Assistant-e RH

il y a 3 semaines


Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

N° annonce

E002284

Direction

Culture

Service

Administration générale et ressources

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent

fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe

15/01/2023

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au sein de la direction de la Culture, le service de l’Administration générale conseille la direction sur les modalités de mise en œuvre du service public (mode de gestion, organisation RH ) et accompagne les services de la direction dans la mise en œuvre de leurs projets opérationnels et dans leurs démarches de changement. Il contribue activement au pilotage des ressources humaines et financières allouées à la direction de la Culture. Il est le garant de la sécurité des actes juridiques émis. Il décline la politique de la prévention des risques professionnels de la collectivité.

Description des missions, Activités

Au sein du service Administration générale et ressources de la Direction de la Culture et sous la responsabilité directe du Responsable RH de direction vous intervenez au sein d’une cellule RH composée de 6 personnes.

**Le poste est scindé en deux missions distinctes**: référent-e formation ayant pour portefeuille principal le service des Médiathèques composé de 275 agents et assistant RH avec le suivi RH de petits services et des missions transversales RH.

**Activités principales liées à la formation**:
Assurer le pilotage global du plan de formation pour le service des Médiathèques (275 postes budgétaires).

Dans le cadre du plan de formation annuel

Analyser l'ensemble des demandes de formation formulées dans le cadre des entretiens professionnels et proposer une réponse et/ou un accompagnement adapté en lien avec les encadrants-tes concernés-ées.

Mettre en œuvre les formations individuelles et collectives en contribuant le cas échéant à la rédaction du cahier des charges et en assurant le suivi des demandes d’inscriptions.

Lors d’une formation collective, assurer l’ouverture, la clôture, ainsi que le bilan qualitatif et quantitatif de l'action, transmis aux interlocuteurs-trices idoines.

Recenser les demandes de formation dans le domaine de la prévention sécurité en lien avec le-la référent-e formation sécurité.

Dans le cadre de l'accompagnement des changements individuels et collectifs

Informer et accompagner les agents-tes en matière de dispositifs de formation (CPF, Bilan de compétence, etc.), sur les parcours de professionnalisation lors des changements d'organisation, et autres évolutions de métiers ou mobilité des agents-tes. Analyser leurs projets et les accompagner dans la formalisation de leurs dossiers.

Assurer le suivi des obligations règlementaires de formation (statutaires).

Dans le cadre du pilotage administratif, statistique et budgétaire de l'activité formation

Garantir le suivi et la communication du budget formation de son portefeuille, et s’assurer de la disponibilité de l’enveloppe financière allouée aux déplacements.

Renseigner et développer les outils de pilotage en contribuant à leur amélioration permanente et effectuer un reporting régulier auprès de sa hiérarchie.

**Activités principales liées aux missions RH**:
Assurer le rôle de référent-e RH de proximité dans toutes ses composantes (sauf suivi du temps de travail) pour les services suivants : Direction de la Culture, Service Action Culturelle, Service AGR (70 agents environ ).

**Piloter les dossiers transversaux RH suivants**:

- Dossiers annuels : suivi des stages et apprentissages (supervision à l’échelle direction en lien avec les services opérationnels), des distinctions honorifiques, du supplément familial de traitement.
- Dossiers pluriannuels : le recensement des nouveaux encadrants-tes et le suivi des visites médicales des agents-tes (en lien avec les services).
- Dossiers mensuels : saisie des éléments variables de paie tels que remboursements de titres de transport, arrêts maladie, vacations et heures atypiques (heures exceptionnelles, heures supplémentaires).

Peut être amené-e à piloter d’autres dossiers transversaux en fonction de l’actualité.

**Activités secondaires**:
Remplacer les autres référents-tes formation et assistants-tes RH en cas d’absence et de besoin.

Profil

Bac à bac + 2 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent.

Expérience en gestion de la formation dans la Fonction Publique Territoriale.

Expérience souhaitée de 2 à 5 ans.

Connaissance des compétences, activités et fonctionnemen


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    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

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    il y a 1 mois


    Strasbourg, France FORMETIK Temps plein

    **Description du poste** **Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSITANT(E) en RH et COMPTABILITE en CDI 35H** **Vos missions**: - Facturation - Saisie des opérations bancaires, traitement des états de rapprochement - Préparation des déclarations de TVA - Elaboration du bilan pédagogique et financier - Gestion de...

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