Assistante Administratif-ve Btp

Il y a 2 mois


Gennevilliers, France Balas Temps plein

Informations générales:
**Entité de rattachement**:

- Balas

**Poste à pourvoir le**: 03/04/2023

**Fonction/Domaine**:

- Assistanat
- Gestion

**Spécialités**:

- Chauffage
- Génie climatique
- Plomberie
- Électricité

**Contrat**:

- CDD

**Localisation**: GROUPE BALAS, Boulevard Louise Michel, Gennevilliers, France

Poste : Un(e) Assistante Administratif-ve BTP (H/F)

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels Word et Excel. Vous êtes à l’aise avec les chiffres, avez des notions comptables et une excellente orthographe, ses aptitudes sont indispensables pour l’exigence de ce poste.

**Profil recherché**:
Pour ce poste, autonome et polyvalent, nous recherchons une personnalité dynamique, curieuse, disponible et responsable. Une formation initiale de base (Bac+2 ou plus) avec une expérience de 5 ans minimum.
Connaître l'entreprise du BTP et son environnement sont impératifs

**Description de la mission**:
Vous êtes rattaché(e) à la Responsable Administrative du pôle Grands Projets et aurez en charge les missions suivantes:

- Administratif :_
- établissement des Courriers suivant les demandes des différents chefs de projets,
- envois et édition des devis,
- préparer les commandes de sous-traitance (DC4 ou demandes d’agrément),
- Traitement : Assurances, OS, TS, PV de réception.
- Gestion des absences du personnel
- Classement, service généraux (scan documents)
- récupérer les situations travaux vérifiées
- participation à la réorganisation du service (rangement, refonte administrative).
- Gestion :_
- Établissement des situations de travaux mensuelles, DGD, factures
- Traitement des cautions
- Saisie de diverses opérations comptables
- Relance des impayés

**CDD du 15 avril à fin novembre 2023.



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    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

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