Un(E) Coordinateur(Trice) de L’accueil

il y a 4 jours

Amiens, France Biblioemplois Temps plein

**Titre de l’offre d’emploi**:
Agent de bibliothèque - coordinateur de l’accueil de la BU

**lieu de travail : ville + département**:
Amiens (80)

**Introduction et contexte**:
Le SCD de l’université de Picardie Jules Verne est un réseau documentaire structuré autour de 12 bibliothèques universitaires. La BU du Campus Santé (Amiens) accueille des étudiants de Santé (médecine, pharmacie), de STAPS et de psychologie. Elle a accueilli, en 2023, près de 220 000 étudiants. Cette activité conduit l’équipe de la bibliothèque (19 agents) à travailler activement à l’amélioration des services et de l’accueil. Le poste proposé s’insère dans cette dynamique. La fonction principale consiste en effet à coordonner l’accueil de la BU.
Le poste proposé s’inscrit dans le cadre suivant:
Contraintes horaires:

- Amplitude horaire de la BU : du lundi au jeudi de 8h30 à 20h, le vendredi de 8h30 à 19h30.
- 1 fermeture (20h15 ou 19h45 le vendredi) par semaine, 1 ouverture (8h15) par semaine, au moins un départ à 17h ou 18h dans la semaine.
- Participation à l’ouverture du samedi de la BU Cathédrale.
- Congés majoritairement imposés par la fermeture de la bibliothèque (4 semaines en juillet-août et 2 semaines en décembre).

Participation aux groupes de travail transversaux liés aux missions exercées.
Participation aux opérations de gestion des collections et aux déplacements de mobilier.
Port occasionnel de charges.
Possibilité de se déplacer dans le réseau des bibliothèques du SCD (réunions, participation à un service transversal).

**Missions**:
Accueillir, informer, orienter les publics (30 à 35 % selon les nécessités de service)
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers
- Réaliser les transactions
- Aider les usagers dans l’utilisation des ressources de la bibliothèque
- Assurer l’ensemble des services disponibles à l’accueil
- Faire respecter le règlement intérieur et intervenir en cas de nécessité
- Savoir évacuer le bâtiment
- Participer au service public de la BU Cathédrale le samedi
- Répondre aux questions mail des usagers sur Libanswers
- Participer à Ubib

Mission : Coordonner l’accueil (25 %)
- Organiser les espaces d’accueil et de travail afin d’optimiser les services proposés

Coordonner l’action de l’agent en charge du planning de service public, de l’agent en charge de la logistique et de l’agent en charge de la conception de la signalétique
- Effectuer une gestion de 1er niveau des inscriptions et de la relation aux usagers
- Signaler à la Coordination du site tout problème de bâtiment, de matériel et de sécurité

Gérer la mise à jour de la signalétique en collaboration avec le responsable des services aux publics et l’agent en charge de la conception de la signalétique
- Gérer les affiches en salle
- Vérifier la mise à disposition du matériel nécessaire à l’exercice de l’activité professionnelle, en banque d’accueil comme en back-office
- Mettre à jour les classeurs de procédures de service public en collaboration avec le responsable des services aux publics
- Participer aux réunions du groupe transversal sur les procédures de service public avec les responsables des services aux publics des BU
- Contribuer à la mise en place d’un support en ligne partagé des procédures communes de service public
- Assurer le recrutement des étudiants : mener les entretiens, constituer les dossiers en vue de l’élaboration des contrats de travail
- Superviser le travail des moniteurs étudiants en service public
- Réaliser les plannings de service public via Planno (remplaçant.e)

Mission : Coordonner le service de la navette (10 %)
- Etablir le planning de passage de la navette pour la bibliothèque
- Communiquer les informations nécessaires au fonctionnement du service auprès des équipes des bibliothèques
- Gérer les demandes navette via LibAnswers
- Charger les caisses de la navette dans le véhicule de service
- Conduire le véhicule de service
- Livrer les caisses dans les différentes bibliothèques desservies
- Travailler en collaboration avec le coordinateur transversal de la navette

Mission : Concevoir des actions de communication et des supports de communication graphique (20%)
- Concevoir des actions de communication pour l’ensemble des BU
- Animer les réseaux sociaux des bibliothèques
- Rédiger et mettre à jour des contenus sur le site web des BU
- Concevoir des supports de communication visuels
- Concevoir des supports de communication audiovisuels
- Concevoir et réaliser avec les agents concernés la signalétique de la BU Campus Santé
- Participer aux réunions du groupe transversal communication

Mission : Exercer la mission de référent handicap (10%)
- Être l’interlocuteur référent des usagers en situation de handicap et la personne référente auprès du service handicap de l’université
- Faire des préconisations en matière de services, de formation et de collections permettant d’optimiser l’accueil des publics en situation de handicap
- Réaliser une veille sur les modalités d’accueil et d’inclusion des publics en si

  • Animateur-trice Développement Du Réseau Des Amap

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Réseau des AMAP Hauts-de-France Temps plein

    Date de publication de l'offre 30/09 - 25/10/2024 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Animation - accueil - éducation Nom de l'organisme Réseau des AMAP Hauts-de-France Le Réseau des AMAP Hauts-de-France (AMAP HDF) est une association régionale loi 1901 à but non lucratif. Il est composé d’AMAP et de fermes en AMAP, et a pour mission...

  • Coordinateur/trice de La Veille Sociale

    il y a 6 jours

    Amiens, France Union Départementale d'Accueil et d'Urgence Sociale (UDAUS 80) Temps plein

    **Description de l'offre**: L'Union Départementale d'Accueil et d'Urgence Sociale de la Somme (UDAUS), créée en 1984, est une association qui a pour objet « d'apporter une réponse immédiate à toute personne en situation d'urgence sociale dans le département de la Somme ». Par conventionnement avec les Services de l'Etat, l'UDAUS assure la gestion du...

  • Coordinateur(trice) Santé et Sécurité Expérimenté(e)

    il y a 2 semaines

    Amiens e (Est), France Amazon Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe Amazon Opérations comme Coordinateur(trice) Santé et Sécurité. Ce rôle est essentiel pour garantir que nos centres de traitement des commandes restent un endroit sûr et sain pour nos employés.Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement stimulant où chaque jour est...

  • Conducteur(trice) d’opérations bâtiment

    Il y a 6 mois

    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous l’autorité du chef de service construction, réhabilitations, adaptations qui validera les procédures et le mode de gestion des opérations, le ou la conducteur(trice) d’opérations assure le suivi technique, administratif et financier des projets qui lui sont confiés, de même que la coordination de tous les interlocuteurs. Il s’agit de...

  • Vendeur(Se) Démonstrateur(Trice) en

    Il y a 3 mois

    Amiens, France MISE AU GREEN Temps plein

    MISEAUGREEN poursuit son évolution en ouvrant un nouveau concept de boutiques dans lequel le client est placé au cœur des priorités pour vivre une expérience d'achat unique. Nous recrutons pour notre boutique à AMIENS. Rejoignez-nous pour écrire l'histoire de MISEAUGREEN! Nous recherchons un(e) Vendeur(se) démonstrateur (trice) (H/F) // 24H /...

  • Vendeur(Se) Démonstrateur(Trice) en

    Il y a 6 mois

    Amiens, France MISE AU GREEN Temps plein

    MISEAUGREEN poursuit son évolution en ouvrant un nouveau concept de boutiques dans lequel le client est placé au cœur des priorités pour vivre une expérience d'achat unique. Nous recrutons pour notre boutique à AMIENS. Rejoignez-nous pour écrire l'histoire de MISEAUGREEN! Nous recherchons un(e) Vendeur(se) démonstrateur (trice) (H/F) // 24H /...

  • Un(E) Conducteur/trice de Pelle Hydraulique

    Il y a 6 mois

    Amiens, France Interaction Temps plein

    Interaction Amiens recherche pour le compte de son client, un centre de recyclage de déchets métaux et ferrailles, un/e Conducteur/trice de Pelle Hydraulique CACES R 482 B1 en intérim. Vous serez en charge de la manipulation et du tri des déchets métalliques à l'aide d'une pelle hydraulique dans le respect des règles de sécurité. Vous garantissez...

  • Coordinateur(Trice) Paramedical(E)

    Il y a 2 mois

    Amiens, France RECRUTHOME Santé Temps plein

    RECRUTHOME santé recherche un directeur des soins infirmiers pour un de ses client dans le 80 En charge de deux responsables d'unités de soins, connaissance en gestion du personnel nécessaire. Rémunération en fonction de l'expérience. Connaissance en gestion du personnel nécessaire. Rémunération en fonction de l'expérience. RECRUTHOME...

  • Chargé(E) de Coordination Dans Les Services à La

    il y a 3 semaines

    Amiens, France Petits-Fils Temps plein

    Entreprise **Petits-fils**: un réseau qui n’arrête pas de grandir ! Petits-fils est aujourd’hui un réseau national de 275 agences de services à la personne spécialisé dans l’aide à domicile pour les personnes âgées. Depuis 15 ans, nous aidons les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne avec la même exigence que si c’était...

  • Evaluateur(trice) APA

    Il y a 6 mois

    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous l’autorité du responsable territorial autonomie, en lien avec l’assistant social APA, en lien avec l’équipe pluridisciplinaire de territoire et en relation avec les acteurs du réseau gérontologique, l’évaluateur(trice) APA développe une approche globale des besoins de la personne âgée et propose des mesures visant à promouvoir leur...

  • Assistant(E) Accueil

    Il y a 3 mois

    Amiens, France Agence IMMO Temps plein

    **Assistant(e) Accueil - (CDI)** L'Agence IMMO, c'est bien plus qu'une simple agence immobilière, c'est une grande famille où chacun trouve sa place. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Accueil à partir du **1er octobre 2024**. Si vous aimez le contact humain, que vous êtes prêt(e) à vivre de nouvelles aventures, et que vous souhaitez...

  • Directeur(trice) du Fleuve et des Ports

    il y a 1 mois

    Amiens, France Conseil départemental de la Somme Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur général adjoint équipement du département, le/la directeur(trice) du Fleuve et des Ports est responsable de l’exploitation, de l’entretien et de la modernisation du Canal de la Somme et de la Somme canalisée et des 3 ports de pêche et de commerce en Baie de Somme.Dans ces domaines, il/elle est force de proposition et...

  • Hote D'accueil

    Il y a 6 mois

    Amiens, France FONCIA HAUTS DE FRANCE Temps plein

    Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de...

  • Travailleur Social

    il y a 1 mois

    Amiens, France Coallia Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent, nous recrutons sur une résidence accueil qui accueille des personnes en souffrance psychique en proposant un logement et un accompagnement individuel et collectif.Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.Chaque...

  • Travailleur Social

    il y a 3 semaines

    Amiens, France Coallia Temps plein

    Le poste de Travailleur Social - Résidence Accueil H/FDans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent, nous recrutons sur une résidence accueil qui accueille des personnes en souffrance psychique en proposant un logement et un accompagnement individuel et collectif.Au sein d'une équipe d'intervenants d'action sociale et rattaché(e) au chef de...

  • Animateur (Trice) Petite Enfance

    Il y a 4 mois

    Amiens, France HAPPY ZOU Temps plein

    Le réseau des micro crèches Happy Zou comptent actuellement 10 micro crèches sur Amiens et sa périphérie. Dans le cadre d'un remplacement pour un congés maternité, nous recherchons pour notre micro crèche rue Laurendeau à Amiens, un(e) animateur (trice) petite enfance **disponible au plus tard le 3 septembre 2024 ,** pour un CDD jusqu'à la fin mars...

  • Animateur /-trice en Dermocosmétique (H/F)

    Il y a 3 mois

    Amiens, France Suppl'Activ Temps plein

    Entreprise Ce que l'on peut vous dire aujourd'hui, c'est que nous avons besoin de vous ! Et pas qu'un peu ! En effet, nous sommes à la recherche de: - Un(e) Animateur /-trice en dermocosmétique - Expert(e) des soins et de la cosmétique - Pour la marque LEA NATURE - 6 animations au total jusqu'à décembre 2024 - Secteur de AMIENS (80) / VERNON (27) Et...

  • Instructeur/trice Matériel Roulant

    Il y a 3 mois

    Amiens, France H&Evaluations Temps plein

    **Présentation de l’entreprise: **Nous recrutons pour notre client un/e Instructeur/trice en matériel roulant (H/F) **en CDI à Amiens.** Notre client est chargé de délivrer des autorisations et de s'assurer, au moyen d'audits et de contrôles, que les exigences réglementaires sont respectées dans son secteur d'activité. Il participe à...

  • Directeur/trice de l'orientation et de l'insertion professionnelle

    il y a 1 mois

    Amiens, France Université de Picardie Jules Verne Temps plein

    Directeur/trice de l'orientation et de l'insertion professionnelleVeuillez partager cette offre sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université de Picardie Jules VerneNature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée : ConfirméRémunération : (fourchette...

  • Coordonnateur(Trice) Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Amiens, France GRETA SOMME Temps plein

    Le Greta Somme recherche un(e) Coordinateur / Coordinatrice pédagogique pour son agence d'Amiens. Une expérience sur un poste similaire est indispensable Vos principales missions: - assurer la coordination des actions de formation sur un ou plusieurs sites - s'assurer du respect du cahier des charges fixé par les financeurs - participer à...