Secrétaire Bureautique

il y a 2 semaines


Sevran, France Pôle Emploi Temps plein

. Accueillir une clientèle - Assurer un accueil téléphonique - Renseigner un client - Enregistrer des opérations comptables - Réaliser un suivi de trésorerie - Établir un état de rapprochement bancaire - Réaliser des opérations de recouvrement de créances - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Effectuer une relance client - Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver - Saisir des documents numériques - Classer les documents, informations et fonds documentaire - Vérifier les feuilles de route - Ouverture du courriel et courrier - Gestion administrative - Outils bureautiques - Logiciels MK2I - Modalités d'accueil - Veille réglementaire - Méthode de classement et d'archivage - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d'activité - Collecter les éléments d'activité du personnel - Préparer les éléments constitutifs de la paie - Réaliser la gestion administrative des factures - Gestion des stocks et des approvisionnements pour les outils de travails des salariés ( ambulanciers)
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques



  • Sevran, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: - 1 Directeur des ressources humaines sur l’ensemble du groupe - 1 Directeur des ressources humaines adjoint - 1 Chef du personnel (Avicenne, René Muret) responsable du département des carrières et rémunération du GH - 1 Responsables RH de site (Jean Verdier) - 3 secrétaires (dont 1 sur le site de...