Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
**Fiche de poste Assistant(e) de Gestion**
La Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs (FNPSL) s’engage auprès des jeunes qui veulent transformer leur passion en profession, en les accompagnant pour une insertion professionnelle réussie. Partenaire-opérateur des politiques publiques de l’emploi et du sport, la FNPSL fédère 80 associations et groupements d’employeurs porteurs de 25 000 emplois implantées au sein de 14 000 clubs, associations ou collectivités. La Fédération Nationale Profession Sport et Loisirs s’est spécialisée dans la mutualisation des emplois pour devenir le principal acteur de l’emploi sportif français de l’économie sociale et solidaire.
Depuis 2020, la Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs est devenue l’organisme de formation pilote pour l’ensemble du réseau PSL, dans le respect de la démarche qualité Qualiopi.
Cet organisme de formation nommé PSL Formation met en place différentes formations à destination des éducateurs sportifs - déjà diplômés ou ayant besoin d’obtenir un diplôme ou une certification -, des animateurs, agents de développement, dirigeants et autres salariés et bénévoles impliqués dans la vie des clubs et associations sportives et socio-culturelles.
PSL Formation est également officiellement reconnu en tant que Centre de Formation des Apprentis. Cette démarche a été initiée en cohérence avec la politique gouvernementale de démocratisation de l’alternance et d’ouverture du marché de l’apprentissage.
**IDENTIFICATION DU POSTE**
**Intitulé du poste **:Assistant(e) de gestion
**Temps de travail **:Temps complet (35h)
**Type de contrat**: CDI
**Localisation du poste **:La Rochelle
**Rémunération **:2 300 € brut
**Télétravail**: 1 jour / semaine
**Date de début du contrat**: Dès que possible
**PRESENTATION DE L’EQUIPE**
**Nom du service**: Service formation
**Mission générale du service**: Gestion administrative et pédagogique des sessions de formation de l’Organisme de Formation
**Liaison hiérarchique**: Rattaché à la responsable du pôle / collaboration directe avec l’assistante administrative
**Liaisons fonctionnelles** : Interne et externe à l’entreprise (partenaires, clients, stagiaires etc.)
**DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE**
**Missions de renseignements**:
- Répondre aux différents appels téléphoniques
- Accueillir et renseigner le public (donner les informations relatives aux formations : prérequis, accès à la formation, dates, lieux )
- Gérer les demandes de renseignements par mail
- Transmettre les messages à l’équipe
**Missions de suivi de la qualité**:
- Mettre en place des outils de suivi/ de Reporting
- Soutien à l’animation et la formation du réseau de coordinateurs locaux à la politique qualité de l’OF
**Missions de gestion administrative**:
- Création / mise à jour de procédures
- Gérer les formations sur le logiciel Digiforma
- Génération des contrats/convention de formation
- Saisie des programmes de formation,
- Saisie/création des sessions de formation dans Digiforma,
- Suivi des émargements / des absences et information aux employeurs
- Suivi des questionnaires de satisfactions, analyse et préconisations en lien avec le responsable du service formation
- Organiser et tenir à jour les dossiers des apprentis et des structures
- Suivi des aides à l’apprentissage et aux apprentis (1eréquipement, carte Etudiants des Métiers...)
- Remplir ou créer des fichiers de suivi (dossier d’inscription, certification...)
- Gérer les contrats d’apprentissage (renseigner les employeurs & apprentis, remplissage du Cerfa...)
- Gérer ou créer les dossiers d’inscriptions
- Préparer des réunions (conseil de perfectionnement, journée de rentrée )
- Préparation des documents de rentrée (règlement intérieur, droit image, guides)
- Réponse aux enquêtes nationales sur les effectifs des apprentis
**Missions de comptabilité**:
- Emettre les factures
- Assurer le suivi des paiements
- Créer les devis de formation
- Simulation financière pour les contrats d’apprentissage
**Missions de gestion des plateformes en ligne**:
- Saisie de devis de formation sur la plateforme KAIROS Pôle Emploi
- Saisie de sessions dans les CARIFS régionaux
- Saisie dans FOROMES des formation JEPS
**EXPERIENCES ET FORMATION REQUISES**
**Expérience souhaitée** : Expérience similaire dans un CFA et / ou un OF appréciée. La connaissance de l’apprentissage serait un plus.
**Compétences requises**:
**Savoir-faire**:
- Utilisation d’outils collaboratifs (SharePoint, Teams etc.) et Pack Office (Word et Excel principalement)
- A l’aise avec les outils numériques Adobe pro, et mise à jour de site internet
- Aisance rédactionnelle
- Bonne expression orale
**Savoir-être**:
- Organisé
- Rigoureux
- Travail en équipe
- Bon relationnel
- Gestion de l’imprévu
- Autonomie
- Force de proposition
Type d'em
-
Assistant / Assistante de Gestion D'entreprise en
il y a 2 semaines
La Rochelle, France Les 5 AS Temps pleinLa société les 5 AS regroupe plusieurs restaurants dont elle assure la gestion administrative, comptable et les ressources humaines. Nous renforçons notre équipe et nous souhaitons accueillir un(e) alternant(e) pour partager nos savoirs et notre culture dès la rentrée de septembre 2024. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de...
-
Assistant(E) de Gestion
Il y a 2 mois
La Rochelle, France CA 17 International Temps pleinVous avez de l’expérience en tant qu’Assistant(e) de Gestion au sein d’une TPE/PME ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre proactivité et votre aisance relationnelle ? Et vous êtes animé(e) à l’idée de rejoindre une PME internationale et multiculturelle ? **Qui sommes-nous ?** CA 17 International est un **cabinet...
-
Assistant(E) de Gestion
il y a 2 semaines
La Rochelle, France CA 17 International Temps pleinVous avez de l’expérience en tant qu’Assistant(e) de Gestion au sein d’une TPE/PME ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre proactivité et votre aisance relationnelle ? Et vous êtes animé(e) à l’idée de rejoindre une PME internationale et multiculturelle ? **Qui sommes-nous ?** CA 17 International est un **cabinet...
-
Assistant / Assistante de Gestion en Comptabilité
il y a 5 jours
La Rochelle, France Pôle Emploi Temps pleinLe poste d'assistant/e de gestion en comptabilité au sein du lycée maritime aura pour mission d'assister la secrétaire générale du lycée dans la gestion des mandats et des titres de recettes. Les tâches attribuées seront : - Vérification des factures et du service fait - Saisie dans le logiciel GFC des factures reçues et des titres de recettes...
-
Assistant de Gestion
il y a 1 mois
La Rochelle, France Tertiaire Temps pleinDescriptif du poste Notre client, situé à LA ROCHELLE, offre des services d'enseignement de qualité et des possibilités d'apprentissage stimulantes. Quels sont les moyens de transport pour se rendre au travail ? - En voiture, un parking gratuit vous attend à deux pas. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client offre des sujets stimulants, des...
-
Assistant/e de Gestion Commerciale
il y a 3 jours
La Rochelle, France Carton Vert Temps plein**Qui sommes-nous ?** - Carton Vert, créé en 2020, est une entreprise de 8 salariés spécialisée dans le réemploi de cartons. Actuellement en pleine croissance, nous élargissons un peu plus chaque jour notre clientèle et nous permettons ainsi des économies de CO2. Nous cherchons donc un(e) assistant(e) de gestion commerciale pour améliorer...
-
Assistant de Gestion
il y a 1 mois
La Rochelle, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **_Vous souhaitez intégrer une TPE en pleine expansion ?_** Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHELLE recherche pour son client, acteur du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion, un **Assistant de gestion (H/F)**. Poste à pourvoir en **CDI **à **La Rochelle**. **Les missions****: - Réaliser la gestion...
-
Assistant(E) de Gestion Locative
Il y a 2 mois
La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps pleinTu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe pro et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobilier sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un renforcement...
-
Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 1 semaine
La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps pleinTu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe pro et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobilier sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un renforcement...
-
Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
La Rochelle, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois Votre agence Partnaire La Rochelle, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, recrute pour l'un de ses clients, spécialiste dans le traitement de surface en général et la protection anticorrosion des métaux UN ASSISTANT DE GESTION (H/F) à La Rochelle (17000). Sous la direction du directeur général, vous aurez comme différentes...
-
Assistant de Gestion
il y a 3 jours
La Rochelle, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 10 mois Votre agence Partnaire La Rochelle, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, recrute pour l'un de ses clients, spécialiste dans le traitement de surface en général et la protection anticorrosion des métaux UN ASSISTANT DE GESTION (H/F) à La Rochelle (17000). Sous la direction du directeur général, vous aurez comme différentes...
-
Assistant Gestion Locative
Il y a 2 mois
La Rochelle, France Adsearch Temps plein**L’essentiel : Assistant Gestion Locative H/F - Assistanat - Location - Immobilier - CDI - La Rochelle - 21-27k€/an** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent...
-
Assistant(E) en Gestion Administrative Et
il y a 2 semaines
La Rochelle, France Egis Temps plein**Présentation de Forhom by Egis** :votre partenaire pour le renforcement des compétences. Forhom by Egis est le centre de formation et de conseil en ressources humaine du groupe Egis. Nous sommes spécialisés dans la mise en œuvre de projets de développement des compétences en France et à l’international, notamment en Afrique. Intégré à...
-
Assistant(E) de Gestion
Il y a 2 mois
La Rochelle, France iziwork Temps pleinIziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Pour notre...
-
Assistant(E) de Gestion
Il y a 2 mois
La Rochelle, France iziwork Temps pleinIziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Pour notre...
-
Assistant(E) de Gestion
Il y a 2 mois
La Rochelle, France iziwork Temps pleinIziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Pour notre...
-
Assistant(E) de Gestion
il y a 2 semaines
La Rochelle, France iziwork Temps pleinIziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Pour notre...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
La Rochelle, France Carton Vert Temps pleinNotre entreprise spécialisée dans le réemploi de cartons, Carton Vert, est en plein développement et cherche un(e) assistant(e) de direction pour améliorer l'efficacité de chacun et déléguer une partie des missions des commerciaux et des dirigeants. Nous cherchons une personne carrée et motivée pour nous accompagner dans notre croissance en...
-
Assistant(E) Gestion Locative
il y a 5 jours
La Rochelle, France AJC IMMOBILIER Temps pleinDepuis 1997, AJC Immobilier est l’une des références dans les métiers de l’immobilier en Charente-Maritime. Présents à Rochefort et La Rochelle, nous sommes plus de 20 collaborateurs réunis autour d’une valeur commune : le sens du service. AJC Immobilier est spécialisé dans la vente, la gestion locative, la location saisonnière et le syndic...
-
Assistant de Gestion Locative
il y a 5 jours
La Rochelle, France UXCO Group Temps plein**Assistant de Gestion Locative (H/F)** Et si vous nous rejoigniez pour développer un concept stimulant et innovant de logement étudiant et coliving en France ? UXCO Management, entité de UXCO Group, leader du logement coliving pour étudiants et jeunes actifs en France, recherche son nouvel Assistant de Gestion Locative pour la résidence UXCO Student...
