Assistant D’agence

Il y a 2 mois

Bron, France Groupe Essor Temps plein

**L’entreprise**:
La société **ESSOR Ingénierie **(130 collaborateurs),filiale du groupe ESSOR spécialisée dans l’ingénierie et le conseil et intervenant dans la conception de bâtiments à usage professionnel (industriels, commerciaux et tertiaire), recherche **un(e) Assistant(e) d’Agence H/F en CDI** au sein de son agence de Bron (69).

Le savoir-faire d’**ESSOR **s’articule autour d’expertises complémentaires, toutes liées à l’univers de la construction immobilière professionnelle. A travers ces filiales, ESSOR est en capacité de prendre en charge un projet d’immobilier d’entreprises depuis sa stratégie de financement à la livraison du bâtiment.

Rejoindre notre groupe à taille humaine dans lequel l’humain est au cœur de nos préoccupations, c’est partager des valeurs communes : le service client, la loyauté, l’engagement et l’accomplissement personnel.

**Vos missions**:
Sous la Responsabilité du Responsable Opérationnel et au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes, les missions seront articulées autour de 4 principaux pôles de compétences:
1) Gestion administrative des projets en phase étude et travaux:

- Réaliser et suivre les lancements des appels d’offres,
- Saisir les devis définitifs sur le logiciel de gestion,
- Établir les marchés de travaux et les avenants,
- Gérer les dossiers sous-traitants et chantiers et les mettre à jour (assurances, attestations diverses, listes )
- Gérer la préparation administrative des DOE et DGD

2) Appui sédentaire au suivi et développement commercial de l’activité MOE:

- Produire, suivre et mettre à jour les documents commerciaux,
- Participer au suivi et développement de l’activité en menant des actions de prospection téléphonique et de relances auprès de potentiels clients,
- Assurer la prise de rendez-vous pour le Directeur d’Agence et Ingénieurs d’Affaires,
- Participer à la préparation de salons ou autres évènements de représentation du Groupe.

3) Suivi des contrats et de la comptabilité des projets
- Suivre et actualiser l’état d’avancement du contrat de maîtrise d’œuvre au travers de la réalisation d’un reporting,
- Suivre les honoraires et préparer le travail prévisionnel de facturation sur les logiciels du Groupe ESSOR,
- Alerter sa hiérarchie sur les éventuelles anomalies du contrat,
- Contrôler l’ensemble des éléments et la situation financière des contrats,
- Produire les tableaux de reporting nécessaires au service comptabilité générale,
- Analyser les reportings dans une démarche d’amélioration,

4) Gestion courante administrative de l’agence:

- La gestion de l’accueil physique et téléphonique,
- La gestion du courrier et des mails,
- Le traitement de l’information, classement et archivage des documents,
- L’organisation des plannings, des déplacements et réservations,
- La gestion de l’Office Management (commande fourniture, gestion des contrats de prestation de l’agence ).

**Le profil**:
De formation Bac à Bac + 2 (technique ou professionnel : gestion assistante technique, gestion d’entreprise PME-PMI...), vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans sur une fonction similaire acquise idéalement au sein d’un service travaux/suivi de chantier.

Vous possédez une bonne maîtrise de l’outil informatique (Pack Office).

Doté(e) d’une très bonne aisance relationnelle, vous saurez faire preuve d’adaptabilité face aux différents interlocuteurs. Votre force de propositions, votre rigueur administrative et votre sens de l’organisation seront des qualités indispensables dans la conduite des dossiers.

Par ailleurs, vous appréciez de travailler dans un contexte dynamique vous permettant d’allier polyvalence et autonomie.

Rémunération en fonction du profil et de l’expérience de la personne.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant Agence

    il y a 1 semaine

    Bron, France Interim Nation Temps plein

    Le GROUPE BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaine, met un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur l'intégrité, la proximité et la confiance. Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Offrez un élan à votre carrière et contribuez au dynamisme de...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois

    Bron, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT D'AGENCE (F/H). Vous assistez le directeur d’agence en termes d’administration de...

  • Assistant Technique/assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Bron, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant technique/Assistant d'agence (H/F) **Les missions****: Vous assurez le traitement administratif des dossiers techniques (Dossiers des ouvrages exécuté, Plan de prévention sécurité protections santé, Autorisations...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Bron, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Bron ** un assistant d'agence H/F pour un contrat en intérim avec un CDI à la clé **Au sein d'1 agence d'env 120 pers : 1 Dir Agence, 7...

  • Assistant D’agence

    Il y a 2 mois

    Bron, France Groupe Essor Temps plein

    **L’entreprise**: La société **ESSOR Ingénierie **(130 collaborateurs),filiale du groupe ESSOR spécialisée dans l’ingénierie et le conseil et intervenant dans la conception de bâtiments à usage professionnel (industriels, commerciaux et tertiaire), recherche **un(e) Assistant(e) d’Agence H/F à temps partiel en CDI** au sein de son agence de...

  • Assistant D’agence

    Il y a 2 mois

    Bron, France Groupe Essor Temps plein

    **L’entreprise**: La société **ESSOR Ingénierie **(130 collaborateurs),filiale du groupe ESSOR spécialisée dans l’ingénierie et le conseil et intervenant dans la conception de bâtiments à usage professionnel (industriels, commerciaux et tertiaire), recherche **un(e) Assistant(e) d’Agence H/F à temps partiel en CDI** au sein de son agence de...

  • Assistant D’agence

    il y a 1 mois

    Bron, France Groupe Essor Temps plein

    **L’entreprise**: La société **ESSOR Ingénierie **(130 collaborateurs),filiale du groupe ESSOR spécialisée dans l’ingénierie et le conseil et intervenant dans la conception de bâtiments à usage professionnel (industriels, commerciaux et tertiaire), recherche **un(e) Assistant(e) d’Agence H/F en CDI** au sein de son agence de Bron (69). Le...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Bron, France PI INTERIM Temps plein

    **PI INTERIM LYON** recrute pour un de ses client UN **ASSISTANT D'AGENCE H/F** en **TEMPS PARTIEL 80% ou 60%**. Dans la cadre de votre mission, **vous serez en charge des** **tâches suivantes**: - Saisie des relevés d'heures (SAP), - Enregistrement des contrats (SAP), - Facturation clients (SAP), - Commande vêtements de travail, - Commande outils, -...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Bron, France SNEF Temps plein

    SNEF LYON développe les activités du Groupe SNEF sur les métiers de l'Electricité dans les domaines des infrastructures tertiaires et de l'industrie. La diversité et la complémentarité de nos expertises nous permettent d'accompagner nos clients dans la conception, l'intégration, l'amélioration et la maintenance de leurs installations...

  • Assistant D'agence Btp

    il y a 1 mois

    Bron, France Adéquat Temps plein

    L'Agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute un Assistant d'agence BTP h/f pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du BTP sur l'Est Lyonnais. Durée de la mission 6 mois environ Vos missions seront les suivantes: - Gérer la gestion administrative de l'agence - Gestion RH: suivi des pointage, gestion des intérimaires, suivi des heures. - Gérer...

  • Assistant D'agence Stage

    Il y a 2 mois

    Bron, France Samsic Emploi - Lyon 1 – Bron Temps plein

    Nous recherchons un assistant d'agence stagiaire H/F pour notre agence SAMSIC BRON. (convention de stage, stage non rémunéré dans le cadre d'un parcours scolaire ou d'une formation qualifiante). Vos missions seront les suivantes: - Elaboration et saisie des dossiers d'inscription - Standard téléphonique Clients et Intérimaires (liste non...

  • Assistante D'agence

    il y a 24 heures

    Bron, France GIF Emploi - GIF LYON Temps plein

    GIF EMPLOI est un groupe tourné vers la croissance et l’humain qui dispose d’un savoir-faire reconnu en délégation et recrutement de compétences techniques depuis plus de 50 ans. GIF EMPLOI LYON recherche pour un de ses clients, entreprise à fort potentiel, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. **VOS MISSIONS PRINCIPALES**: - Saisie des pointages sur...

  • Assistant D'agence en Stage

    Il y a 2 mois

    Bron, France Samsic Emploi - Lyon 1 – Bron Temps plein

    Nous recherchons un assistant d'agence en stage H/F pour notre agence SAMSIC BRON. (convention de stage, stage non rémunéré dans le cadre d'un parcours scolaire ou d'une formation qualifiante). Vos missions seront les suivantes: - Elaboration et saisie des dossiers d'inscription - Standard téléphonique Clients et Intérimaires - Gestion...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Bron, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

    Notre client, entreprise de propreté et de nettoyage industriel recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) d'agence. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, venez tenter l'aventure avec nous! Vos missions seront les suivantes: - **Gestion Administrative** - Accueil physique et téléphonique ; - Traitement du...

  • Assistant D'agence Polyvalent Strasbourg

    il y a 1 mois

    Bron, France Avis Budget Group - France Cars Temps plein

    Vous n’aimez ni la routine, ni la solitude, ni être 7h derrière un ordinateur par jour ? Au contraire, vous aimez travailler en équipe, en contact avec les clients, sur le terrain et que chaque journée soit différente ? Vous avez frappé à la bonne porte, nous avons trouvé votre futur emploi, à condition d’être titulaire de votre Permis B...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Bron, France SNEF Temps plein

    **SNEF LYON** développe les activités du Groupe SNEF sur les métiers de l'Electricité dans les domaines des infrastructures tertiaires et de l'industrie. La diversité et la complémentarité de nos expertises nous permettent d'accompagner nos clients dans la conception, l'intégration, l'amélioration et la maintenance de leurs installations...

  • Assistant Agence

    Il y a 2 mois

    Bron, France Samsic Emploi - Lyon 1 – Bron Temps plein

    Samsic RH c'est une filiale du Groupe SAMSIC, acteur national du secteur de l'emploi et des ressources humaines. Avec plus de 365 agences en France, en Suisse, en Belgique, au Royaume-Uni, en Italie, Slovénie et au Maroc, SAMSIC RH offre aujourd'hui un large panel de services aux entreprises tels que le travail temporaire, le recrutement et la...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois

    Bron, France Samsic Emploi - Lyon 2 - Neuville sur Saône Temps plein

    Notre client, recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) d'agence. **Vos missions seront les suivantes**: - Accueil téléphonique et physique du personnel - Rédaction des dossiers du personnel - Echange avec les partenaires de l'entreprise - Gestion administrative Poste à pourvoir en CDI dès que possible. **Processus de...

  • Alternance Assistant Agence interim

    il y a 4 jours

    Bron, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Agence interim - Bron (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la form

  • Alternance Assistant Agence interim

    il y a 4 jours

    Bron, Lyon, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Agence interim - Bron (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la form