Secretaire Administratif Et Facturation
Il y a 2 mois
Type d'emploi **:CDI**
Temps de travail**: Temps complet 100%**
Lieu de travail **:PETIT QUEVILLY - AGGLOMERATION DE ROUEN**
Début du contrat **:DÈS QUE POSSIBLE**
**Profil recherché**:
Directement rattaché(e) à la Pharmacienne Gérante
**Contexte**:
L’ANIDER est une association loi 1901 - reconnue « Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif - ESPIC », adhérente de la FEHAP.
L’ANIDER, acteur majeur de l’offre de soins spécialisée, dans la prise en charge des personnes atteintes de maladie rénale chronique, rassemble plus de 250 collaborateurs. Une cinquantaine de néphrologues interviennent pour assurer le suivi médical de plus de 1 400 patients pris en charge chaque année.
L’ANIDER se caractérise par un maillage territorial important sur toute la Normandie, afin d’apporter des réponses de proximité et d’accessibilité en termes d’offre de soins, au travers de ses 23 centres de dialyse, intervenant également auprès des patients à domicile en relation étroite avec l’ensemble des centres hospitaliers et cliniques du territoire.
**Missions proposées**:
- Accueil de la PUI
- Standard téléphonique
- Courrier : réception et tri
- **Gestion des commandes et de la facturation**
- Vérification des bons de livraison par rapport à la commande, les réclamer au fournisseur si besoin.
- Saisie les factures fournisseurs en lien avec le service comptabilité de l’ANIDER
- Archivage des factures
- Gestion et suivre les litiges avec les fournisseurs
- Mise à disposition des éléments justificatifs au commissaire aux comptes en cas de demande
- Assure la saisie des séances de dialyses des patients de dialyse péritonéale et d’hémodialyse à domicile sur le logiciel Auralys en collaboration avec les préparatrices et en lien avec le service facturation de l’ANIDER.
- **Préparation des commandes et des retours patients et centres de proximité**
- Création de nouveaux patients dans le logiciel d’identitovigilance et dans le logiciel pharmacie
- Préparation demandes de service des PAD si besoin
- Rangement des demandes de service et des bons de livraison patients et commandes fournisseurs
- Réalisation l’impression des feuilles de séances pour les PAD
- **Tableaux de bord**
- Assure l’enregistrement des résultats d’eau après validation par le pharmacien dans le carnet sanitaire
- Suivi des cycleurs de dialyse péritonéale dans la GMAO en lien avec le service technique
- Participation au recueil des éléments de suivi pour l’élaboration des tableaux de bord trimestriels
- **Suivi du respect de la chaîne du froid**
- Participation à la surveillance du contrôle de la chaine du froid des centres de proximité et à la PUI
- **Marchés fournisseurs**
- Mise à jour des prix dans le logiciel de gestion des stocks selon les marchés passés avec les fournisseurs
- **Gestion des stocks**
- Surveille toutes les semaines les reliquats à l’informatique des centres de proximité, des patients et des commandes en collaboration avec les préparateurs
- Participation aux inventaires semestriels de la PUI et mensuels sur une sélection de références établie par le pharmacien
- **Réunions**
Rédige les Comptes rendus
**Compétences et qualités requises**:
- Informatiques
- Traitement de l’information et des données
- Organisationnelles
- Rigueur
- Bon relationnel / Qualité d’écoute avec les divers interlocuteurs
- Discrétion / sens de la confidentialité
- Disponibilité
**Formation requise**:
CAP ou BEP en secrétariat / gestion administrative
Ou expérience professionnelle correspondante
**Rémunération **:Selon CCN 51 et accords d’entreprise en vigueur
Salaire annuel de base hors primes: 20 937€
Salaire annuel toutes primes incluses, hors prime d'ancienneté: 24 169€
+ titres restaurant
**Pour postuler**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 20 937,00€ à 25 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Secretaire Administratif Et Facturation
Il y a 2 mois
Rouen, France Anider Temps pleinPublié- août 24, 2023- Localisation- ROUEN, France- Catégorie- Default- Type- CDI**Description**: **Description du poste** Type d'emploi **:CDI** **2 POSTES A POURVOIR** Temps de travail** : Temps complet 100%** Lieu de travail: **1 POSTE A PETIT QUEVILLY - AGGLOMERATION DE ROUEN** **1 POSTE A HEROUVILLE ST CLAIR- AGGLOMERATION DE CAEN** Début du...
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Employé Qualifié Facturation Et Administratif
il y a 4 semaines
Rouen, France Staffmatch Rouen Temps pleinCréée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch...
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Secrétaire Commercial
il y a 2 semaines
Rouen, Normandie, France PALICAO Temps pleinPalicao recrute pour son client, distributeur IDF de véhicules de marques Premium, une Secrétaire Commerciale H/F. L'entreprise est répartie sur 5 sites en région parisienne et en Normandie, 290 salariés, pour un CA de plusieurs millions d'euros. Le/la secrétaire réalise les opérations administratives et/ou spécifiques à l'un des secteurs...
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Secrétaire Commercial
Il y a 2 mois
Rouen, France PALICAO Temps pleinPalicao recrute pour son client, distributeur IDF de véhicules de marques Premium, une Secrétaire Commerciale H/F. L'entreprise est répartie sur 5 sites en région parisienne et en Normandie, 290 salariés, pour un CA de plusieurs millions d'euros. Le/la secrétaire réalise les opérations administratives et/ou spécifiques à l'un des secteurs...
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Assistant Administratif Facturation
il y a 3 semaines
Rouen, France BZ Temps pleinLe Groupe BZ recherche un(e) assistant administratif facturation pour intégrer l'équipe Supply Chain/Exécution import-export afin de faire face à un surcroît d'activité. En lien direct avec la direction Supply Chain, vous sécurisez les éléments de facturation et de paiement. A ce titre, vous êtes garant(e) du respect des process administratifs et...
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Secrétaire Juridique
il y a 2 semaines
Rouen, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Secrétaire Juridique, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet, - Suivi des dossiers, - Frappe sous audio, - Gestion rigoureuse des agendas (planification des rendez-vous, suivi des échéances), - Classement et archivage, - RPVA, - Facturation des heures, - Gestion du courrier et des...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Rouen, France Dentego Temps plein**Votre Mission**: Les avantages des centres dentaires Possibilité d'évolution en tant que secrétaire médicale référent(e) et plus Possibilité de formations internes pour développer vos compétences Un laboratoire de prothèse dédié Des centres modernes et équipés des dernières technologies Un personnel dédié à la présentation des...
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Secrétaire Médicale Service Pmsi
il y a 3 semaines
Rouen, France Clinique Saint-Hilaire Temps pleinLa Clinique Saint Hilaire est un établissement médico-chirurgical reconnu qui compte 225 lits et places. Nos équipes sont composées de 440 salariés et d’une centaine de praticiens. Environ 40 000 patients sont pris en charge chaque année dans notre établissement. La Clinique comporte un plateau technique performant et innovant animé par des...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 semaine
Rouen, Normandie, France Dentego Temps plein**Votre Mission**:Les avantages des centres dentaires DentegoPossibilité de formations internes pour développer vos compétencesPossibilité d'évolution en tant que Secrétaire médical(e) Référent(e) et plusUn laboratoire de prothèse dédiéDes centres modernes et équipés des dernières technologiesUn personnel dédié à la présentation des devis,...
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Secrétaire Après-vente
il y a 1 semaine
Rouen, Normandie, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Adecco Hub Solutions recrute pour un concessionnaire sur Rouen, un Secrétaire Après-Vente H/F.**Vos Missions**:- ** **Suivi Administratif de l'Après-Vente**:- Assurer le secrétariat courant- Saisir sur informatique les feuilles journalières d'activité atelier- Enregistrer les heures du personnel intérimaire- Suivre les permanences,...
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Secrétaire mé en alternance
il y a 2 semaines
Rouen, Normandie, France Pigier Temps pleinVous préparez un titre de secrétaire médicale en alternance ? Cette offre est faite pour vous MissionsAccueil physique et téléphonique Gestion de la patientèleGestion des devis et facturation Profil Vous faites preuve d'un bon relationnel Vous faites preuve de maturité professionnelle Vous respectez le secret médical Modalités Durée : 1...
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Secrétaire médical.e en alternance
il y a 1 semaine
Rouen, France Pigier Temps pleinVous préparez un titre de secrétaire médicale en alternance ? Cette offre est faite pour vous ! Missions Accueil physique et téléphonique Gestion de la patientèle Gestion des devis et facturation Profil Vous faites preuve d'un bon relationnel Vous faites preuve de maturité professionnelle Vous respectez le secret médical ...
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Secrétaire médical.e en alternance
il y a 2 semaines
Rouen, France Pigier Temps pleinVous préparez un titre de secrétaire médicale en alternance ? Cette offre est faite pour vous !MissionsAccueil physique et téléphonique Gestion de la patientèleGestion des devis et facturation Profil Vous faites preuve d'un bon relationnel Vous faites preuve de maturité professionnelle Vous respectez le secret médical Modalités Durée : 1...
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Formateur - La Chaîne de Facturation de La
il y a 3 semaines
Rouen, France Humaniance Temps pleinNotre groupe est présent au niveau national avec des formations réalisées en Inter et en Intra entreprise sur toute la France. Nous organisons plus de 100 sessions de formation par mois dans divers domaines et sommes engagés dans une démarche qualité depuis notre création. Nous recherchons un formateur (H/F), pour de futures sessions de...
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Secrétaire Après-vente
il y a 2 semaines
Rouen, Normandie, France Horizon BMW-MINI Temps plein**Horizon** est un distributeur et réparateur agréé BMW et MINI multi-sites depuis 20 ans. Sa politique est orientée, vers la satisfaction de ses clients, la maitrise de la qualité de ses prestations et la personnalisation de ses services.La maitrise de ses processus et le respect de ses engagements lui permettent de se différencier de ses...
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Secrétaire Médicale Service Pmsi
il y a 2 semaines
Rouen, Normandie, France Clinique Saint-Hilaire Temps pleinLa Clinique Saint Hilaire est un établissement médico-chirurgical reconnu qui compte 225 lits et places. Nos équipes sont composées de 440 salariés et d'une centaine de praticiens. Environ patients sont pris en charge chaque année dans notre établissement. La Clinique comporte un plateau technique performant et innovant animé par des équipes...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Rouen, Normandie, France BIOCEANE Temps pleinOù vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ?BIOCEANE est une référence incontournable sur l'agglomération Havraise et Rouennaise comprenant 12 laboratoires et plus de 200 collaborateurs.BIOCEANE répond à la fois au besoin médical de proximité, ainsi qu'aux différents besoins de santé publique tout en...
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Secrétaire Service Après-vente
il y a 1 semaine
Rouen, Normandie, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Adecco HUB Solutions recherche pour l'un de ses partenaires, 1 Secrétaire Service Après-Vente h/f en CDI sur Rouen.Au sein d'une concession vous aurez à gérer l'accueil et la gestion administrative des dossiers des clients en lien avec l'activité atelier carrosserie.Rattaché(e) au responsable d'atelier, vous aurez pour missions:- La...
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Secretaire Territoriale
il y a 7 jours
Rouen, France PLANETH PATIENT Temps pleinAu sein de l’équipe de l’antenne Planeth Patient du Territoire de la Manche, vous serez en charge de: - Gestion de l’accueil physique et téléphonique - Gestion administrative du courrier - Travaux de bureautique : système d’information + suite office - Gestion du parcours du patient - Gestion administrative des prestataires - Gestion des...
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Secrétaire Comptable
il y a 4 semaines
Rouen, France Nextep HR Temps plein**Votre Mission**: Domino Consulting recrute pour son client en cabinet d'expertise comptable un(e) secrétaire comptable H/F Accueil des clients, Gestion du standard téléphonique, Gestion du courrier, Gestion des plannings, Commandes des fournitures, Saisies comptables, Facturation du cabinet **Votre profil**: Vous êtes de nature : autonome,...
