Assas - Référent Scolarité (F/H)

Il y a 6 mois

Paris e, France ISPS Temps plein

ISPS, Institut Supérieur des Professions de Santé, est un groupe d’enseignement supérieur privé d’envergure internationale spécialisé dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. ISPS regroupe en France 10 établissements **« Institut Supérieur d’Optique** » dédiés aux métiers de la vision, 3 Instituts de Formation « **Ecole d’Assas** » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l’activité de Formation Professionnelle Continue **:« ISPS FP »**. Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 500 salariés (200 ETP).

Acteur majeur de la formation aux métiers de la rééducation, l’Ecole d’Assas dispose aujourd’hui de 2 campus, à Paris et Saint-Quentin-en-Yvelines, et propose à ses 800 étudiants une formation reconnue pour son excellence pédagogique.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un référent scolarité CFA & relations avec les établissements de santé (H/F). Sous la responsabilité de la responsable du bureau de la scolarité, vos missions seront notamment les suivantes:
**Suivi administratif des contrats et conventions**
- Préparation des plannings d’alternance des étudiants de l’année N+1 en coordination avec les équipes pédagogiques ;
- Suivi du circuit administratif du dossier d’inscription des apprentis ;
- Suivi du circuit financier avec la responsable Gestion de l’Ecole et les OPCO ;
- Actualisation individuelle des plannings des apprentis et information aux employeurs ;
- Suivi de la présence en cours des étudiants ;
- Envoi aux employeurs et aux étudiants du relevé d’absences ;
- Envoi des notes aux employeurs, dès qu’elles sont officielles ;
- Organisation de la traçabilité des tâches dans le dossier CFA, dans le cadre de la démarche qualité de l’Ecole d’Assas (Certification Qualiopi) ;
- Prospection et démarchage de nouveaux terrains de stage et futurs employeurs.

**Gestion administrative et pédagogique**
- Gestion de la scolarité : collecte, centralisation et administration des données nécessaires au suivi des étudiants (état civil, vaccination, assurances, CVEC, bourse, règlements intérieurs, retards et/ou absences, présence des enseignants) ;
- Suivi des inscriptions et réinscriptions des étudiants.
- Suivi des stages et des compétences : aide à la gestion des terrains de stages, enregistrements et saisies, traitement des feuillets de stage.
- Travaux de bureautique : aide à la préparation des instances (CAC, ICOGI, Conseil de Discipline, Conseil de vie étudiante), rédaction des comptes-rendus et rapports, suivi et saisie des plannings des étudiants.
- Evaluations : demande des sujets aux enseignants et mise en page ; préparations des copies ; mise en place des salles et des surveillances ; information aux étudiants ; suivi des corrections de copies ; saisie et relecture des notes.

**Gestion opérationnelle, notamment**:

- Ouverture et/ou fermeture du site.
- Gestion et préparation des salles de cours
- Accueil physique : renseigner et orienter les étudiants, les apprenants en formation continue, les formateurs et tout autre visiteur extérieur.
- Accueil téléphonique : renseigner et/ou rediriger les interlocuteurs vers les services demandés.

**Support au recrutement des étudiants et au suivi des diplômés, en lien avec l’équipe communication, notamment**:

- Participation aux JPO et salons pour recruter les futurs étudiants.
- Participation aux opérations de communication.
- Travail sur les outils de communication et de recrutement.
- Participation à l’animation du réseau des étudiants et anciens étudiants.
- Communication interne et externe.

**PROFIL RECHERCHE**

Vous êtes doté d’une formation supérieure de Bac+3 à Bac+5, et dans l’idéal vous bénéficiez d’une première expérience réussie sur un poste réussie.

**Savoir-faire**
- Connaissance du fonctionnement pédagogique d’un CFA
- Rédaction de contrats d’alternance (CERFA)
- Maîtrise du pack office
- Connaissance des différents cursus de formation (contenus, accès & financements)
- Compétences rédactionnelles et bonne orthographe

**Savoir être**
- Aisance relationnelle et sens du service
- Autonomie, méthode et rigueur
- Appétence pour le travail en équipe
- Bonne organisation, gestion des priorités et respect des délais
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs (étudiants, parents, enseignants, employeurs)
- Respect de la confidentialité (frais de scolarité, dossiers étudiants)

**MODALITES**
- Type d'emploi : CDI
- Convention collective de l’Enseignement Privé Indépendant
- Tickets restaurant (10,00€/jour travaillé - 60% prise en charge employeur)
- Mutuelle prise à 100% en charge par l’employeur sur le forfait de base
- Forfait mobilité

  • Gestionnaire de La Scolarité de Master Assas

    Il y a 2 mois

    Paris, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    La Direction des études et de la formation recrute un/une gestionnaire de scolarité de master. **Votre environnement de travail** En tant que Gestionnaire de la scolarité de master de l'Université Paris-Panthéon-Assas, vous intégrez l’équipe de la Direction des études et de la formation (DEF). La DEF se compose de six services : la scolarité de...

  • Référent(E) Scolarité

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France ECOLE D'ASSAS Temps plein

    **L’entreprise**:Fondée à Paris en 1936, l’Ecole d’Assas est un établissement d’enseignement supérieur privé indépendant, qui forme des kinésithérapeutes, des podologues et des ergothérapeutes. L’Ecole est agréée par le Ministère de la Santé et par la Région Ile-de-France et compte trois instituts de formation initiale: - Un Institut...

  • Gestionnaire en Scolarité de Master 2 Panthéon

    Il y a 7 mois

    Paris, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    **REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS** Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 7 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    AFFECTATION SERVICE : Direction des Études et de la Formation (DEF) - Scolarité de Licence LIEU DE TRAVAIL : Centre ASSAS, 92 rue d'ASSAS 75006 Paris ou Centre Vaugirard, 391 rue de Vaugirard 75015 Paris L'université Panthéon-Assas est une université d'excellence reconnue comme la première université juridique de France. Elle a par ailleurs...

  • Référent Fonctionnel Du Système D’information

    Il y a 4 mois

    Paris, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    Service : Service de gestion fonctionnelle du SI scolarité Localisation du poste : 92 rue d'Assas / 83 bis rue Notre-Dame des Champs 75006 Paris **REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARIS** Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 3 mois

    Paris 15e, France Groupe ESRA Temps plein

    Depuis 1972, le Groupe ESRA, Ecole Supérieure de Réalisation Audiovisuelle, forme aux métiers techniques et artistiques de l'Audiovisuel, du Son et de l'Animation 3D sur Paris, Nice, Rennes et Bruxelles. Nous recherchons un assistant scolarité (H/F) **Enseignants**: Remonter les informations auprès des coordinateurs **Scolarité**: Organiser les...

  • Iso Paris

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France ISPS Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS?** ISPS, Institut Supérieur des Professions de Santé, est un groupe d’enseignement supérieur privé d’envergure internationale spécialisé dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. ISPS regroupe en France 9 établissements **« Institut Supérieur d’Optique** » dédiés aux métiers de...

  • Responsable Scolarité Du Département Lansad

    Il y a 7 mois

    Paris 15e, France Université Paris Cité Temps plein

    Rejoindre Université Paris Cité Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, pour rejoindre l'une de nos écoles parisiennes, dans le cadre d'un CDI. Vos missions sont: - Assurer un suivi administratif de qualité des dossiers étudiants : Notamment récupérer les pièces manquantes, traitement des dossiers des inscrits et des réinscrits mise à jour de la CRM en appui des...

  • Université Paris Panthéon-assas

    Il y a 4 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - MISSIONS DU SERVICE La bibliothèque de l’université Paris Panthéon-Assas est le service commun de la documentation de l’université, qui a pour missions l’élaboration de la politique documentaire, la conception, l’organisation, la gestion des nouvelles technologies de l’information documentaire, l’organisation et la...

  • Gestionnaire Administratif de L'isad Et Du Master

    Il y a 4 mois

    Paris, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    **VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** En tant que gestionnaire administratif, vous intégrerez l’équipe de l’Institut supérieur de l’armement et de la défense, unité de recherche de l’Université Paris Panthéon-Assas. L’ISAD délivre un master en alternance "Relations internationales - parcours défense et dynamiques industrielles", destiné à...

  • Agent de Sûreté

    Il y a 4 mois

    Paris, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    **Service **:Service des moyens généraux et de la sécurité **Localisation **:Centre Assas, 75006 Paris - Centres Charcot (Paris 13e), Guy de la Brosse (Paris 5e), Vaugirard 2 et St Guillaume (Paris 6e) **REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE** Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs...

  • Responsable de La Scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable de la scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **IESA Arts & Culture** située à Paris 11ème dans le cadre d’un CDI. L’IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux métiers du marché de l’art et de la culture dans le cadre d’une économie internationale. Sa pédagogie allie l’étude critique...

  • Assistant Gouvernante Polyvalent

    Il y a 7 mois

    Paris, France Assas Hotels Temps plein

    **Créée en 2011 par Romain Trollet, Assas Hotels est une société de gestion spécialisée en hôtellerie.** *** **Nous gérons actuellement 12 établissements situés à Chamonix Mont-Blanc, La Plagne, La Clusaz, Les Ménuires, Val Thorens, Flaine, Grenoble et Paris. D’autres projets sont à venir.** *** **Assas Hotels intervient dans les domaines...

  • Gestionnaire Administratif/administrative Def

    il y a 7 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    AFFECTATION SERVICE : Direction des Études et de la Formation (DEF) - Service de la scolarité de Master LIEU DE TRAVAIL : 12 place du Panthéon 75005 Paris ou 92 rue d'Assas 75006 paris NOM ET FONCTION DU RESPONSABLE : Sylvie LENTZ, Chef du service de la scolarité de Master L'université Paris-Panthéon-Assas est une université d'excellence reconnue...

  • Assistant(E) Scolarité

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    OMNES EDUCATION est une institution privée d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Sciences de l’Ingénieur, Communication & Création et Sciences politiques, implantée à Paris, Lyon, Bordeaux et Chambéry-Savoie. Ses 13 Ecoles forment chaque année 35 000 étudiants et 3 000 cadres, du Bachelor au DBA, en...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, facilitateur de l’expérience de l’apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **C**hargé de scolarité** F/H, facilitateur de l’expérience de l’apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les...

  • Chargé.e de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, facilitateur de l’expérience de l’apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les...

  • Assistant(E) Scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    OMNES EDUCATION est une institution privée d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Sciences de l’Ingénieur, Communication & Création et Sciences politiques, implantée à Paris, Lyon, Bordeaux et Chambéry-Savoie. Ses 13 Ecoles forment chaque année 35 000 étudiants et 3 000 cadres, du Bachelor au DBA, en...