Secrétaire Pédagogique

**À propos de nous**:
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

Développer l’attractivité de l’établissement,

Soutenir une forte ouverture à l’international.

CY Tech est une grande école qui développe la formation continue avec la mise en place de diplôme universitaire et les mastères spécialisés, l’objectif de fructifier nos partenariats et d’ouvrir de nouveaux cursus.

CY Tech regroupe 2 instituts, un pôle humanité et design, une école de design et travaille en lien étroit avec plusieurs partenaires dans le cadre de la délivrance de double cursus. L’école est déployée sur plusieurs sites de formation Cergy-Pontoise, Pau et Saint-Germain-en-Laye et a pour perspective l’ouverture de campus à l’international.

**Mission**:
Le service de la gestion des études de CY Tech est chargée d’accompagner, de suivre et de gérer le parcours formation des étudiants en lien avec les responsables pédagogiques. Il est en lien direct avec le service des inscriptions administratives.

**Votre mission**:

- Assurer le suivi pédagogique des étudiants dans le périmètre de l’école d’ingénieur depuis leur inscription jusqu'à la délivrance du diplôme et assurer la liaison avec les formateurs
- Etablir les emplois du temps.

**Activités principales**:

- Inscrire pédagogiquement les étudiants des cycles concernés
- Assurer le suivi des absences
- S'assurer de la tenue des cours
- Saisir les notes
- Etablir les PV d'examen, de jury, etc.
- Assurer le lien quotidien avec les étudiants, être à leur écoute, leur apporter toutes aides nécessaires
- Assurer toutes activités liées à la gestion pédagogique des étudiants
- Saisir les emplois du temps
- Gérer les contrats pédagogiques
- Organiser les groupes projets et planifier les soutenances
- Participer aux différentes enquêtes ministérielles (suivi des inscriptions)
- Apporter un soutien au service de la gestion des études et au service des inscriptions administratives en cas de pics d’activités par nécessité de service
- Etre en lien avec les secrétaires pédagogiques des instituts sciences et techniques et économie gestion si nécessaire
- Participer à des salons et JPO

**Profil**:
**COMPETENCES**

Connaissances, savoir-faire.

Connaître l’ensemble des programmes de CY Tech

Maîtriser les outils bureautiques

Connaître les outils métier Apogée - Celcat serait un plus

Maîtriser l’expression orale et écrite

**QUALITES**

Savoir-être.

Savoir travailler en équipe, ne liaison hiérarchique et fonctionnelle

Etre autonome, rigoureux

Avoir le goût du contact, savoir être à l’écoute

**NIVEAU D’ETUDES BAC à BAC +2**

**EXPERIENCE** Idéalement expérience du secrétariat pédagogique au sein d’une université ou école d’ingénieur

**Conditions de travail**:

- Poste à pourvoir à partir dès que possible | CDD de 12 mois renouvelable
- Basé sur Cergy à 5min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)
- 38h35 hebdomadaires
- Possibilité de 2 jours télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
- Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
- Remboursement 75 % du titre de transport déplacement domicile-travail
- Politique active de formation du personnel