Charge Accueil, Etat Civil Et Affaires Scolaires

Il y a 2 mois

Autrans, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE D'AUTRANS-MEAUDRE EN VERCORS**
Place Locmaria
- 38112 Autrans-meaudre en vercors

**Lieu de travail**
- Autrans-meaudre en vercors

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 22/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
- Sous la responsabilité de la cheffe de service des affaires générales, vos principales missions seront:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et toutes les tâches inhérentes à cette fonction
- Gérer les affaires scolaires de la commune
- Instruire et constituer les différents actes de l'état civil

**Missions et conditions d'exercice**
- Activités principales:

- Accueil/Affaires générales:
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Identifier les demandes et réorienter le cas échéant
- Traiter le courrier arrivé et départ
- Etablir les conventions de locations des salles
- Gérer l'affichage et les informations reçues en mairie

Affaires scolaires:
- Vérifier la facturation de la cantine et du périscolaire
- Remplir les tableaux de bord de suivi d'activité
- Contrôler les factures du prestataire des repas aux écoles
- Suivi du budget scolaire
- Organiser les commissions scolaires

Etat Civil:
- Instruire et constituer tous les actes d'état civil (reconnaissance, mariage, pacs, décès, transcriptions...)
- Traiter les demandes de changement de prénom ou de nom patronymique
- Transmission des actes et mentions aux mairies, tribunal judiciaire, PFI
- Recensement militaire des jeunes de 16 ans
- Tenue des différents registres
- Vente et suivi des concessions du cimetière

**Profils recherchés**
- Profil demandé:
- Sens de l'accueil et du service public
- Rigueur et organisation
- Réactivité en cas d'urgence et de problème
- Connaître la réglementation en matière d'état civil, droit funéraire,
- Connaissance de l'environnement territorial
- Maîtrise de l'outil informatique
- Adaptation aux évolutions du logiciel métier (Berger Levrault)

Contact

**Contact**
- 04 76 95 20 16

**Informations complémentaires**
- Mairie d’Autrans-Méaudre en Vercors - Place Locmaria- Renseignements sur le poste : 06.79.50.87.54 (DGS)

  • Moniteur Educateur

    il y a 1 mois

    Autrans, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **MONITEUR EDUCATEUR** **H/F pour un de ses établissements, situé à **Autrans**, pour un contrat de travail temporaire. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** **Votre environnement de travail**: Vous interviendrez au sein d'une Maison d'Enfants à Caractère Social. **Vos missions**: Vous...

  • Educateur Specialise

    il y a 4 semaines

    Autrans, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **EDUCATEUR SPECIALISE** H/F pour un de ses établissements, situé à Autrans, pour un contrat de travail temporaire, d'une durée d'un mois renouvelable. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** **Votre environnement de travail**: Vous interviendrez au sein d'une Maison d'Enfants à Caractère...

  • Éducateur Spécialisé

    il y a 1 mois

    Autrans, France Domino RH Care Grenoble Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Care recrute pour ses clients un éducateur spécialisé (H/F) dans le secteur du Vercors pour effectuer des missions régulières en protection de l'enfance. **Vos principales missions seront**: - Prise en charge de l'enfant, du jeune, d'un groupe d'enfants dans les actes de la vie quotidienne - Garantir les conditions de leur...

  • Réceptionniste Pour Le Village Vacances

    il y a 1 mois

    Autrans, France L ESCANDILLE VILLAGE VACANCES ET CENTRE DE CONGRES Temps plein

    Accueil de la clientèle en séjour, prise de renseignements téléphoniques, saisie informatique du fichier client, vente de séjour, encaissement des séjours et ventes diverses.Contrat saisonnier du 22/05/2023 au 05/11/2023, possibilité de prolonger pour la saison d'hiver.35h/semaine, horaires variables de 8h à 15h30 ou de 15h à 22h, 2 jours de congés...

  • Éducateur Spécialisé

    il y a 6 heures

    Autrans, France Domino RH Care Grenoble Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et...

  • Maître ou Maîtresse de Maison

    il y a 1 mois

    Autrans, France OVE Temps plein

    Type de contrat- CDI - Expérience- Aucun- Niveau d'étude- Lieu de travail- OVE - MECS Eugène Chavant à AUTRANS- Date- A partir du 30/01/2023- Date de création- 02/01/2023**Qui sommes nous**: Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses...

  • Chef de Service éducatif

    il y a 1 mois

    Autrans, France OVE Temps plein

    Type de contrat- CDI - Expérience- Aucun- Niveau d'étude- Lieu de travail- OVE - MECS Eugène Chavant à AUTRANS- Date- A partir du 15/03/2024- Date de création- 29/01/2024**Qui sommes nous**: Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses...

  • Moniteur éducateur

    il y a 4 semaines

    Autrans, France Fondation OVE Temps plein

    Type de contrat- Expérience- Moins de 2 ans- Niveau d'étude- Lieu de travail- OVE - MECS Eugène Chavant à AUTRANS- Date- Dès que possible**Qui sommes nous**: Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 mois

    Autrans, France OVE Temps plein

    Type de contrat- CDI - Expérience- Aucun- Niveau d'étude- Lieu de travail- OVE - MECS Eugène Chavant à AUTRANS- Date- A partir du 11/03/2024- Date de création- 05/02/2024**Qui sommes nous**: Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses...