Office Manager Freelance
Il y a 6 mois
Chez FidMarques, nos développeurs aiment coder, nos commerciaux aiment chasser et notre service helpdesk aiment aider. Mais, ce que l'on aime faire tous ensemble, c'est boire du ricard, partir à la campagne, faire du surf dans paris seulement sans Office Manager, on le fait beaucoup moins bien
On cherche quelqu’un qui prendra en charge toute la partie administrative quotidienne, ainsi que la gestion des bureaux et l’organisation de nos événements d’équipes. Ce que l'on entend par là, c'est que tu vas être la référente pour : les achats/finances, les ressources humaines, la comptabilité, mais aussi la préparation des Teams building, événements, séminaire. Tu seras la petite main quand il y a besoin d’aide au service back office.
Les missions seront variées dont voici une liste non exhaustive:
Vos missions
**Services Généraux**:
- Achat de fournitures et mobilier, équipements informatiques...
- Suivi des prestations,
- Gestion des bureaux
**RH**:
- Relations avec les prestataires paie, mutuelle, prévoyance,
- Aide au recrutement (job dating dans les écoles pour les alternants, repérage sur LinkedIn, rédaction et publication des annonces pour les plateformes adaptées)
- Gestion des contrats de travail, contrat d’alternance, convention de stage
- Gestion des salaires
**Comptabilité**:
- Suivi de la trésorerie
- Facturation, Paiements et recouvrements
- Relation avec le cabinet comptable externe (transfert des pièces comptables, notes de frais...)
- Reddition
**Happiness Management**:
- Organisation des activités d'équipe internes et externes (un team building par mois, une soirée de Noël par an)
- Happiness Onboarding et offboarding
- Création d'animations pour l'équipe (Halloween, chandeleur, noël, soirée film)
- Séminaire de 12 jours à la campagne (prise de contact et suivi avec le propriétaire du domaine, gestion des courses, réservation du camion, réservation des billets de train aller-retour, catering : petit déjeuner et déjeuner, animation pour le soir)
**Divers**:
- Rédaction des documents juridiques : AG, Augmentation de capital, BSA en relations avec cabinets d’avocats,
- Service Back Office : Aide pour la gestion des envois-cadeaux user
Vos compétences
**Si l’on dit souvent de toi que tu es**:
- un véritable couteau suisse,
- que tu vois toujours le positif,
- que tu es dynamique, énergique et ordonné/e
- que tu sais jongler habilement entre l’organisation du bureau et la gestion de la comptabilité
- Que tu fais preuve d'empathie et que tu es à l'écoute des autres
- Et, que les nouvelles technologies te passionnent
Rédige ton plus beau CV et envoie-le vite
Avantages
Nous recherchons un Mi-temps, deux jours par semaine
Si en plus de toutes ses qualités, tu as ses deux petits + (pas obligatoire):
- Avoir une expérience de minimum 1 an
C’est que tu es un oiseau rare que l'on a hâte de rencontrer
-
Formateur Réception HÔtellerie
il y a 4 semaines
Paris 11e, France MY FREELANCE MANAGER Temps pleinRECRUTEMENT FORMATEUR RÉCEPTION HÔTELLERIE Offre d'emploi : Formateur Freelance en Réception Hôtelière (Temps plein) Poste : Formateur Freelance Disponibilité : À partir du 27/11/2024, temps plein, du lundi au vendredi Rémunération : 25€/heure Lieu : Pantin (93) ou Paris 11e (75) Vous êtes passionné(e) par l’hôtellerie et souhaitez...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Paris, France Sorare Temps pleinAt Sorare, we bet on passionate and innovative people! Are you looking for an empowering environment to grow professionally and personally? Join us in this tremendous adventure! **Our Mission**: Sorare is a fantasy sports gaming experience and marketplace featuring officially licensed digital player cards. With Sorare you build legacy teams - buying,...
-
Office Manager Freelancer
Il y a 6 mois
Paris, France swan.io Temps plein**About**: Swan, a European fintech company, is the easiest way to embed banking features into your product. This can be called “Banking-as-a-Service” or “Embedded banking”. We built Swan so that anyone can start embedding banking features within just minutes of visiting our website. Swan is truly fast and easy to use. Swan already has 100+...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
-
Data Scientist
Il y a 3 mois
Paris, France Espace Freelance Temps pleinEspace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l?un de ses clients directs : un Data Scientist (H/F) ? Paris Mission à pourvoir en régie sur Paris Présence sur site : 3 jours / semaine Compétences obligatoires : Databricks ; Machine Learning ; Forecast ; Python ; Anglais ; Spark Votre mission: - Concevoir et mettre en ?uvre...
-
Office manager
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
-
Office Manager Junior
Il y a 6 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
-
Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Paris, France Perles Office Temps plein**Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...
-
Office & Showroom Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
-
Interprète Indépendant Oromo
Il y a 4 mois
Paris, France MY FREELANCE MANAGER Temps pleinNous recherchons des interprètes freelance passionnés et motivés pour rejoindre l'équipe de notre client dans le cadre de la Formation Civique dispensée pour le compte de l'OFII. Notre client est le leader du marché de la formation OFII sur l'Île de France. Il est obligatoire d'être auto-entrepreneur ou de détenir une entreprise pour postuler à ce...
-
IT Risque Officer
il y a 1 mois
Paris, France Tenth Revolution Group Temps plein**? Mission Freelance**: Senior IT Security Officer ? Je suis à la recherche d?un Senior IT Security Officer (anglais courant) pour une mission freelance avec un client en Île-de-France. Vous serez chargé d?identifier et de traiter les menaces émergentes en cybersécurité, ainsi que de réaliser des évaluations des risques au sein de projets, en...
-
Interprète Indépendant Bambara/soninke
Il y a 2 mois
Paris, France MY FREELANCE MANAGER Temps pleinNous recherchons des interprètes freelance passionnés et motivés pour rejoindre l'équipe de notre client dans le cadre de la Formation Civique dispensée pour le compte de l'OFII. Notre client est le leader du marché de la formation OFII sur l'Île de France. Il est obligatoire d'être auto-entrepreneur ou de détenir une entreprise pour postuler à ce...
-
Data Product Manager Informatique
Il y a 4 mois
Paris, France Espace Freelance Temps pleinEspace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l?un de ses clients directs : un Product Manager Data (H/F) ? Paris Mission à pourvoir en régie sur Paris Présence sur site : 3 jours / semaine Compétences obligatoires : Agile ; Datascience ; BI ; product manager Votre mission: - Elaboration roadmap et planification de...
-
Interprète Indépendant Peul
Il y a 3 mois
Paris, France MY FREELANCE MANAGER Temps pleinNous recherchons des interprètes freelance passionnés et motivés pour rejoindre l'équipe de notre client dans le cadre de la Formation Civique dispensée pour le compte de l'OFII. Notre client est le leader du marché de la formation OFII sur l'Île de France. Il est obligatoire d'être auto-entrepreneur ou de détenir une entreprise pour postuler à ce...
-
Freelance - Office Coordinator - Bilingue Anglais
Il y a 3 mois
Paris, France Capco Temps pleinCapco Paris cherche un.e Office coordinator avc un statut de freelance pour intégrer son équipe Fonction support (RH, finance, IT) dont les principales missions seront: - Assistanat de Partner (gestion des expenses, gestion des agendas, déplacements) - Traitement et suivi des factures en lien avec la comptabilité en Belgique - Organisation...