Assistant(E) de Projets Polyvalent(E)

il y a 4 semaines


Bordeaux, France Fondation Bordeaux Université Temps plein

**Contexte**

La Fondation Bordeaux Université est l’opérateur commun du mécénat pour le campus universitaire et hospitalier bordelais. La Fondation accompagne des projets de recherche, de formation et d’innovation. Elle collabore avec de nombreux partenaires, dont l’Université de Bordeaux, le CHU de Bordeaux, des écoles comme Bordeaux INP et Sciences Po Bordeaux et des entreprises locales. La Fondation joue un rôle essentiel dans la gestion des fonds et le soutien aux initiatives d’excellence. Dans le cadre d’une forte activité de fin d’année, nous recrutons un(e) Assistant(e) de projets polyvalent(e) Junior CDD pour renforcer notre équipe à temps partiel ou à temps plein

**Intitulé de poste**

Assistant(e) de projets polyvalent(e) Junior H/F

**Nature de l’emploi**

CDD sur novembre et décembre

Date de début du contrat souhaitée : dès que possible

**Niveau de qualification**

Bac +2 secrétariat, assistant de manager, assistant chef de projets

**Rémunération et avantages sociaux**

Selon profil.

Avantages sociaux : cadre de travail, nombre de jours de congés payés

**Situation du poste**

Fondation Bordeaux Université

Adresse : 166, Cours de l'Argonne à Bordeaux

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH)

**Mission principale**

Sous le management de la Directrice adjointe Projets mécénat et en lien direct avec l'assistante de projets actuelle vous jouez un rôle de soutien pivot au sein de l’organisation. Vous accompagnez le suivi opérationnel des actions projets de la Fondation en lien avec les porteurs de projets, les mécènes et les prestataires.

**Activités principales**

**Mission 1 : assistance administrative dans le cadre des projets**
- Soutien à la mise en œuvre des décisions des comités de pilotages : prise de contact avec les fournisseurs et/ou prestataires, préparation des bons de commandes internes intégrant l’ensemble des pièces justificatives
- Utilisation du CRM : gestion des contacts, élaboration et suivi des conventions de mécénat et de reversement, suivi des dons, des dépenses et des factures gestion des appels de fonds

**Mission 2 : assistance logistique et opérationnelle**
- Appui logistique : réservation de salles, restauration, hébergement, organisation et préparation des comités de pilotage (calendrier, convocation, ordre du jour, dossiers)
- Echanges avec les missionnaires dans le cadre de déplacements : rappel des règles de missions, préparation des missions, échanges avec l’agence de voyage, suivi des notes de frais des missionnaires
- Assistance à la mise en œuvre d'opérations variées (prix, évènementiels, multimédias, livrables avec mobilisation des intervenants, prestataires )
- Participation aux actions de communication en lien avec la chargée de communication : invitation, programme, plaquette, newsletter, site internet

**Contact**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 21 000,00€ à 23 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...


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  • Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    E. Leclerc est un acteur militant de l’apprentissage. Nous sommes attachés à la transmission des savoir-faire, et l’alternance est un bon moyen de réussir son entrée dans la vie active. Chaque année, plus de 4.000 alternants sont accueillis dans l’enseigne. **Vos missions**: Les équipes des rayons Libre-Service se sont préparées pour...


  • Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1949. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement **UN(E) EMPLOYE(E) LIBRE SERVICE...


  • Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1949. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement **UN(E) EMPLOYE(E) LIBRE SERVICE...


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    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1949. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement **UN(E) EMPLOYE(E) LIBRE SERVICE...


  • Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

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  • Bordeaux, France LABA Temps plein

    Signes-Paysages est une agence de paysage et d’urbanisme implantée à Paris, Bordeaux et Toulon. Elle réalise des études et maîtrises d’œuvre à toutes les échelles du Paysage : Parcs, Jardins, Villes, Territoires. Dans le cadre de son développement, l’agence recrute aujourd’hui un(e) assistant(e) polyvalent(e) basée à...


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  • Boucher(E) (H/F)

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

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  • Boucher(E) (H/F)

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

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  • Boucher(E) (H/F)

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

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  • Bordeaux, France W-Architectures Temps plein

    **Nous recrutons aujourd’hui, dans le cadre d’un départ à la retraite, un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e. Rattaché-e au centre de services partagés, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l’Assistant-e Administratif-ve intervient en support des 3 agences formant le groupe W-Architectures (agences de Bordeaux, Toulouse...

  • Boucher(E) (H/F)

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

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  • Pâtissièr(E) (H/F)

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

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  • Pâtissièr(E) (H/F)

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

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  • Bordeaux, France AUDITION BALET Temps plein

    AUDITION BALET recherche une Secrétaire médicale polyvalente ou une Assistante audioprothésiste pour notre centre de _MONTPON._ Poste à pourvoir en CDD évolutif en CDI, à temps pleins, 35 heures semaine. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les villes des différents centres Audition BALET. Une formation initiale d’un mois sera...