Adjoint Administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF H/F

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier de plaisir recrute un(e) adjoint administratif.

Poste à pourvoir dès à présent.

Envoyez CV + Lettre de motivation.

CARACTERISTIQUES DU GHT

Le Groupement Hospitalier de Territoire Yvelines Sud (GHT 78 Sud) totalise environ 4 000 lits et places et 7 650 agents. Il est composé des dix établissements suivants : le Centre Hospitalier de Versailles, le Centre Hospitalier de Rambouillet, le Centre Hospitalier de Plaisir, l’Hôpital du Vésinet, l’Hôpital de Houdan, le Centre Hospitalier de la Mauldre, l’Hôpital pédiatrique et de rééducation de Bullion, l’Hôpital gérontologique de Chevreuse, l’EHPAD d’Ablis, l’EHPAD de Viroflay.

CARACTERISTIQUES DU CH PLAISIR

Le Centre Hospitalier de PLAISIR (CHP) est, depuis le 1er octobre 2019, administré en direction commune avec le CH de Versailles, le CH du Vésinet, le Centre Hospitalier de la Mauldre et l’EHPAD des Aulnettes à Viroflay.

Le centre Hospitalier de PLAISIR qui déploie son activité d’hospitalisation complète sur deux sites implantés sur la commune de Plaisir, l’un dédié à la psychiatrie, l’autre à la gériatrie/ rééducation et au handicap, emploie 1 700 agents pour un budget de plus de 130 M€ et 1170 lits et places installés.

POSTIONNEMENT HIÉRARCHIQUE ET LIENS FONCTIONNELS

 Liens hiérarchiques:
L’encadrant de proximité

Le Responsable du service

Le Directeur fonctionnel

 Liens fonctionnels internes avec:
La Direction générale et les directions fonctionnelles, les pôles des activités de l’institution.

Les professionnels de l’établissement

Les partenaires (en fonction du domaine d’activité)

MISSION

Effectuer des tâches administratives d'exécution de type secrétariat. Organiser la gestion logistique de la direction concernée (déplacements professionnels, organisation de réunions )

ACTIVITES PRINCIPALES
- Rédiger et mettre en forme des documents,
- Réceptionner les appels téléphoniques,
- Prendre des rendez-vous, gérer des agendas,
- Accueillir le public,
- Trier et classer des dossiers,
- Gérer courrier administratif (réception, distribution, classement )
- Saisir des données,
- Préparer des dossiers dans le cadre de réunions de travail,
- Organiser des réunions
- Effectuer le suivi des demandes administratives

QUALIFICATION, COMPETENCES ET QUALITES

Qualification:

- BAC/ formation secrétariat et/ou assistante de direction

Compétences - connaissances:
 Organisation et méthode

 Maîtrise des techniques de communication écrites et orales

 Bonnes aptitudes rédactionnelles

 Bonne orthographe 

Maîtrise des outils de bureautique et informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

 Gestion des imprévus

Qualités : 

Discrétion et confidentialité

 Sens du contact, capacités d’écoute 

Esprit d’équipe

 Sens du service public.

Organisation du travail

Temps de travail 37h30 et 14 RTT

EQUIVALENCE STATUTAIRE

Adjoint administratif

**PERSONNE À CONTACTER**

CENTRE HOSPITALIER DE PLAISIR
DRH
220 RUE MANSART
CS 5003
78375 PLAISIR CEDEX

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier de Plaisir
220, rue Mansart BP 19
78375 Plaisir