis Styles - SARL Massy City Temps pleinHôtel Franchisé de 110 chambres, 1 restaurant et 4 salles de séminaire recherche son futur Assistant de Direction. En quête de nouveaux challenges, votre engouement pour le travail en équipe et votre respect des normes sont des atouts indéniables pour réussir dans ce poste. Vous encadrez une équipe de 8 personnes en réception. Vous contribuez au...
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Assistant de Direction Stage de 2 Mois
Il y a 6 mois
Massy, France Alter Recrut Temps pleinNous sommes Alter-Recrut, un cabinet spécialisé dans l’alternance. Nous avons deux missions: 1. Trouver de nouveaux élèves pour nos écoles partenaires. 2. Placer les étudiants de nos écoles partenaires en entreprises. Nous sommes en relation avec des milliers d’entreprises en Île-de-France et contactons des centaines d’entreprises tous les...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Massy, France Hôtel Ibis Styles - SARL Massy City Temps pleinHôtel Franchisé de 110 chambres, 1 restaurant et 4 salles de séminaire recherche son futur Assistant de Direction. En quête de nouveaux challenges, votre engouement pour le travail en équipe et votre respect des normes sont des atouts indéniables pour réussir dans ce poste. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Massy, France Vandemoortele Temps pleinGroupe agroalimentaire de premier plan, VANDEMOORTELE, avec plus de 1 400 collaborateurs, est leader français du marché B to B de la panification surgelée (production et vente de produits de boulangerie, viennoiserie et pâtisserie) et est un acteur majeur sur le marché des margarines et graisses végétales en France. Nous sommes à la recherche d’un...
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Alternance - Assistant de Direction (H/F)
il y a 3 semaines
Massy, 91300, Palaiseau, France STUDI Temps pleinStudi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un centre de santé dentaire, un assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que pos
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Assistant de Direction Commerciale
Il y a 6 mois
Massy, France Domino RH Staff Paris Temps plein**Votre Mission**: ?? Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant de Direction Commerciale (H/F) pour l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de la technologie médicale. ???? ?? Situé à Massy, ce poste en CDI vous offre l'opportunité de faire partie d'une équipe dynamique et passionnée. Vous serez rattaché au Responsable des...
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Massy, France Safran Electronics & Defense Temps pleinJob Description Au sein de la Direction des Opérations, il vous sera demandé d'assurer les tâches suivantes, afin d'assister le Directeur : - Assister le Directeur de la DO : Etre son relai au quotidien Coordonner l'agenda (notamment les double booking) Organiser des réunions ou rendez-vous, réserver les salles et les outils de...
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Massy, France Safran Temps plein**Description du poste**: Au sein de la Direction des Achats, il vous sera demandé d'assurer les tâches suivantes, afin d'assister le Directeur: - Assister le Directeur des Achats: Etre son relai au quotidien Coordonner l'agenda (notamment les double booking) Organiser des réunions ou rendez-vous, réserver les salles et les outils de...
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Assistant de Direction Technique H/F
il y a 2 semaines
Massy, Île-de-France Fed Group Temps pleinFed Group, un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat et des Services Généraux, recherche pour l'une de ses entreprises située à MASSY ( 91300), un Assistant de Direction Technique H/F pour une prise de poste début 2025.À l'intérieur d'une structure dynamique du secteur BTP, comptant environ une centaine...
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Assistant(E) de Direction de Safran University
Il y a 6 mois
Massy, France Safran Temps plein**Description du poste**: Missions: Assistant/e de direction confirmé/e, vous avez pour mission d'assurer l'assistanat du Directeur de SAFRAN UNIVERSITY, du Directeur des Opérations & du Learning & Digital, des responsables de pôles SU et de l'équipe. - Organisation, en coordination avec les assistantes des membres du ComEx et des DRHs, des Jeudis du...
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Devenez Assistant de Direction Par L'alternance!
Il y a 6 mois
Massy, France MBS Temps pleinVous cherchez une **orientation par la poursuite de vos études **notamment en **Alternance **. Vous pouvez **se former tout en apprenant un métier **. Ils recherchent formation théorique et pratique en entreprise. Nous proposons des formations diplômantes et qualifiantes par l'apprentissage et en alternance: ‒ **BTS Support à l'action Managérial...
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Assistant Marches Publics
Il y a 6 mois
Massy, France Ville de Massy Temps pleinMassy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra, d’une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Massy, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales Référence de l'offre: 2626 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: MASSY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...