Assistant.e Administration Des Ventes

il y a 3 semaines


Nantes, France testia Temps plein

Saisie et vérification de la conformité des commandes clients et fournisseurs (dont le réapprovisionnement des consommables)
- Rédaction des bons de livraison mensuels pour les affaires récurrentes
- Constitution du dossier d’affaire : création du dossier et transmission aux différents interlocuteurs, saisie dans l’ERP Everwin des bons de commandes clients ou fournisseurs
- Envoi des accusés de réception de commande avec un délai prévisionnel de livraison, délai vérifié au préalable avec l’interlocuteur adéquat (CdC/adjoint ou pilote)
- Transmission à la Finance et vérification de la facturation mensuelle (les factures émises correspondent aux livraisons et l’intégralité des travaux livrés a été facturée), suivi et vérification des FAE/en cours
- Gestion et archivage du dossier d’affaire papier

**L’accueil**:

- Accueil téléphonique/appels entrants : annoncer les appels avant de les transférer, prendre les messages et les communiquer par mail en cas d’absence du collaborateur
- Gestion, réception et expédition du courrier, des colis et des pièces à contrôler
- Accueil physique : réception des visiteurs et annonce de leur arrivée

**La gestion administrative de l’agence de Nantes**:

- Organisation et suivi des événements internes et clients (traiteurs, salles,)
- Participation à la saisie des Key Performance Indicators (KPI)
- Pour les départs en missions : réservation des billets d’avion, hôtel, Europcar conformément à la politique voyage de l’entreprise, et premier contrôle des notes de frais
- Organisation et suivi des visites médicales et réalisation des contrôles visuels
- Mise à jour des tableaux de suivi (visites médicales, CE )
- Support administratif au niveau des locaux de l’agence : réservation de salle, demande de maintenance au bailleur, demandes d’accès pour les badges et les sites

**Profil**:

- De formation BAC+2 à BAC+3, vous bénéficiez d’une expérience similaire dans un environnement industriel
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et le Pack Office ou les outils Google
- Vous avez un bon niveau d’anglais
- Le sens de l’organisation et la rigueur sont vos compétences clés ; vous êtes également dynamique, flexible, autonome et force de proposition
- Vous faites également preuve d’un excellent relationnel et d’un bon rédactionnel

**Informations de l’offre**:

- Contrat**:CDI / temps plein / temps partiel
- Date de début : dès que possible
- Lieu : Technocampus Composites, Chemin du Chaffault, 44340 Bouguenais, Nantes
- Rémunération : en fonction du profil et/ou de l’expérience



  • Nantes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: L'agence Synergie Tertiaire de Nantes recherche pour son client, spécialisé dans l'étanchéité des bâtiments, un.e assistant.e Administration des Ventes H/F **Descriptif du poste**: Rattaché.e au site nantais, l'assistant.e ADV s'occupera de l'accueil téléphonique et physique des clients Il/elle gérera les litiges et...


  • Nantes, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Nantes (44100) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 04/09/2023**A propos de notre client**: Le Pôle Recrutement Synergie recherche pour son client, spécialisé dans...


  • Nantes, France Vilogia SA d'HLM Temps plein

    **Informations générales**: **Entreprise **:Né il y a près d'un siècle dans les Hauts-de-France, Vilogia est un groupe privé d'immobilier social qui loge aujourd'hui plus de 160 000 personnes en France. Avec plus de 1 100 collaborateurs et 78 000 logements, le Groupe Vilogia est un acteur majeur du logement social. Notre métier : proposer des...

  • Assistant.e RH

    il y a 1 mois


    Nantes, France Eviosys - Nantes Temps plein

    **Eviosys** Leader mondial de l’emballage métallique**, Eviosys est un Groupe présent dans 17 pays et employant plus de 6 300 salariés. Avec 280 employés, **notre usine située en plein cœur de Nantes** (Chantenay) est spécialisée dans la **fabrication de fonds d’emballages métalliques destinés à l’industrie agroalimentaire.** **Description...


  • Nantes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant.e ADV/Commercial F/H. L'entreprise est basé sur Nantes du côté Leclerc Paridis. Elle est spécialisée dans la mécanique industrielle (formage des métaux et la fabrication de pièces aéronautiques). **Descriptif du poste**: Dans le cadre d’un...


  • Nantes, France RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux. A la...


  • Nantes, France Eviosys - Nantes Temps plein

    Descriptif du poste Sylvie, Demand Manager, recherche un.e assistant.e ADV suite à une promotion interne, afin de renforcer son équipe/ Au sein du service Supply Chain, vous serez l’interface entre nos clients B2B et nos usines de production afin d’assurer la satisfaction des clients. Pour un portefeuille constitué de clients français (Food / VSP...


  • Nantes, France Simplon.co Temps plein

    Placé.e sous la responsabilité de la Responsable opérations et en relation directe avec, la Cheffe de projet formation et les Chargées de projet formation, l’Assistant.e Chargé.e d’administration: - appuie l’équipe dans l’établissement des devis et factures ; - est garant.e de la centralisation de l'ensemble des documents administratifs...


  • Nantes, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ». Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la...


  • Nantes, France Empreinte Océane Temps plein

    Nous recherchons activement **un.e assistant.e administratif.ve expérimenté.e **pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de **l'imprimerie Empreinte Océane.** Responsabilités principales: - Gérer efficacement le Service Après-Vente en répondant aux demandes des clients de manière professionnelle et en assurant une résolution rapide des...


  • Nantes, France AV INDUSTRY Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable ADV France / Export, vous occuperez le poste d'Assistant / Assistante administration des ventes avec les missions suivantes: - Saisie des commandes clients - Administration des ventes France et export, - Administration et suivi des SAV - Contact commercial avec les clients France et Export - Tous travaux...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, une enseigne de prestations de services aux entreprises recrute un.e Assistant.e polyvalent.e dans le cadre d’un en contrat de professionnalisation ou en apprentissage en partenariat avec notre école .Au sein du service administration des ventes vous travaillerez en collaboration avec la responsable du service ainsi qu’une...


  • Nantes, France Algam Temps plein

    **Le Groupe Algam est un des leaders mondiaux de la distribution d’instruments de musique, de matériel audio, vidéo et de lumière. Il est également fabricant des guitares Lâg et des pianos Pleyel.** **Pour renforcer son service Administration des Ventes, ALGAM recherche un(e)**: **Coordinateur(trice) Administration des Ventes Export** **Rattaché(e)...


  • Nantes, France BIO LOIRE OCEAN Temps plein

    Pour une association de producteurs de Fruits et légumes biologiques vous viendrez développer la commercialisation des produits des adhérents par la vente de Paniers en e-commerce en lien avec l’équipe en place. **Vous aurez en charge**: Relation et gestion des clients abonnés et des points relais (réponse et traitement des demandes par mail et...


  • Nantes, France Algam Temps plein

    **Pour renforcer son service Administration des Ventes, ALGAM recherche un(e)**: **Coordinateur(trice) Administration des Ventes Export** Rattaché(e) à la division Algam Global Sales Administration,** **vous garantissez le bon déroulement du cycle de vente, en soutien à l’action commerciale et dans l’optique d’une satisfaction client...


  • Nantes, France Grosseron Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, Grosseron recrute au sein de son service Ventes Internationales, sur un poste **d'Administration des Ventes export (H/F).** **Description**: Au sein d’une équipe de plus de 7 personnes, vous avez la gestion administrative et commerciale d’un portefeuille clients. Vos missions principales sont les suivantes: -...


  • Nantes, France Brenntag Temps plein

    **Assistant Administration des Ventes H/F**: Notre équipe à **Grez en Bouère** a actuellement une ouverture pour un** Assistant Administration des Ventes H/F** **VOTRE RÔLE ET RESPONSABILITÉS**: Groupe international présent dans 74 pays, 15 000 collaborateurs, BRENNTAG est le leader mondial de la distribution de produits chimiques industriels et de...


  • Nantes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes H/F. Le poste A la recherche d'un poste d'assistant Administration des Ventes H/F ? Vous êtes au bon endroit, cette offre devrait vous plaire! **Vos missions seront les suivantes**: Saisie des commandes clients Réalisation de la tarification tout en contrôlant la conformité des...


  • Nantes, France Mirare Productions Temps plein

    Créé en 2001 par René Martin, le label nantais Mirare Productions tire un trait d'union entre la scène classique et l'industrie du disque. Notre catalogue riche de plus de 500 titres rassemble des grands noms de la musique classique en France et à l'international et de nombreux artistes prometteurs de la jeune génération. Nous produisons actuellement...


  • Nantes, France Brawo Staffing Temps plein

    Brawo Staffing innove dans le recrutement avec une solution d’intérim nouvelle génération, garantissant rapidité, transparence et alignement avec les exigences modernes du marché. Nous combinons technologie de pointe et accompagnement humain pour une expérience de recrutement réussie. **A propos de notre client** PME à taille humaine est...