Assistant(E) Logistique

**Responsabilités (finalité)**

Dans le cadre du service Logistique, le/l’assistant(e) Logistique gère les livraisons de la production de la plate-forme de Sassenage-Vinay.

Il/Elle a la charge de la gestion des livraisons, du suivi des coûts et des relations clients.

Il/Elle travaille dans le respect des règles QHSE.

**Missions principales**
- Créer des livraisons à partir de la liste des commandes, y compris l'attribution de lots spécifiques et la distribution de produits si nécessaire.
- Approuver la préparation des commandes urgentes en dehors des délais standard de préparation et d'emballage après discussion avec les services d'expédition.
- Préparer toute la documentation nécessaire pour assurer la bonne exécution de la livraison au client.
- Réserver et obtenir le transport auprès de sociétés de transport agréées par le service des achats
- Organiser des transports spécifiques (retour de produits, entre clients pour les produits non divisionnaires, pour les produits semi-finis ou les matières premières)
- Suivi des coûts de transport prévus par rapport aux coûts réels/facturés
- Suivre les réclamations des clients.
- Fournir un bon niveau de service aux clients (externes ou internes).
- Trouver une solution aussi rapide que possible aux problèmes en tenant compte du niveau de service et des coûts appropriés.

**Interactions**
- **Interne** : l’ensemble des salariés du sites
- **Externe** : les prestataires extérieurs, avec les services clients ainsi que les filiales dans le monde entier et les personnes demandant une expédition à l'export ou en national, avec les autres usines de culture française (départements d'expédition, de planification des approvisionnements, de contrôle de la qualité, de qualité et de sécurité alimentaire...), avec les transitaires, les transporteurs, les douanes,...
- **Engagement de confidentialité** : le titulaire du poste s'engage à respecter la confidentialité « totale » des informations, qui pourraient être portée à sa connaissance dans le cadre de son activité.

**Profil**

**Expérience professionnelle**
- Connaissance de la réglementation du commerce international.
- Notions de transport (_types, transporteurs, règles, Incoterms_...).

**Formation initiale et professionnelle**
- BTS Commerce international
- Connaissance du logiciel SAP
- Maîtrise du français et de l'anglais

**Qualités personnelles**

Organisation, discrétion, esprit de synthèse, réactivité, autonomie, bonne capacité à travailler sous pression, sens du service

**Positionnement dans l’organigramme**

N +1 => Responsable Logistique site

N => Assistant(e) logistique

As a leading creator of flavor solutions for beverages, sweet goods, savory, and dairy products around the world, IFF helps our customers deliver on the promise of delicious foods and drinks that consumers love.

It’s an exciting time to be part of IFF’s Supervisor - Warehouse. As a Supervisor - Warehouse of IFF India, you will be responsible in maintaining smooth warehouse operations. Responsible for maintaining day to day warehouse activities by ensuring employees to comply with safety standards and standard operating procedures laid by the organization. Responsible for maintaining 5S of the warehouse and focus on continuous improvement in respective area.

**About You**:
To be successful in this role you must have 2-4 years of experience in handling warehouse at supervisory level.

**Job Requirements**:
**You will spend your time**
- Plan, co-ordinate and monitor the receipt, storage of Materials.
- Ensure that all relevant procedures and processes are followed and adhered to in line with the Company’s procedures and requirements.
- Identify errors and eliminate root cause using robust countermeasures, sustain the corrective actions to eliminate repeat issues.
- Monitor and review operational methods to facilitate both qualitative and quantitative improvements within the operation.
- Monitoring of Fork Lift Truck management
- Monitor and maintain stock accuracy by ensuring the physical stock is in line with the SAP stock and ensure all stock movements are recorded to ensure accuracy.
- Record and communicate all shortages to Warehouse Manager in timely manner.
- Possess the ability to lead and motivate a team of people to succeed by utilizing appropriate interpersonal styles.
- Train & Motivate the team to meet Safety & Quality Requirements

**Required Skills**:

- Results Orientation
- Vendor management
- Leadership
- Problem Solving
- Teamwork
- Interpersonal Skills/Communication
- Knowledge in ISO Standards & Audits

**Required Experience**
- Degree/ Diploma holder with 2 - 4 years’ experience in handling warehouse at supervisory level
- Must have knowledge in ISO standards & strong in Technical & Observational Skills
- Basic knowledge in Computer literate with good numeric skills & analytical Skills