Secrétaire en Hébergement
Il y a 4 mois
Sous la responsabilité de la Directrice d’unité de gestion,
d’accueillir le public, de participer à l’administration, à la gestion de la structure, à la
comptabilité et à la régie de l’unité de gestion.
Sous l’autorité du gestionnaire, il/elle effectuera les activités principales suivantes:
- accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives )
- Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie, veiller à l’occupation optimum des résidences, déplacement sur les différentes résidences,
- Assurer l’accueil téléphonique,
- Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,
- Participer à la sécurité des personnels et des biens,
- Gérer les situations d’urgence,
- Participer aux tâches de gestion,
- Tenir la planification des studios
- Tenir à jour plusieurs tableaux de suivi ( contrôle les encaissements des loyers)
- Suivi et traitement des dossiers VISALE à mettre en jeu.
- Suivi des devis
- Contrôle du service fait et traitement des factures sur le logiciel métier
**Savoir-faire et connaissances**:
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique ),
- Maîtrise de l’expression écrite et orale,
- Connaissance souhaitée d’une deuxième langue,
- Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax ),
- Connaissance de l’organisation intérieure de l’unité d’affectation et de son environnement (réseaux d’eau, de gaz, de chauffage, d’électricité, implantation du matériel de sécurité)
- Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur.
- Connaissance des techniques d’accueil et de communication,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des normes applicables au CROUS de Paris
**Savoir-être**:
- Savoir être à l’écoute
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 1 785,00€ à 1 950,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/10/2024
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Paris, France EMAPSY - Pôle Paris Centre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Unité d'hébergement - Pôle Paris Centre **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 4 mois
Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps pleinLa mission de secrétaire est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. Gérer la facturation et suivre les règlements et les encaissements La ou le secrétaire est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de administratifs et des tâches courantes. **Connaissances**: Maîtrise...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 jours
Paris, France Cités Caritas Temps pleinSaint Martin Au sein de La branche Hébergement Autonome 75 recrute dans le cadre d'un CDI un.e secrétaire, pour l'ensemble de ses dispositifs Poste situé à la Cité St Martin, 4 rue de l'Arsenal - 75004 PARIS Déplacement hebdomadaire à prévoir sur le dispositif situé 6 rue de la comète, 75007 PARIS **Missions principales du poste**: Sous la...
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Un/une Secrétaire Médical/e à Temps Partiel
Il y a 6 mois
Lyon 5e, France EHPAD SAINT CAMILLE Temps pleinL’EHPAD de l’Association Hospitalière Saint-Camille recherche **Un/Une secrétaire médical/e à temps partiel (50%)** **(CDD remplacement)** L’établissement est situé dans un agréable parc arboré dans le 5ème arrondissement de Lyon, à proximité d’un arrêt de bus, à 5 minutes d’un centre-ville et possède un parking. Il accueille 110...
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Secrétaire Cdi
il y a 1 jour
Paris, France Cités Caritas Temps pleinCrée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif. Depuis plus de 30 ans, Cités Caritas agit pour l’inclusion des personnes en situation de précarité, d’exclusion ou de handicap. Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d’asile et réfugiés, accompagnement au logement, logement...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 5 jours
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire Médicale en Apprentissage
Il y a 3 mois
Paris, France UNIVI - Siège Rueil-Malmaison Temps pleinUNVI recherche son futur apprenti secrétaire médical (H/F) pour intégrer l’un de ses établissements parisiens. MISSIONS Sous la supervision de votre tuteur, vos principales missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et professionnels de santé ; - Gestion des dossiers médicaux des résidents...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinSecrétaire médicale — H/F | Maison de Retraite et de Gériatrie Secrétaire médical polyvalent H/F La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie, un secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD Temps Plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 jour
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinSecrétaire médical polyvalent H/F La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie, un secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD Temps Plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Association Estrelia Temps plein**RECRUTEMENT Secrétaire de Direction** L'Association **ESTRELIA**, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un **Secrétaire de direction (h/f) **pour son établissement, le **CSAPA HORIZONS** (75010). **CDD, 6 mois en...
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Secrétaire Des Admissions
Il y a 7 mois
Paris, France Maisons de Famille Oasis Temps plein**Secrétaire des admissions - CDI Temps Complet** Le Groupe Maisons De Famille, spécialisé dans le secteur de l’hébergement haut de gamme des personnes âgées dépendantes, recherche un Secrétaire aux admissions (h/f) pour son centre de Soins de Suite et de Réeducation, l'Oasis, situé à Saint-Rémy-les-Chevreuses, sur la ligne B du RER. Vous...
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Secretaire D'accueil
Il y a 7 mois
Paris, France EHPAD Résidence L'Esplanade Temps pleinVous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ? La résidence de L'Esplanade, située à Epinay sur Orge est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de **60 lits, sans unité protégée, à taille humaine.** Nous recherchons actuellement **un(e) secrétaire **pour l'accueil de la résidence sur un...
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Secrétaire de Direction en Centre D'hébergement
Il y a 4 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Paris, France USS (Unité de soins de suite gériatrique) Temps pleinSECMEDUSS Secrétaire médical polyvalent H/F La Fondation de Rothschild recherche pour l'Unité de Soins de Suite, une secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI Temps Plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinSecrétaire médical polyvalent H/F La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie, un secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD Temps Plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées...
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Secrétaire (H/F)
il y a 6 jours
Paris, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 7 mois
Paris, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Le/La secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 jours
Paris 20e, France Notr'asso Temps plein**CDD 6 mois - Un-e secrétaire H/F 0,5 ETP** GROUPE SOSrecherche pour son établissement **Notr’asso, situé à Paris 20e** **Un-e secrétaire H/F 0,5 ETP pour 6 mois dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité** **3 jours travaillés par semaine** **Le salaire indiqué correspond à un salaire à plein temps.** **Mission**: Notr’asso...