Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Mauguio, France ODORE SCOLA Temps plein

**Odore Scola recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)**

Odore Scola est une société de création de parfumerie et cosmétiques haut de gamme.

Nous proposons une collection maison et de parfumerie confidentielle à destination du grand public, dans la lignée de l’héritage des maîtres parfumeurs. Présente en boutiques et sur site internet, la marque continue de développer des parfums cousus main, originaux et intemporels.

Également spécialisée dans la création de signatures olfactives sur-mesure pour le BtoB, nous proposons à nos clients, majoritairement dans le secteur de l’hôtellerie de luxe et des marques, la création de parfums et produits à façon, avec une expertise à 360°.

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire polyvalent(e) pour intégrer notre équipe dynamique et en pleine croissance, au sein du siège social de la Société situé à Mauguio.
**- DESCRIPTION DU POSTE -**

Vos missions seront la gestion administrative et le support à la Direction opérationnelle ainsi qu’aux différentes équipes dans les tâches quotidiennes et dans les projets de développement de la société.
**- MISSION PRINCIPALES -**

**Support à la Direction opérationnelle et aux équipes**:

- Organisation des déplacements professionnels
- Organisation des réunions internes (envoi de convocations, préparation de supports, rédaction de comptes-rendus)
- Préparation et suivi des reportings

**Support à la Société**:

- Traitement du courrier des colis (réception, ouverture, distribution, archivage)
- Classement et archivage numérique et papier (documents administratifs, comptables, etc.)
- Organisation et mise en place de salons ou événements professionnels (recherche de prestataires, logistique, communication)
- Support aux services généraux (gestion des accès au bureau, commande de fournitures, etc.)
- Prise en charge des activités déléguées

**Assistance pour le suivi comptable et administratif**:

- Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion Axonaut
- Gestion des rapprochements bancaires
- Transmission des factures et documents à l’expert-comptable
- Suivi des paiements clients, préparation des paiements fournisseurs et actualisation des plannings
- Support sur les reportings financiers et de trésorerie sous l’outil de gestion Axonaut
- Faire le lien entre les services administratifs (finance, marketing, RH)
- Support à l’établissement de la paie / suivi administrati
- Suivi des dossiers administratifs (demandes de financements d’apprentis, subventions, etc)
- Suivi des relances clients
- Contrôle et suivi des notes de frais

**Support au service Commercial et Marketing**:

- Supports ponctuels sur des projets marketing (réalisation d’études de marché, préparation de mailings, création de supports visuels, etc.)
**- PROFIL RECHERCHÉ -**

**Compétences requises**:

- Expérience minimum de 3 ans en tant que secrétaire polyvalent(e) / administratif/ve
- Excellentes compétences or

ganisationnelles et relationnelles
- Sens de l’initiative et autonomie
- Rigueur et précision
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Axonaut, Canva)
- La maîtrise de l’anglais serait un plus

**Qualités personnelles**:

- Dynamisme et proactivité
- Esprit d’équipe et sens du service
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
**- NATURE DU CONTRAT -**
- CDI à temps plein
- Rémunération selon profil + primes
- Mutuelle d’entreprise (prise en charge 50%)
**- POUR POSTULER -**

**En rejoignant Odore Scola, vous contribuerez à la réussite de notre entreprise et participerez à la création d’une expérience client unique et mémorable.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 100,00€ à 25 500,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 22/04/2024


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Mauguio, France Graines & Compétences Temps plein

    **L'entreprise**: Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire. Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l’écoute et l’expertise. Nous n’avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mauguio, France Eurl Marcadier Paysage Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Gestion des devis et de la facturation - Gestion du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mauguio, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Mauguio, France GIMA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative (H/F) qui sera chargée de: - travailler pour une entreprise de livraison de bacs poubelles auprès de particuliers - saisir les tournées des livreurs sur le logiciel de l'entreprise - aider l'assistante dans ses tâches - maîtriser le Pack Office Vous travaillerez à mi-temps, horaires flexibles du lundi au...


  • Mauguio, France ARCHITECTURE & CONCEPTION Temps plein

    Objet : Offre d'emploi en contrat d'alternance - Assistante de Gestion PME/PMI Nous sommes une entreprise spécialisée dans la construction de maisons individuelles à la recherche d'une assistante de gestion PME/PMI en contrat d'alternance. Description du poste: En tant qu'assistante de gestion PME/PMI en alternance au sein de notre entreprise, vous...


  • Mauguio, France Groupe NGE Temps plein

    **ALTERNANCE - Assistant administratif H/F**: - Contrat: - Localisation: - France, Occitanie, MAUGUIO (34)- Domaine: - Ressources Humaines- Publié le: - 07/03/2023PostulerParticiper à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (2,8 milliards...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mauguio, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une structure avec de fortes valeurs environnementales ! Notre client, bureau d’étude spécialisé en ingénierie forestière à l’international, recrutement son nouvel Assistant administratif polyvalent. Vous êtes sous la responsabilité du Responsable comptable. Vous saisissez les courriers et documents administratifs divers (social,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Mauguio, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une structure avec de fortes valeurs environnementales ! Notre client, bureau d’études spécialisé en ingénierie forestière à l’international, recherche, un Assistant administratif polyvalent. Vous êtes sous la responsabilité du Responsable comptable, saisissez les courriers, documents administratifs divers (social, juridique etc.),...


  • Mauguio, France SNEF Temps plein

    Nous recherchons pour un remplacement maternité un(e) Assistant(e) Administrative pour notre agence basée à Mauguio. En étroite collaboration avec le directeur d’agence, les responsables d’affaires et le service administratif du siège, vous êtes au cœur de la gestion administrative (pointages, factures fournisseurs, facturation client, courriers...


  • Mauguio, France SNEF Temps plein

    Nous recherchons pour un remplacement maternité un(e) Assistant(e) Administrative pour notre agence basée à Mauguio. En étroite collaboration avec le directeur d’agence, les responsables d’affaires et le service administratif du siège, vous êtes au cœur de la gestion administrative (pointages, factures fournisseurs, facturation client, courriers...


  • Mauguio, France SNEF Temps plein

    Nous recherchons pour un remplacement maternité un(e) Assistant(e) Administrative pour notre agence basée à Mauguio. En étroite collaboration avec le directeur d’agence, les responsables d’affaires et le service administratif du siège, vous êtes au cœur de la gestion administrative (pointages, factures fournisseurs, facturation client, courriers...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines


    Mauguio, France SNEF Temps plein

    Nous recherchons pour un remplacement maternité un.e Assistant.e Administrative pour notre agence basée à Mauguio. En étroite collaboration avec les responsables d’affaires et le service administratif, vous êtes au cœur de la gestion administrative des dossiers d’appels d’offres. Grâce à votre travail en matière de communication et de...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    Basé sur un modèle d’entreprise novateur, vertueux et socialement responsable, nous sommes un groupe en pleine expansion, spécialisé dans la gestion de patrimoine avec un Réseau commercial constitué d’indépendants répartis sur l’ensemble du territoire national et dans les DOM/TOM Nous proposons à nos clients toute une gamme de solutions...


  • Mauguio, France LCS Expertise Temps plein

    Poste rattaché à un ou plusieurs Experts Constructions selon le volume de missions et au manager de secteur **_Gestion Administrative de dossiers d'Expertise :_** - Ouverture de missions (Construction (RC/RCD, DO) y compris accusés de réception, éventuelles demandes de reports de rendez-vous - Réception et traitements des mails reçus, des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mauguio, France GIMA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative (H/F) qui sera chargée de: - Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...) et l'organisation générale de la structure (service...) - Utiliser les outils bureautiques - Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mauguio, France GIMA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative (H/F) qui sera chargée de: - Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...) et l'organisation générale de la structure (service...) - Utiliser les outils bureautiques - Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données -...


  • Mauguio, France SAS Netforce Temps plein

    Présentation entreprise: La SAS Netforce est une startup innovante qui a pour ambition de devenir un des principaux acteurs dans la fabrication et la commercialisation de dispositif de défense individuelle. Notre premier produit un gant tactique à impulsion électrique - sous brevet - à fait l’objet de premières séries de prototypes qui ont...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mauguio, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Missions: - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - la gestion des mails et du courrier ; - l’accueil téléphonique et physique ; - la communication d’informations en interne ; -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Mauguio, France Groupe ATOLL Intérim CDD CDI Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique en tant qu'Assistant (e), pour assurer un suivi rigoureux de nos dossiers clients ? Notre agence de recrutement est à la recherche d'une personne dynamique, motivée et compétente, ayant une aisance certaine avec l'informatique et un intérêt prononcé pour le secteur automobile. Vos missions...


  • Mauguio, France A2S Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative en charge de la gestion de dossiers de formations dans le domaine de la sécurité. La personne prendra en charge des groupes d'apprenants et les accompagnera du montage du dossier d'inscription, gestion des financements de la formation, suivi durant la formation et facturation finale des dossiers. Vous...