Assistant Administratif

il y a 5 jours


Gallardon, France CAP LAB Temps plein

ALTERNANCE : Assistant Administratif (H/F)

A propos de nous:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le travail administratif, nous aimerions vous rencontrer.

Responsabilités:

- Accueil physique & téléphonique
- Mails (gestion de la boite mail de contact de notre site internet)
- Constitution des dossiers de maintenance (ouverture de ticket / création de devis)
- Suivi des dossiers de maintenance (relances client / relances ingénieurs / planning)
- Passage de bons de commande client & fournisseur
- Facturation client (logiciel interne / mise à disposition sur les portails clients)
- Logistique (réception commandes fournisseurs / départ colis vers nos ingénieurs en région / transport commande client / enchères)
- Relation client

PROJETS À DEVELOPPER:

- Fluidifier la partie logistique en interne pour recentraliser le transport exclusivement chez CAP-LAB
- Mise en place de suivis hebdomadaires, mensuels, trimestriels pour optimiser le service ADV
- Mise en place de canaux de communication plus fiable pour une réponse client plus rapide.

Exigences:

- Expérience préalable en secrétariat ou en assistance administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des tâches administratives
- Connaissance des procédures de secrétariat et du traitement de documents

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant Administratif (H/F).

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


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