Assistant D’activités

Il y a 5 mois

Bagneux, France Air Liquide Temps plein

**Descriptif de l'entité et de l'activité**

Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et des prestations de services contribuant à l’amélioration des soins donnés aux patients.

**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Rattaché(e) au Pharmacien Responsable, Directeur Sécurité et Qualité des Opérations et Produits de Santé & RSE, l’assistant(e) d’activité gère le périmètre administratif des activités de la DiSQOPS, notamment les activités pharmaceutiques liées à l’exploitation des médicaments (lien d'intérêt, publicité) tout comme les activités relatives au département (sécurité, RSE, Qualité, Réglementaire).

Il/elle est amené(e) par ailleurs à prendre en charge certaines missions pour la Direction Générale et la Direction commerciale.

1. Assistanat DiSQOPS, Direction Commerciale et Direction Générale
- Organisation des CODIR, des réunions de services et compte-rendu
- Organisation d’évènements divers (convention, voeux, déplacement du directeur général )
- Commandes sur WISE / SAP pour DISQOPS, Commercial, Marketing (Ville & Hôp) ; DG
- Traitement factures fournisseurs (Prises en charge direct - PEC)
- Traitement factures sur EPINAL-SAP (factures en souffrance ou problèmes de commande)
- Gestion de l’architecture documentaire DiSQOPS
- Suivi et archivage planning de présence pharmaceutique et Permanence de Service
- Point de contact entre InfoKalinox Ville & Prestataires formation
- Réservation salles de réunion & avis de visite
- Autres demandes "spécifiques" : challenges ESA, affiches sécurité, RSE
- Mise à jour informations sur page Intranet DiSQOPS
- Commande fournitures, calendriers et agendas (pour les équipes de Bagneux)
- Tri et dispatch du courrier DG, DISQOPS et Direction commerciale
- Rédaction et suivi des courriers IMS

2. Activités spécifiques Qualité Exploitant
- EPS (Déclaration Conventions à Ethique Professionnels de Santé) lié à cette activité - mise à jour du Tableau suivi DMOS
- Envoi contrats/conventions en signature via DOCUSIGN
- Déclaration TLI (Déclaration à Transparence Santé), Tableau suivi factures pour TLI
- Dépôt de publicité sur le site de Démarches Simplifiées(Ansm)
- Tableau suivi DIM (Demande Information Médicale)

3. Administrateur Base documentaire ENNOV
- Création & mise-à-jour des profils
- Suivi et diffusion Révisions Processus
- Extraction Processus pour BPM/BPO - suivi KPI - Qualité

4. Support “vie du site”
- Diffusion note de nomination et d’organisation
- Mise à jour listing évacuation Symbiose
- Rédaction et suivi des délégations de pouvoirs
- Organisation logistique (planification des dates, repas, réservation de salles ) pour les journées d’intégration.

**Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
Vous avez une expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction, et vous êtes à l’aise à l’utilisation de la suite google et de SAP.

Les qualités requises pour réussir ce poste sont:

- Rigueur
- Capacité d’organisation
- Confidentialité
- Esprit d’équipe
- Sens du client
- Sens du résultat

**Nos différences font notre performance**

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.

  • Assistant D'éducation Au Collège

    Il y a 6 mois

    Bagneux, France Education Nationale Temps plein

    Assistant d'éducation (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'éducation, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de l'équipe enseignante et l'encadrement des élèves. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les enseignants et le personnel...

  • Assistant D'éducation Au Collège

    Il y a 3 mois

    Bagneux, France Education Nationale Temps plein

    Assistant d'éducation (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'éducation, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de l'équipe enseignante et l'encadrement des élèves. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les enseignants et le personnel...

  • Assistant D'éducation Au Collège

    Il y a 6 mois

    Bagneux, France Education Nationale Temps plein

    Assistant d'éducation (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'éducation, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de l'équipe enseignante et l'encadrement des élèves. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les enseignants et le personnel...

  • Assistant(e) de gestion en alternance

    il y a 4 semaines

    Bagneux, Île-de-France ESIC Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de gestion en alternance (H/F)Dans le cadre de votre alternance en BTS SAM, vous serez amené(e) à :Apporter un soutien aux managers dans la gestion quotidienne de leurs activités.Organiser et planifier des réunions et événements internes de manière efficace.Gérer les agendas, déplacements et réservations avec...

  • Assistant(e)de direction/administratif

    il y a 3 semaines

    Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...

  • Assistant(e)de direction/administratif

    Il y a 3 mois

    Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...

  • Assistante Maternelle

    il y a 3 semaines

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un/e Assistant/e Maternel/le - H/F est recherché(e) pour la Direction de la petite enfance Publié le 25/03/2024 Sous l’autorité du/de la Directeur. trice de la Petite Enfance et de la directrice de la structure, vous accueillez à domicile les enfants de la crèche familiale. Par ailleurs, une fois par semaine, vous serez amené.e à participer au...

  • Un Assistant Service Client B2B

    Il y a 5 mois

    Bagneux, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Alternant (H/F) - Secrétaire Médical / Assistant

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France Centre Médical Temps plein

    **Fiche de Poste - Apprenti Secrétaire Médical / Assistant Médical** Titre du Poste : Apprenti Secrétaire Médical / Assistant Médical Localisation : 92220 Bagneux Type de Contrat : Apprentissage **Responsabilités Principales**: - **Nous vous proposons en partenariat avec une école (CFA) de Suivre une formation en alternance pour obtenir un...

  • Assistant Chargé D’affaires en électricité

    Il y a 6 mois

    Bagneux, France Adsearch Temps plein

    Adsearch recrute pour son client, spécialiste du génie électrique, **Un Assistant Chargé d’Affaires en Électricité (H/F)** Sous la responsabilité d’un(e) Chargé(e) d’Affaires, vous serez en charge du suivi des opérations pour l’activité dépannages dans le respect de notre politique de satisfaction client. Au sein de notre activité...

  • Assistant médico administratif EMPP Sud 92

    il y a 4 semaines

    Bagneux, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du poste Le poste d'assistant médico-administratif EMPP Sud 92 est un remplacement d'un fonctionnaire en congé maternité. Horaires de travail Le candidat travaillera du lundi au vendredi, de 9h36 à 17h. Missions et responsabilités Les missions et responsabilités de l'assistant médico-administratif EMPP Sud 92...

  • Assistant(E) de Vie Auprès Des Personnes âgées

    Il y a 5 mois

    Bagneux, France Petits-fils Sceaux Temps plein

    Vous recherchez un poste d'**assistant(e) de vie auprès des personnes âgées ** capable de vous **redonner le sourire** ? L'agence **Petits-fils de Sceaux** (92) recherche des auxiliaires de vie H/F professionnels pour des postes à pourvoir auprès de ses clients ! Petits-fils est un réseau national d'aide à domicile auprès des personnes âgées,...

  • Assistant Commercial Export

    Il y a 5 mois

    Bagneux, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et la Supply Chain, recrute pour son client un(e) ASSISTANT COMMERCIAL EXPORT en CDI. Au sein du service client export et rattaché(e) au Responsable du service, vous gérez l'administration des ventes des filiales et...

  • Assistant Service Client

    Il y a 6 mois

    Bagneux, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant(E) Administratif(E)

    Il y a 5 mois

    Bagneux, France AKTISEA Temps plein

    AKTISEA est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'ingénierie, d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux. un poste **d'assistant(e)...

  • Assistant de soutien médico-administratif du GHT Sud 92

    il y a 4 semaines

    Bagneux, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Mission de l'assistant de soutien médico-administratif : L'assistant de soutien médico-administratif est chargé du remplacement d'un fonctionnaire en congé maternité. Compétences du poste : Accueil téléphonique et physique des patients et partenaires. Liaison avec les secrétariats des CMP, CATTP, etc. et services d'intra...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial Export - Espagnol (H/F)TALENTS ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et la Supply Chain, recrute pour son client un(e) ASSISTANT COMMERCIAL EXPORT en CDI.Au sein du service client export et rattaché(e) au Responsable du service, vous gérez l'administration des ventes des filiales et...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial Export - Espagnol (H/F)TALENTS ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et la Supply Chain, recrute pour son client un(e) ASSISTANT COMMERCIAL EXPORT en CDI.Au sein du service client export et rattaché(e) au Responsable du service, vous gérez l'administration des ventes des filiales et...

  • Assistant(e) ménager(ère) à temps partiel

    il y a 4 semaines

    Bagneux, Île-de-France Azaé Clamart Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) ménager(ère) à temps partielVous recherchez un emploi à dimension humaine qui s'adapte à vos disponibilités ?Azaé Clamart, agence de proximité du groupe a2micile, recherche un(e) assistant(e) ménager(ère) à temps partiel pour accompagner nos clients et bénéficiaires dans leurs tâches ménagères.Vos...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H

    il y a 4 semaines

    Bagneux, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Mission - Ressources Humaines :Gestion administrative du personnel entrant et sortantContrôle de la saisie des pointagesSaisie des éléments de paieMission - Gestion / Commerce :Compléter les revues de commandes clientsRéception et enregistrement des commandes clientsRédaction de la facturation clientParticipation au suivi des factures restant à...