Responsable Administratif Et Financier

il y a 4 semaines


Brest, France Université de Bretagne Occidentale Temps plein

**Responsable Administratif et Financier F/H**

Direction du Patrimoine

**L’Université de Bretagne Occidentale** est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel

(EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.

Forte des 23 00 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international.

L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud
(Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz
(Espagne), l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Split (Croatie), l’Université de Malte, l’Université de Bodo (Norvège), l’Université de Faro (Portugal) et l’Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.

**LE SERVICE ET L’ÉQUIPE**

L’Université de Bretagne Occidentale (UBO) est gestionnaire d’un parc d’une superficie de plus de 280 000m2 répartis sur l’ensemble du territoire breton. La Direction du Patrimoine gère et adapte de façon optimale le patrimoine universitaire pour donner à tous,
étudiants, enseignants, chercheurs, personnels techniques et administratifs, les meilleures conditions de travail nécessaires à l'accomplissement de leurs missions, dans le respect des réglementations.

Constituée d’une équipe de 67 agents répartis au travers de 8 pôles fonctionnels, la Direction du Patrimoine intervient sur l’ensemble du patrimoine immobilier bâti et non bâti de l’UBO. Elle s’appuie notamment sur une stratégie immobilière affirmée à travers ses schémas directeurs intégrant notamment les enjeux de sobriété énergétique et environnementale.

Au sein de la Direction du Patrimoine, le Responsable Administratif et Financier F/H encadrera les personnels du Pôle Administratif soit une équipe de 4 agents. Il assurera les responsabilités administratives et financières pour l’ensemble des pôles fonctionnels de la Direction du Patrimoine.

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

**Votre mission principale ?**

Au sein de la Direction du Patrimoine, vous assurerez le pilotage administratif (finances, achats, droits, communication, ) de la
Direction du Patrimoine. Vous serez assisté de 4 assistantes en gestion administrative.

Vous occuperez un poste à fort enjeu, vous serez notamment un(e) interlocuteur(-trice) désigné(e) auprès des partenaires financiers institutionnels mais aussi plus quotidiennement auprès des composantes de l'établissement. Force de propositions, vous disposerez de capacités d’analyse et de synthèse ; vous serez notamment amené à conseiller le Directeur du Patrimoine sur différents sujets inhérents à l’activité de la Direction et associé à la prise de décision.

**Vos activités ?**
- **Gestion administrative et aide au pilotage**
- Vous assurez un rôle d’expertise administrative et de conseil auprès du directeur et de son équipe.
- Vous élaborez des tableaux de bord, concevez des indicateurs de pilotage et en assurez le suivi.
- Vous préparez les éléments administratifs nécessaires aux projets immobiliers (convention fonds de concours, ). Vous contribuez notamment au développement des partenariats
- Vous réalisez ou piloterez les enquêtes et études statistiques.
- Vous effectuez une veille juridique et réglementaire liée à vos missions.
- Vous organisez et structurez l’organisation des dossiers et notamment sur le serveur partagé de la Direction et ce dans une démarche qualité que vous serez chargé de mettre en place
- **Gestion RH**
- Vous encadrez et animez l’équipe du Pôle administratif (4 agents)
- Vous gérez le suivi des carrières des titulaires et préparez la campagne d’emploi des personnels enseignants-chercheurs et administratifs (BIATSS) de la Direction. Vous effectuez le suivi des contrats de



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