Assistant Administratif Et Commercial

il y a 3 semaines


Brissac Loire Aubance, France Job Link Temps plein

Assistant Administratif et Commercial H/F- Brissac Loire Aubance Job Link Intérim Commerce Assistant administratif commercialCécile recrute pour son client, leader sur le marché de l'automatisme de portails:
Assistant administratif et commercial H/F - Intérim dans le cadre d'un remplacement maladie à pourvoir dès que possible
Basé(e) à l'agence de Juigné-sur-Loire (49), vous aurez pour missions principales:

- Saisie et réalisation de devis
- Gestion des catalogues, documentations commerciales et goodies : dispatching aux commerciaux, envoi aux clients, préparation pour les salons et animations commerciales, rangement et archivage
- Organisation des formations techniques de l'agence : envoi par mail des dossiers d'inscription et relance des clients, gestion du planning pour la réservation de la salle de formation, préparation des feuilles d'émargements et des certificats de formation, impression et reliure du book de formation, préparation du matériel pour chaque participant, réservation du restaurant, facturation et lien avec le service comptabilité
- Dérogations périodiques : création des numéros de dérogation, création du formulaire de validation, réalisation et suivi des devis relatifs aux dérogations
- Intervention des techniciens : préparation du dossier de mise en service avec la création de la commande de mise en service, suivi et relance, facturation, classement.

Vous serez également amené(e) à gérer les missions annexes suivantes:

- Courrier : envoi de catalogues / documentation commerciale, envoi des factures (formation / mise en service / courriers)
- Tickets restaurants : préparation de la feuille d'émargement, distribution des tickets, scan de la feuille et classement
- Achats de fournitures : commande des fournitures pour l'agence
- Demande de Budget Régional : création de la demande de budget puis envoi à la direction pour validation, suivi dans un tableau, envoi au commercial / client avec le justificatif complété
- BFA : préparation des contrats de BFA, suivi dans un tableau
- Carte Premium : suivi dans un tableau

Rémunération : 26/29 K Euros selon profil et expérience. Tickets restaurant.

Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en assistanat administratif et commercial et maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Vous avez un bon relationnel et de solides compétences rédactionnelles.

Publiée le 12/02/2023

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