Assistant Du Doyen
Il y a 2 mois
Publié le 30/08/2023
51100 Reims
CDD
**A propos de Nous**:
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
**Votre mission, si vous l'acceptez**:
L'URCA recrute un assistant du doyen de l'UFR Médecine. Poste basé à Reims.
**Mission 1** **:Assister le Doyen dans l’organisation quotidienne de son travail**
- Activité 1 : Effectuer les opérations de gestion courante
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs
- Gérer les agendas du Doyen et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Réceptionner, suivre, répondre et envoyer le courrier électronique du secrétariat Doyen
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions du Doyen (Conseils de Gestion, Commissions, évènements ponctuels )
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du service et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) en lien avec le Doyen.
- Rédiger courriers et documents
- Traiter et suivre certains dossiers transversaux
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Gérer les déplacements du Doyen et Vice-Doyen (assurer la gestion et le suivi des ordres de mission )
- Hiérarchiser, classer et archiver les documents
- Activité 2 : Traiter et procéder à la diffusion de l’information
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Répondre aux demandes d’informations des autres services internes et externes
- Créer, saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Assurer la préparation des Conseils de Gestion, y assister et rédiger le procès-verbal
**Mission 2** : Effectuer certaines activités transversales**- Recueillir leurs réponses, en faire le suivi et procéder aux éventuelles relances
- Mettre en forme les informations et les communiquer aux différents responsables
- Activités 2 : Appui aux services suivants:
- RH - participation à la vie démocratique via la tenue des bureaux de vote lors des élections
- Communication - participation aux actions de communication de la composante en lien avec la personne en charge de la communication
**Le profil idéal, selon nous**:
Réactivité, discrétion, autonomie, confidentialité, polyvalence.
Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power point, messagerie électronique, internet/intranet).
Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité, sens relationnel.
**Conditions salariales**:
Poste de catégorie B
Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir au 1er septembre 2023 et jusqu’au 31 août 2024 renouvelable.
Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement), participation à la protection sociale complémentaire
**Avantages**:
- Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
- Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
Date limite pour postuler : 15/09/2023
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Assistant(E) Administratif(Ve) ou Commerciale
il y a 4 semaines
Reims, France FDSEA DU NORD Temps plein**Assistant(e) administrative ou commercial(e) - H/F Nord** **L’entreprise**: La FDSEA gère des commandes groupées pour ses adhérents. **La mission**: En lien avec l’animatrice des groupements d’achats et sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge: - Du secrétariat du service, de la prise de commandes, de la réalisation...
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Assistant de Soins en Gérontologie
il y a 4 semaines
Reims, France EHPAD DU BREUIIL Temps pleinL’EHPAD du Breuil est un établissement disposant de 84 places entièrement dédié aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou de troubles apparentés. L’établissement est organisé en six unités de vie sécurisées de 14 chambres. Chaque unité dispose d’un lieu de vie personnalisé où les Résidents prennent leurs repas, se...
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1 Assistant de Service Social
il y a 4 jours
Reims, France L'APEI les Papillons blancs du Douaisis Temps plein**1 Assistant de service social (H/F)** **CDD - Temps plein** En qualité d’assistant(e) social(e), vous rejoignez les équipes de la Maison d’Accueil Spécialisée (MAS) La Sensée et de l’Etablissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés (EEAP) L’Adret. Nous accompagnons des personnes en situation de handicaps sévères nécessitant des...
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Poste D'assistant Administratif
il y a 4 semaines
Reims, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - jeudi 9 février 2023 Réf. : 2023-5519 Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints administratifs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : C Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans...
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Un Assistant D’enseignement Artistique Piano
il y a 1 mois
Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps pleinDétails de l'offre Doté d'un équipement exceptionnel, d'une équipe de 87 enseignants, de 1400 élèves, le CRR recherche: Un assistant d’enseignement artistique piano à temps complet en CDD (durée : un an du 19 mai 2024 au 18 avril 2025) Sous l’autorité de la direction du Conservatoire, vous aurez pour mission: En qualité d’enseignant,...
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Assistant / Assistante Administratif Pôle Services
il y a 4 jours
Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps pleinDétails de l'offre Vos missions Vous serez en charge d’assister le service marchés publics. Vos missions consisteront notamment à assurer le suivi administratif des procédures (ouverture des plis, contrôle des pièces administratives, préparation des rapports, correspondances, contrôle de légalité, archivage électronique ) ainsi que des...
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Postes à Pourvoir Au Conservatoire à Rayonnement
il y a 1 mois
Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps pleinDétails de l'offre Doté d'un équipement exceptionnel, d'une équipe de 87 enseignants, de 1400 élèves, le CRR recherche: - 1 PTEA de Danse Jazz à temps complet - 1 PTEA de Cor à temps complet - 1 PTEA de Hautbois à temps complet - 1 PTEA de Formation Musicale à temps complet, - 1 ATEA Flûte traversière à temps complet - 1 ATEA Accompagnateur...
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Le.la Futur.e Collaborateur.rice de M. Le Maire
il y a 4 semaines
Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps pleinDétails de l'offre Cette volonté de hisser Reims au rang des grandes métropoles françaises et d’offrir aux Rémois.ses un environnement propice à leurs épanouissements est le leitmotiv d’Arnaud ROBINET. Mais pour mener à bien ces projets ambitieux, il s’appuye sur une équipe solide et, notamment sur un.e Collaborateur.rice qui assure la...
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Un-e Assistant.e de Gestion Administrative Pour La
il y a 1 mois
Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps pleinDétails de l'offre Vos missions - Vous serez en charge du secrétariat du service (courriers, tableaux, dossiers de consultation, rapports,) et travaillerez en collaboration avec le pool des assistantes. - Vous réaliserez des actes administratifs tels que des arrêtés et certificats, vous assurerez le suivi des tableaux et indicateurs. - Vous serez en...
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Un.e Assistant.e. D’enseignement Artistique
il y a 4 semaines
Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps pleinDétails de l'offre Ce poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2023 Recrutement statutaire ou à défaut contractuel Sous l’autorité de la direction du Conservatoire, vous aurez pour mission l’enseignement de votre spécialité auprès de tous les niveaux d'élèves dans une optique amateur et professionnelle. Vous participez à la...
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Assistant Vente
il y a 1 mois
Reims, France total du rouillat sarl ktdis Temps plein**Description de l'entreprise** TOTAL **Description du poste** recherche employé de station service, idéal pour 1 étudiant travail le weekend. aura en charge l'encaissement, et l'entretien de la boutique. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 11,89€ à 11,99€ par heure Nombre d'heures : 12 par semaine Programmation: - Week-ends...
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2 Postes D’assistante Administrative en Cdd
il y a 4 semaines
Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps pleinDétails de l'offre Un poste pour sa Direction de la voirie, circulation et éclairage public Un-e assistant.e de gestion administrative pour la cellule satisfaction usagers / relation citoyenne Vous serez en charge du secrétariat du service (courriers, tableaux, dossiers de consultation, rapports,) et réceptionnerez les réclamations quotidiennes des...
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Chargé de Mission Organisation Et Systèmes
il y a 4 semaines
Reims, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - mercredi 8 février 2023 Réf. : 2023-5512 Cadre d'emplois FPT de référence : Attachés territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : A Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation générale des missions**: La Maison départementale des personnes...
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Hôte.sse D’accueil
il y a 4 semaines
Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps pleinDétails de l'offre Avec ses 182 000 habitants, Reims est la 12e ville de France. Cité des Sacres au cœur de la Champagne, Reims se caractérise par un patrimoine historique, inscrit à l’Unesco. Elle se démarque aussi par le dynamisme de sa vie locale. Dynamisme nourrit aussi par son appartenance à la Communauté Urbaine du Grand Reims. Créé en...
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Conseiller Accompagnement Sante
il y a 1 semaine
Reims, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein**CONSEILLER ACCOMPAGNEMENT SANTE (H/F)**: - CDI - CRETEIL - NIVEAU 4 - NVHADD91534 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: Nous recherchons notre futur conseiller MAS Rejoindre la CPAM du Val-de-Marne, c'est intégrer un organisme dynamique, innovant et pleinement impliqué dans la vie du réseau Assurance Maladie. Actrice identifiée du réseau, la CPAM de Créteil...
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Superviseur (H/F)
il y a 1 mois
Reims, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein**Superviseur (H/F)**: - CDI - CRETEIL - NIVEAU 5A - NVHADD90226 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: La CPAM du Val de Marne recherche son futur **superviseur** **au sein de sa plateforme de services. Rejoindre la CPAM du Val-de-Marne, c'est intégrer un organisme dynamique, innovant et pleinement impliqué dans la vie du réseau Assurance Maladie. C'est également...
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Chef de service – Carrière
il y a 3 semaines
Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps pleinLes services Ressources Humaines ont été mutualisés pour gérer les 3 800 agents de la Ville de Reims, de la Communauté Urbaine du Grand Reims et du CCAS (Centre Communal d’Action Sociale). 70 agents sont chargés au quotidien de gérer les Ressources humaines, dans tous ses aspects : formation, recrutement, paie, santé, prévention et sécurité, …...
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Chef de service – Carrière
il y a 1 mois
Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps pleinLes services Ressources Humaines ont été mutualisés pour gérer les 3 800 agents de la Ville de Reims, de la Communauté Urbaine du Grand Reims et du CCAS (Centre Communal d’Action Sociale). 70 agents sont chargés au quotidien de gérer les Ressources humaines, dans tous ses aspects : formation, recrutement, paie, santé, prévention et sécurité, …...
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Chef de service – Carrière
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Responsable de Proximité
il y a 4 jours
Reims, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein**Responsable de Proximité (H/F)**: - CDI - CRETEIL - NIVEAU 5A - NVHADD92030 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service...