Assistant Polyvalent

il y a 2 semaines

Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : lundi 22 avril 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant polyvalent / Assistante polyvalente de direction (office manager) H/F**
Référence : UAR839-SYLBEN-008
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : lundi 1 avril 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 2191 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Assurer et optimiser la gestion administrative de l’activité de l’équipe de direction (directrice, directeur adjoint, secrétaire générale). Assurer le suivi ou piloter des projets transversaux, en interaction avec les différents services de l’IHP et les partenaires extérieurs. Coordonner la gestion des ressources humaines, en interaction avec le CNRS et Sorbonne Université.

**Activités**:

- Accompagnement de l’équipe de direction : gérer les agendas et emplois du temps quotidiens ; réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ; réceptionner et trier le courrier ; accueillir physiquement les rendez-vous ; organiser les visioconférences ; préparer et organiser les déplacements ; assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ; organiser le tri et l’archivage des documents importants ; organiser les réunions internes d’encadrants et les séances des instances de gouvernance ; rédiger et diffuser les comptes-rendus, procès-verbaux, relevés de décisions ; instruire les demandes et assurer l’interface entre la direction et les partenaires extérieurs, y compris à l’international.
- Suivi ou pilotage de projets transversaux : assurer la gestion et le suivi des dossiers (recherche et synthétisation d'informations, création et mise en forme de documents, saisies de données, réalisation de tableaux de bord, rédaction de courriers officiels, négociations avec les fournisseurs, passation de commandes, suivi des procédures d’appels d’offres, préparation d’un budget, relances, circulation de l’information).
- Gestion des ressources humaines : coordonner la logistique des recrutements et des formations ; réaliser un suivi administratif de la gestion des personnels (suivi de l’organigramme, tenue des entretiens annuels, suivi des échéances et diffusion des informations sur les dossiers carrières, congés, CET, etc).

**Compétences**:

- Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Objectifs et projets de l'établissement d'affectation et des tutelles
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissance des normes rédactionnelles et technique d'élaboration des documents
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Connaissances budgétaires générales et en finances publiques
- Techniques de communication
- Langue anglaise : B1(oral et écrit)
- Compétences opérationnelles
- Rechercher et fiabiliser l'information
- Réaliser des synthèses
- Créer et rédiger des rapports et documents
- Concevoir des indicateurs et des tableaux de bord
- Élaborer des éléments de langage
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Maitriser les outils bureautiques courants
- Savoir-être
- Réactivité
- Fiabilité et rigueur
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité

**Contexte de travail**:
Fondé en 1928, l’Institut Henri Poincaré (IHP) est aujourd’hui une unité d’appui et de recherche sous la double tutelle du CNRS et de Sorbonne Université. Il est situé à Paris 5ème à côté de l’Institut Curie. L’IHP est une structure d’accueil et d’échanges en mathématiques et physique théorique. Ses missions sont d’une part de favoriser les interactions et l’interdisciplinarité entre scientifiques du monde entier, en mettant à disposition les ressources documentaires, logistiques et financières appropriées, et d’autre part de développer des activités de dialogue entre sciences et société. L’IHP est par ailleurs pilote dans le laboratoire d’excellence Carmin. L'IHP est structuré en trois départements : Bibliothèque (ressources documentaires et patrimoniales), Centre Émile Borel (programmes de recherche scientifique), Maison Poincaré (musée, programmation scientifique et culturelle); et trois pôles : Accueil (logistique, technique, hygiène et sécurité); Finances (dépenses et recettes); Multimédia (audiovisuel, communication, informatique).
L’équipe de direction comprend une directrice d’unité (mathématicienne), un directeur d’unité adjoint (physicien) et une secrétaire générale. Cette dernière est responsable hiéra

  • Assistant polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 3 jours

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - **Cabinet d’expertise** - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke -** **Cabinet d’expertise - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...

  • Assistant Administratif/polyvalent

    il y a 5 jours

    Paris, France PROFILE RESEARCH Temps plein

    **Expert en recrutement, PROFILE RESEARCH a pour vocation de répondre à l’ensemble des besoins en compétences fonctionnelles et techniques des entreprises. Nos solutions RH personnalisées, PLACEMENT CDI / CDD et INTERIM EXPERT, accompagnent les recrutements de Collaborateurs Cadres et Non-Cadres, Temporaires et Permanents, Juniors à Seniors.*** Rôle...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un cabinet d'expertise comptable en plein essor Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable en plein essor, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. A l'accueil de la structure de 25 personnes, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que du...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP SOLUTIONS RH de Saint Lazare recherche un Assistant Polyvalent H/F en CDI...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'expertise comptable. En qualité d'Assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous serez rattaché(e) à l'Office manager. La fourchette de rémunération est comprise entre 27 000 et 29 000 euros. Le poste est basé à Créteil (94). Vos missions: - Gestion...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - Cabinet d’expertise - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, Cabinet...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance. En qualité d'assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction. La fourchette de rémunération est comprise entre 24 000 et 26 000 euros. Le poste est basé dans le 1er arrondissement. Vos...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance. En qualité d'assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous serez rattaché(e) au directeur régional. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 32 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos missions: -...

  • Assistant comptable polyvalent H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Ile-de-France Hays France Temps plein

    Notre client est un acteur du secteur du BTP et de la Construction. Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un Assistant comptable polyvalent pour rejoindre les équipes parisiennes.Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vous avez un rôle polyvalent et êtes un réel relais d'infor

  • Assistant comptable polyvalent H/F

    il y a 6 jours

    Paris, France Hays France Temps plein

    Notre client est un acteur du secteur du BTP et de la Construction. Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un Assistant comptable polyvalent pour rejoindre les équipes parisiennes.Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vous avez un rôle polyvalent et êtes un réel relais d'infor

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste polyvalent ! Notre client est un acteur du secteur du conseil. Afin de remplacer une personne durant son congé maternité, il recherche un Assistant polyvalent pour un CDD de sept mois pour un démarrage rapide. Au sein de cette société de 50 collaborateurs, votre rôle est le suivant: - Appui au service comptable : récupération des...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 5 jours

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée sur Maintenance et travaux Multitechniques recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI Le poste est à pourvoir Asap. Le poste est basé à Creteil. Au sein de la Direction, vous serez rattaché(e) à la Responsable secrétariat, où vous jouerez un...

  • Assistant Bijouterie Fantaisie Apprentissage

    il y a 6 jours

    Paris 5e, France Lily Garden Temps plein

    Offre apprentissage bijouterie **Type de profil -** Autre **Type de contrat -** Formation en alternance **Descriptif du poste -** DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Lily Garden est une marque française de bijouterie fantaisie créée en 2009. Les collections raffinées de bijoux sont plaquées or et ornées de pierres fines, elles sont confectionnées à la...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 6 jours

    Paris, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, groupe international à taille humaine du secteur du service, recherche un Assistant Polyvalent F/H L'Assistant Polyvalent F/H aura pour mission d'assister l'équipe dans l'efficacité de son organisation et sa production au service des clients et assurer le suivi des projets **Rattaché au Directeur, vous aurez pour principales...

  • Gestionnaire Administrative Polyvalente

    il y a 7 jours

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 5 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative polyvalente (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 13 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9 mois Date...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Notre client, grand acteur de la publicité, recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant polyvalent.Le poste est à pourvoir sur Paris dans le cadre d'un CDI. En tant qu’Assistant polyvalent, vous êtes amené à remplir diverses missions au sein de l’entreprise :* Secrétariat: - Accueil des visiteurs - Réception...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours

    Paris 4e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Alternance Assistant Ressources Humaines polyvalent

    il y a 3 semaines

    Paris, France CFA IGS - CIEFA Temps plein

    Préparez votre Bachelor Chargé des Ressources Humaines en alternance avec le CFA IGS et vivez une expérience professionnelle enrichissante au sein du groupe GSF ! Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d’activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur...