Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois


JoinvillelePont, France Rent A Car Temps plein

INSURMOOV est un cabinet de Courtage en Assurances spécialisé dans l’assurance de la mobilité et dans le développement de solution d’assurance distribuée.
Notre cabinet est une filiale du groupe RENT A CAR SA.
Dans le cadre de notre activité automobile, nous recherchons un assistant administratif H/F auprès du Responsable Assurances.
Vous serez en charge de:

- **Gestion administrative**
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons des cartes vertes vierges, des constats, porte-vignettes etc.)
- Vérification et validation des véhicules à assurer, envoi du fichier au FVA avec vérification de cohérences entre la donnée extraite et la donnée enregistrée sur notre logiciel métier
- Contrôler la cohérence des données indiquées et des montants réglés par nos gestionnaires sinistres avant envoi des bordereaux de règlements à nos prestataires.
- Participer aux actions de communication interne et externe avec élaboration des process.
- Renseigner et conseiller nos agences, nos franchisés, traiter et résoudre les réclamations avec mise en place d’un reporting de suivi pour respect des normes ACPR.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les contrats des clients, des fournisseurs et de nos prestataires.
- **Gestion comptable et financière**
- Suivre le budget de nos clients (facturations, règlements) avec saisie sur notre logiciel métier.
- Effectuer les relances et veiller au recouvrement des impayés.
- Veiller au paiement de nos prestataires dans les délais, à défaut mener les actions nécessaires pour obtenir le report de la mise en demeure.
- Gérer les fournisseurs et les prestataires : suivre les contrats, régler et saisir les factures.
- **Activités éventuelles**
- Établir des statistiques de production et de sinistre, effectuer le reporting.

**Profil**
Vous êtes titulaire d’un BTS assistant de gestion PME-PMI ou d’un DUT gestion entreprises et administrations, et vous avez une première expérience dans le domaine.
Doté(e) de compétences dans le traitement de dossiers administratifs, vous êtes à l'aise avec les chiffres, possédez un bon niveau rédactionnel.
Vous maîtrisez l'outil bureautique du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Dynamique, réactif(ve), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel pour travailler en équipe, vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives lorsqu'il faut résoudre des problèmes.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an



  • Joinville-le-Pont, France Rent A Car Temps plein

    INSURMOOV est un cabinet de Courtage en Assurances spécialisé dans l’assurance de la mobilité et dans le développement de solution d’assurance distribuée. Notre cabinet est une filiale du groupe RENT A CAR SA. Dans le cadre de notre activité automobile, nous recherchons un assistant administratif H/F auprès du Responsable Assurances. Vous serez...


  • Joinville-le-Pont, France Rent A Car Temps plein

    INSURMOOV est un cabinet de Courtage en Assurances spécialisé dans l’assurance de la mobilité et dans le développement de solution d’assurance distribuée. Notre cabinet est une filiale du groupe RENT A CAR SA. Dans le cadre de notre activité automobile, nous recherchons un assistant administratif H/F auprès du Responsable Assurances. Vous serez en...


  • Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...


  • Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Joinville-le-Pont, France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations...


  • Joinville-le-Pont, France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations mises...


  • Le Havre, France Intérim Qualité Le Havre Temps plein

    Intérim Qualité recherche pour l'un de ses clients, situé à proximité de Notre-Dame-de-Gravenchon: 1 **assistant(e) administratif(ve) et RH (H/F)** **Missions**: - Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion des factures et des paiements - Gestion RH : Gérer les absences, établir les demandes de personnel, réaliser les...


  • Pont-du-Casse, France Centre Hospitalier Départemental La Candélie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un(e) Assistant(e) Médico-administratif (ve) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recrutons un(e) assistant(e) médico-administratif (ve) à temps plein pour notre centre médico-psychologique d'Agen. Missions générales: - Accueillir et renseigner les patients - Gestion des...


  • Pont-Sainte-Marie, France Groupe CAILLE Temps plein

    Le groupe CAILLE recherche pour son agence basée à PONT SAINTE MARIE (10), **Un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Les principales missions seront**: - Accueil téléphonique, en agence et gestion de la boîte mail - Prise de RDV et gestion des plannings des commerciaux - Saisie administrative sur notre logiciel interne (édition des...


  • Le Pouzin, France Numérian Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: Vous intégrerez le pôle administration générale. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement à la réalisation de différentes missions administratives. - **Vos missions seront les suivantes**:_ - Apprentissage à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Géométrie Variable Temps plein

    Notre client, agence conseil en communication est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent pour rejoindre leur équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'agence et vous assisterez l'équipe dans la gestion administrative, comptable et une partie de l'administration des ventes. **Description du...


  • Le Pouzin, France Numérian Temps plein

    Département : Ardèche Poste à pourvoir dès que possible Type de contrat : Stage 2 mois non rémunérés **DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: Vous intégrerez le pôle administration générale. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement à la réalisation...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Havre, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Contact téléphonique client / prise de...


  • Le Haillan, France Legrand Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) F/H****: **Mission générale**: **NOTRE ENTREPRISE**: Le Groupe Legrand a pour raison d'être d'améliorer les vies en transformant les espaces où les gens vivent, travaillent et se rencontrent, avec des infrastructures électriques et numériques et des solutions connectées qui sont simples, innovantes et...


  • Le Havre, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...


  • Joinville-le-Pont, France OPUS CONCEPTS Temps plein

    **RECHERCHONS NOTRE** **ASSISTANT (E) DE DIRECTION** **JOINVILLE LE PONT - CDI** **QUI SOMMES NOUS ?** Créé en 2014, notre cabinet de maîtrise d’œuvre et de bureau d’études techniques est basé à Joinville-le - Pont (94). Notre équipe, à la vitalité débordante, est petite par la taille mais grande par l’ambition et allie souplesse et...


  • Le Havre, France BONNAIRE Traiteur Temps plein

    **Nous recrutons !** Dans un objectif de croissance et d'amélioration continue, nous recherchons un/e assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en **CDI** à **temps complet**. En lien avec notre service commercial, vous serez en charge des missions suivantes: **MISSIONS ADMINISTRATIVES** - Tenue du standard téléphonique - Mise à jour, archivage,...


  • Le Havre, France BONNAIRE Traiteur Temps plein

    **Nous recrutons !** Dans un objectif de croissance et d'amélioration continue, nous recherchons un/e assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en **CDI** à **temps complet**. En lien avec notre service mariage, vous serez en charge des missions suivantes: **MISSIONS ADMINISTRATIVES** - Tenue du standard téléphonique - Mise à jour, archivage,...