Adjoint Administratif

il y a 4 semaines


Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein

**Poste**:
Poste à pourvoir au 1er juillet 2024 pour le pôle médecine opératoire au service du bloc opératoire de R BOULIN.
Horaires : 8h00-15h00 (Vacations de 7h)
Amplitude possible des horaires de 7h45 à 18h00 selon les nécessités de service
Roulement : Quotité de temps de travail :100% - Rythme de travail : cycle sur la base de 35h/semaine, du lundi au vendredi, repos fixes - Poste de jour.

Missions générales:
Assister l’équipe d’encadrement du bloc opératoire dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance administrative.
Activités:

- Accueil des personnes extérieures au bloc opératoire,
- Sous couvert de l’encadrement:

- Saisie de données dans les logiciels métiers (Bloc Activité pour l’activité opératoire, Chronotime pour la gestion du temps de travail, Tableau de suivi des ressources humaines),
- Saisie des indicateurs d’activité et de performance (Check-list de bloc opératoire, mise en œuvre de l’antibioprophylaxie, aide au recueil des indicateurs nationaux),
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes),
- Organisation de réunions, d’évènements et d’instances (Conseil de bloc, Conseil de bloc restreint, Staff de programmation, Réunions et groupes de travail d’équipe, Comité de retour d’expérience),
- Prise de notes, frappe, mise en forme, mise à jour et diffusion de documents (Charte de bloc, documents d’intégration des nouveaux arrivants et de suivi de validation des compétences, documents qualité via Kaliweb ) et des compte-rendu de réunions,
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers,
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas de l’encadrement paramédical,
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

**Profil**:
COMPETENCES REQUISES:
TECHNIQUES : Maîtrise de la dactylographie,
Maîtrise des logiciels suivants : Crossway, Microsoft bureautique (Word, Excel, Power Point), Bloc Activité, Chronotime,
Maîtrise de la messagerie Outlook et Webmail,
Maîtrise d’intranet et des demandes de réparation (IWS).
ORGANISATIONNELLES : Capacités d’organisation, de planification de la charge de travail et de priorisation des actions,
Rigueur,
Capacités d’analyse, discernement et initiatives adaptées aux situations.
RELATIONNELLES : Sens des responsabilités, respect de la confidentialité,
Sens du positionnement professionnel,
Qualités relationnelles, de communication et d’écoute,
Gestion des émotions, capacité à gérer des situations de stress,
Disponibilité, discrétion,
Capacité à travailler en collaboration,
Capacité d’intégration dans une équipe au sein du service et du pôle.

**Divers**:



  • Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif pour l'IFSI **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste adjoint administratif à la Direction Institut de formation aux métiers de la santé du Nord Gironde, pour le secrétariat de la Direction des services des filières infirmier, aide-soignant et auxiliaire de puériculture à pourvoir au...


  • Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif à la Direction des Soins **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Poste Adjoint(e) Administratif à pourvoir au 1er Juin 2024 à temps plein, sur le CH Libourne Robert Boulin à la Direction des soins infirmiers, rééducation et médico-techniques. Rythme de travail : 5j/7 Travail en binôme,...


  • Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein

    **Poste**: Poste adjoint administratif à la Direction Institut de formation aux métiers de la santé du Nord Gironde, pour le secrétariat de la Direction des services des filières infirmier, aide-soignant et auxiliaire de puériculture à pourvoir au 1er Juillet 2024. DÉFINITION Assurer le secrétariat de l’IFSI, IFAS, IFAP et le suivi de la...


  • Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein

    **Poste**: Poste Adjoint Administratif à pourvoir au 1er Juin 2024 à temps pleins, sur le CH Libourne Robert Boulin à la Direction des soins infirmiers, réeducation et médico-techniques. - Rythme de travail : 5j/7 - Travail en binôme, à temps plein avec activités télétravaillables. Du lundi au vendredi avec repos fixes. Amplitude horaire à couvrir...


  • Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein

    **Poste**: Poste Adjoint administratif à la DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES à 75% à pourvoir immédiatement. Localisation Pôle Administratif du CH Libourne Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi Quotité 75%. Liaisons hiérarchiques "Directeur des Affaires Médicales Attachée d'Administration". Liaisons fonctionnelles "Direction des affaires...


  • Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

    **Descriptif**Poste Adjoint administratif à la DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES à 75% à pourvoir immédiatement.Localisation Pôle Administratif du CH LibourneHoraires de 9h à 17h du lundi au vendredi Quotité 75%.Liaisons hiérarchiques "Directeur des Affaires Médicales Attachée d'Administration".Liaisons fonctionnelles "Direction des affaires...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Assistant d'encadrant d'unité de soins **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Poste à pourvoir au 1er juillet 2024 pour le pôle médecine opératoire au service du bloc opératoire de R BOULIN. Horaires : 8h00-15h00 (Vacations de 7h) Amplitude possible des horaires de 7h45 à 18h00 selon...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 semaines


    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...

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    il y a 3 semaines


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    il y a 2 semaines


    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France MECS François Constant Temps plein

    **Description du poste**La MECS François Constant, Maison d'enfants à caractère social, est un établissement social de la fonction publique hospitalière exerçant une mission d'accueil temporaire de mineurs et de jeune majeurs de 6 à 21 ans, en internat, suivi externalisé, point rencontre et en appartements semi-autonomes.**Missions**:**Vous aurez...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines


    Libourne, France Espace & Vie Temps plein

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  • Adjoint de Direction

    il y a 3 semaines


    Libourne, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...

  • Directeur Adjoint de Crèche

    il y a 1 semaine


    Libourne, France LA CALI Temps plein

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  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines


    Libourne, France MECS François Constant Temps plein

    **Description du poste** La MECS François Constant, Maison d’enfants à caractère social, est un établissement social de la fonction publique hospitalière exerçant une mission d’accueil temporaire de mineurs et de jeune majeurs de 6 à 21 ans, en internat, suivi externalisé, point rencontre et en appartements semi-autonomes. **Missions**: **Vous...


  • Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France CARRIERES ENTREPRISES Temps plein

    **Responsable des Services Administratifs-Financiers et des Ressources Humaines****Evolutif sur une fonction de DAF F/H**CDI, Statut Cadre, Libourne 33,**Description du poste et son environnement**:Dans le cadre de la consolidation des fonctions supports gestion et ressources humaines de son organisme de formation départemental, **notre Client crée un...


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  • Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France MECS François Constant Temps plein

    La MECS François Constant, Maison d'enfants à caractère social, est un établissement social de la fonction publique hospitalière exerçant une mission d'accueil temporaire de mineurs et de jeune majeurs de 6 à 21 ans.La MECS est composée de plusieurs internats (enfance, préadolescents, adolescents) ainsi qu'un dispositif d'accueil spécifique qui...

  • Assistant (E) RH

    il y a 1 mois


    Libourne, France colisee Temps plein

    **Le groupe Colisée en quelques mots**: - Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à coeur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Libourne, France Colisée France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le groupe Colisée en quelques mots**: Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à cœur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque...

  • Gestionnaires Des Carrières

    il y a 3 semaines


    Libourne, France LA CALI Temps plein

    La Communauté d'Agglomération du Libournais (La Cali) a pour objet d'associer, au sein d'un espace de solidarité, des communes qui souhaitent agir, ensemble, sur des projets communs de développement et d'aménagement de l'espace, mais aussi sur la mise en place de services de proximité. Composée de 45 communes (92 000 habitants), elle porte des projets...