Expert en Ingénierie Commande Publique

il y a 4 semaines


Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

Descriptif du poste

Missions
- Assure la passation des procédures de marchés publics et le suivi d exécution des marchés publics dans le respect du code de la commande publique, en collaboration avec les différents services utilisateurs ;
- Contribue au renforcement de la passation et de l exécution des segments d achats suivants : logistiques, entretien bâtiments, prestations informatiques, déplacements professionnels et traiteurs ;
- Participe à l élaboration et à l actualisation des procédures internes ainsi qu à la veille juridique ;
- Concourt à l animation de la construction et de la mise en œuvre de la politique achat de l établissement.

Activités principales

Conseil aux services:

- Assister le service opérationnel dans la mise en place d un marché (quel que soit le montant) ;
- Assurer le respect de la réglementation applicable en matière de marchés publics, en respectant les règles de déontologie ;
- Proposer l outil juridique adapté pour répondre aux besoins des directions métiers et des partenaires extérieurs ;
- Suivre les recensements des marchés de groupement de commande et proposition d adhésion aux services en fonction de leur besoin.

Contribuer à l ingénierie administrative des dossiers de consultation des entreprises:

- Recenser l expression des besoins, sur la base du tableau de suivi des marchés et déclenchement des alertes ;
- Rédiger les pièces administratives : acte d engagement, C.C.A.P, Règlement de consultation, Avis d appel à la concurrence ;
- S inscrire dans une démarche d amélioration continue dans l adaptation des clausiers en lien avec l évolution des missions confiées et la règlementation, notamment dans les domaines d achats prépondérants : la formation (propriété intellectuelle, évolution des politique publiques), le patrimoine et la logistique (prise en compte de l évolution des référentiels techniques) et l informatique (digitalisation) ;
- Accompagner à la rédaction des pièces techniques du marché, relire et valider la cohérence des pièces

Suivi de la gestion administrative des marchés : de leur mise en ligne à leur notification et durant l exécution en cas de modification ou de contentieux:

- Assurer la publication : avis de marché, attribution et mise en ligne des consultations et exploitation des offres dématérialisées sur la plateforme PLACE ;
- Proposer et réaliser une assistance aux prescripteurs dans la rédaction du rapport d analyse des offres ;
- Rédiger et sécuriser le rapport de présentation du marché, justifiant l attribution du marché ;
- Assurer l interface avec l autorité de contrôle : préparation et transmission des pièces de marché à viser par le contrôle budgétaire

Suivi de l exécution des marchés:

- Assister les services opérationnels lors de l exécution des marchés ;
- Réaliser le suivi administratif, juridique et financier des marchés

Profil recherché

Rejoignez une équipe agréable dans un contexte stimulant

Vous recherchez une expérience en tant qu acheteur marchés publics sur plusieurs domaines d activités (services, prestations intellectuelles) ? Nous vous proposons d intégrer l équipe et de renforcer le Département des achats et des affaires juridiques pour mener à bien nos missions.

De formation supérieure Bac +5 minimum (Master 2), vous avez une spécialisation en Achats publics et/ou Droit public. Vous maîtrisez impérativement les procédures de marchés publics. Vous avez une bonne maîtrise des dispositions du Code de la Commande Publique.

Une expérience de minimum 5 ans est exigée, acquise sur un poste similaire, en passation, gestion, exécution des marchés et contrats publics avec notamment la mise en œuvre effective d'un processus complet d'achat public.

Réactif, réactive, doté/dotée d une aisance relationnelle et adaptable aux changements, vous savez gérer les priorités et disposez d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse ainsi que de capacités rédactionnelles avérées.

Vous avez une bonne maîtrise des outils et solutions dématérialisées liés aux marchés publics et des fonctionnalités bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), notamment des fonctions avancées d Excel.

**Qualifications**:
Niveau de diplôme | Niveau 6, 7 Master en droit public ou marchés publics ou équivalent

Compétences attendues

Savoirs

Maîtriser les règles de droit public ;
Maîtriser les règles de la commande publique ;
Connaissance du fonctionnement et de l organisation de la fonction publique ;
Connaissance des techniques de rédaction ;
Connaissance en matière de prestations de services et intellectuelles

Savoir-faire

Conseiller en proposant des solutions adaptées

Analyser des besoins

Rédiger des actes juridiques et des fiches de procédures ;
Planifier et respecter les délais

Travailler en équipe et en transversalité ;
Evaluer les risques juridiques
- Maitrise des outils bureautiques (excel notamment)



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    Il y a 2 mois


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