Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Grigny, France CTBG ENERGY PERFORMANCE Temps plein

**L’entreprise CTBG **spécialisés dans le domaine du bâtiment, recherche un/une **Assistant Administratif H/F.**

L’Assistant Administratif suit les dossiers en cours et valide la conformité avec les sociétés d'énergie fossiles (entre autres) et gère les anomalies ou dossiers non conforme jusqu’à la validation de tous les documents.
L’Assistant Administratif enrichie également la base de données et il est en lien avec différents services de l’entreprise (Service Client, Commercial, Comptabilité ).
Votre polyvalence et votre sens des priorités seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Missions principales

Création et suivi des dossiers

⦁ Procéder à l’analyse des revenus, calculer les aides gouvernementales et locales possibles dans le cadre des CEE et autres primes gouvernementales / locales,

⦁ Être en contact direct avec les clients internes / externes afin d’accompagner tous projets de rénovation et de l’amélioration de l’habitat (BtoB / BtoC),
⦁ Traiter les réclamations courantes avec les clients et autres partenaires,
⦁ Editer devis et factures, remplir les PV, AH, attestation simplifiée.

Prise en charge des flux entrants

⦁ Réceptionner et enregistrer les flux entrants / sortants (missives, appels, mails ) sur la base de données et rediriger les demandes au besoin,
⦁ Traiter les dossiers « travaux » (de la saisie initiale sur le portail et suivi jusqu’à acceptation des sociétés d'énergie fossiles, entres autres),
⦁ Archiver physiquement / électroniquement et remplir les tableaux de suivi internes.

Suivre et fidéliser les clients tout en respectant les objectifs du service

⦁ Suivre de bout en bout les dossiers confiés,
⦁ Reporter les actions menées et les problématiques rencontrés à sa hiérarchie,
⦁ Réaliser les devis / factures,
⦁ Mettre à jour la base de données et l'enrichir,
⦁ Traiter les réclamations courantes en lien avec le Service Client,

Profil de poste

⦁ CAP ou BAC / BTS AM / Assistant GAD / DUT GEA / GACO
⦁ Expérience réussie au sein d’un Centre de Relation Clients (orienté BackOffice) ou Service Administration des Ventes
⦁ Anglais (optionnel)

⦁ Maitrise de la relation client (GRC)
⦁ Maitrise des outils informatiques (bureautique et applicatifs métier)
⦁ Compétences rédactionnelles et expression orale irréprochable
⦁ Sens des priorités et polyvalence

⦁ Autonomie
⦁ Rigoureux, organisé
⦁ Gestion des priorités
⦁ Capacité d’analyse
⦁ Aisance relationnelle
⦁ Prise de recul
⦁ Gestion du stress
⦁ Esprit d’équipe
⦁ Capacité d’écoute
⦁ Empathie
⦁ Dynamisme
⦁ Sensible à la satisfaction clients
⦁ Force de proposition

Rémunération/Horaires

⦁ Fixe € Brut : Selon profil et expériences
⦁ Variable € Brut : N/A

⦁ Du lundi au vendredi
⦁ Entre 08h00 et 20h00 (à déterminer selon les besoins du service)

Télétravail
- Non

Type d'emploi : CDI

Rémunération : Jusqu'à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Grigny, France CLEANING GROUP Temps plein

    **Description**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement de travail dynamique et stimulant. **Missions principales**: - Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes et en traitant les réclamations - Effectuer des tâches...


  • Grigny, France SAGA Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administratif/ve** SAGA saura répondre à tes attentes Rejoindre SAGA, c’est avoir la possibilité de devenir acteur de sa carrière au sein d’une société agile qui combine expertise, qualité et bien-être de son équipe. SAGA s’est construite autour des valeurs suivantes: Humain et multiculturel Expertise et...


  • Grigny, France Vulcain Metal Temps plein

    Assistant Administratif et Technique H/F VULCAIN, entreprise spécialisée en constructions métalliques, métallerie, serrurerie, façade architecturée, qui travaille sur des projets variés et innovants recherche un/une Assistant Administratif et Comptable pour sa filiale. (Chiffre d’affaire en 2019 : 45 millions d’euros, 160 collaborateurs). Vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Grigny, France AB RSX Temps plein

    Notre entreprise AB RSX, spécialisée dans le domaine de la fibre optique et du génie civil, recrute 1 assistant(e) administratif au sein de son équipe. Rattaché(e) aux conducteurs de travaux, vos responsabilités consisteront à: - préparer les dossiers administratifs et techniques : faire les demandes d'autorisations avant les travaux : DICT /...


  • Grigny, France Vulcain Metal Temps plein

    Assistant Administratif et Technique H/F VULCAIN, entreprise spécialisée en constructions métalliques, métallerie, serrurerie, façade architecturée, qui travaille sur des projets variés et innovants recherche un/une Assistant Administratif et Comptable pour sa filiale. (Chiffre d’affaire en 2019 : 45 millions d’euros, 160 collaborateurs). Vos...


  • Grigny, France UNION DES MOUSQUETAIRES Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des...


  • Grigny, France APB Environnement Temps plein

    L'ENTREPRISE: - APB Environnement œuvre depuis 30 ans pour un assainissement écologique et responsable. - Dans un contexte de croissance, l'intégration d'un profil d’assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) assurera la pérennité et le développement du service. MISSIONS: - Interaction téléphonique avec la clientèle, - Gestion des...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines


    Grigny, France ETAIR IDF SAS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de notre clientèle et à l'atteinte des objectifs de l'entreprise. Ce poste est idéal pour une personne...


  • Grigny, France SOLPOL Temps plein

    Fondée en 2012, la société **SOLPOL** réalise des études environnementales préalables à toutes actions futures visant à la réhabilitation des sites et sols potentiellement pollués. Pour cela, elle intervient auprès d’organismes publics (collectivités, mairies ), ou privés (promoteurs immobiliers, industriels ) souhaitant acquérir ou vendre un...


  • Grigny, France HASSAU Temps plein

    **Overview** **Duties**: - Gestion des tâches administratives quotidiennes - Soutien aux clients internes et externes - Réception et transmission des appels téléphoniques - Rédaction et traitement de documents - Utilisation des logiciels bureautiques tels que Google Suite et Office, Excel - Maintien d'un standard élevé en matière de...


  • Grigny, France Sigma Group France Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois à pourvoir de suite et au sein d'un leader en climatisation, le cabinet SIGMA lYON recrute. : un assistant de gestion et facturation ( H/ F ) **vos missions**: saisie des commandes et enregistrement sur un ERP Oracle ( formation assurée en interne ) Vous élaborez, coordonner et suivez les commandes pour la...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 6 mois


    Grigny, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Nous cherchon pour notre client, spécialisé dans le domaine de la location et de la maintenance de parcs matériels pour les secteurs du BTP (Bâtiment et Travaux Publics) et de l’environnement. Propose une assistance globale en mécanique, électricité, électromécanique et matériels spéciaux, mais aussi en soudure, métallerie et structures...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 7 mois


    Grigny, France SAML Temps plein

    **Rejoindre SAML, c'est rejoindre le groupe FAYAT**: 1er acteur indépendant français de la construction et de l'industrie grâce à une présence dans plus de 170 pays. Le Groupe FAYAT fédère plus de 21 000 collaborateurs répartis dans sept activités : travaux publics, fondations, bâtiment, énergie et services, métal, chaudronnerie et matériel...


  • Grigny, France annoncesAtlas Temps plein

    En collaboration avec les différents acteurs de l'entreprise, vous êtes chargé (e): Au sein d'une équipe administrative, en collaboration avec les différents acteurs de l'entreprise, vous assistez et ou prenez en charge la gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants. - Relation quotidienne avec les clients, fournisseurs...

  • Assistant Achats

    Il y a 6 mois


    Grigny, France ABCD international Temps plein

    Le groupe ABCD International, fabricant Français de cloisons amovibles de bureaux à ossature aluminium, leader dans son domaine, recherche son Assistant administratif Achats H/F. Vous travaillerez dans l'équipe de Mélanie, Responsable achats, vos missions consisteront à: - Passer les commandes de sous-traitance et d'approvisionnement aux fournisseurs...


  • Grigny, France DPD France Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences et vivre une expérience professionnelle enrichissante dans une entreprise stimulante et bienveillante ? Faisons connaissance ! DPD France c'est :- Une entreprise créée il y a 27 ans en France, qui fait partie de GeoPost, réseau international de livraison de colis, n°1 sur le marché européen et filiale du...


  • Grigny, France PROAXION intérim & Recrutement Temps plein

    Nous recherchons actuellement une assistante de gestion confirmée pour notre client, une belle PME du BTP. Vos missions: - Gestion de la comptabilité générale (80% de la mission), - Suivi des dossiers clients et fournisseurs, - Établissement des factures et des devis, - Gestion des règlements et des relances clients, - Participation à...


  • Grigny, France Creastyle Temps plein

    **Descriptif du poste** En rejoignant **Creastyle**, tu auras l’opportunité de contribuer à l’élaboration d’un système technique novateur dans le domaine du têxtile. En contact direct avec le Chargé des opérations, tu intégreras une équipe expérimentée et travailleras sur les missions suivantes: **Descriptif du poste** En rejoignant...


  • Grigny, France Tout à Dom Services Temps plein

    **Tout A Dom Services **compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients. **Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A Dom Services** vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...


  • Grigny, France TIM Temps plein

    Notre client PME dans le domaine des Travaux Publics Recrute **une Assistante Paie et ADP H/F.** Au sein du service RH, votre misison sera: - La gestion administrative du personnel ( déclaration aux organisme sociaux et complémentaires) - La tenue des dossiers du personnel (CP, Maladie...) - La gestion administrative de la formation professionnelle -...