Assistant D’activités

Il y a 7 mois

Bagneux, France Air Liquide Temps plein

**Descriptif de l'entité et de l'activité**

Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et des prestations de services contribuant à l’amélioration des soins donnés aux patients.

**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Rattaché(e) au Pharmacien Responsable, Directeur Sécurité et Qualité des Opérations et Produits de Santé & RSE, l’assistant(e) d’activité gère le périmètre administratif des activités de la DiSQOPS, notamment les activités pharmaceutiques liées à l’exploitation des médicaments (lien d'intérêt, publicité) tout comme les activités relatives au département (sécurité, RSE, Qualité, Réglementaire).

Il/elle est amené(e) par ailleurs à prendre en charge certaines missions pour la Direction Générale et la Direction commerciale.

1. Assistanat DiSQOPS, Direction Commerciale et Direction Générale
- Organisation des CODIR, des réunions de services et compte-rendu
- Organisation d’évènements divers (convention, voeux, déplacement du directeur général )
- Commandes sur WISE / SAP pour DISQOPS, Commercial, Marketing (Ville & Hôp) ; DG
- Traitement factures fournisseurs (Prises en charge direct - PEC)
- Traitement factures sur EPINAL-SAP (factures en souffrance ou problèmes de commande)
- Gestion de l’architecture documentaire DiSQOPS
- Suivi et archivage planning de présence pharmaceutique et Permanence de Service
- Point de contact entre InfoKalinox Ville & Prestataires formation
- Réservation salles de réunion & avis de visite
- Autres demandes "spécifiques" : challenges ESA, affiches sécurité, RSE
- Mise à jour informations sur page Intranet DiSQOPS
- Commande fournitures, calendriers et agendas (pour les équipes de Bagneux)
- Tri et dispatch du courrier DG, DISQOPS et Direction commerciale
- Rédaction et suivi des courriers IMS

2. Activités spécifiques Qualité Exploitant
- EPS (Déclaration Conventions à Ethique Professionnels de Santé) lié à cette activité - mise à jour du Tableau suivi DMOS
- Envoi contrats/conventions en signature via DOCUSIGN
- Déclaration TLI (Déclaration à Transparence Santé), Tableau suivi factures pour TLI
- Dépôt de publicité sur le site de Démarches Simplifiées(Ansm)
- Tableau suivi DIM (Demande Information Médicale)

3. Administrateur Base documentaire ENNOV
- Création & mise-à-jour des profils
- Suivi et diffusion Révisions Processus
- Extraction Processus pour BPM/BPO - suivi KPI - Qualité

4. Support “vie du site”
- Diffusion note de nomination et d’organisation
- Mise à jour listing évacuation Symbiose
- Rédaction et suivi des délégations de pouvoirs
- Organisation logistique (planification des dates, repas, réservation de salles ) pour les journées d’intégration.

**Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
Vous avez une expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction, et vous êtes à l’aise à l’utilisation de la suite google et de SAP.

Les qualités requises pour réussir ce poste sont:

- Rigueur
- Capacité d’organisation
- Confidentialité
- Esprit d’équipe
- Sens du client
- Sens du résultat

**Nos différences font notre performance**

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.

  • Assistant D'éducation Au Collège

    Il y a 7 mois

    Bagneux, France Education Nationale Temps plein

    Assistant d'éducation (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'éducation, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de l'équipe enseignante et l'encadrement des élèves. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les enseignants et le personnel...

  • Assistant Formation

    il y a 3 semaines

    Bagneux, France DYNAMIS RH Temps plein

    Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Formation H/F. Dans le cadre d'un surcroit d'activité nous recherchons un(e) assistant(e) formation pour venir en renfort au service RH. Rattaché(e) à la responsable RH vous...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France IREA Ascenseurs Temps plein

    Dans le cadre de sa dynamique, la société IREA Ascenseurs et Automatismes située à Bagneux recherche son Assistant(e) commercial(e) en CDI (35H00) à temps plein à pourvoir rapidement. Au sein d’une société familiale et sous la responsabilité du Directeur commercial, votre intégration complète à l’équipe des commerciaux vous fera participer...

  • Assistant D'éducation Au Collège

    Il y a 5 mois

    Bagneux, France Education Nationale Temps plein

    Assistant d'éducation (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'éducation, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de l'équipe enseignante et l'encadrement des élèves. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les enseignants et le personnel...

  • Assistant D'éducation Au Collège

    Il y a 7 mois

    Bagneux, France Education Nationale Temps plein

    Assistant d'éducation (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'éducation, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de l'équipe enseignante et l'encadrement des élèves. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les enseignants et le personnel...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Bagneux, France CININTER Temps plein

    **CININTER**, entreprise specialisée dans les tournages d’émissions de télévision et publicité recherche 1 Assistant(e) Commercial(e). Missions: Au sein de l’équipe commerciale, vous serez chargé(e), au sein d’une équipe dynamique, de la gestion et du suivi du planning, des mouvements matériels et d’un suivi commercial des affaires liés...

  • Assistant Administratif Télécom

    il y a 3 semaines

    Bagneux, France MENTORY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du renforcément des équipes de notre client, opérateur d'infrastructures télécoms, nous recherchons un Assistant Admnistrtaif / Office Manager L'Office Manager joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du service, la gestion des documents et des données de l'entreprise. Véritable bras...

  • Assistant(e)de direction/administratif

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...

  • Assistante Maternelle

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un/e Assistant/e Maternel/le - H/F est recherché(e) pour la Direction de la petite enfance Publié le 25/03/2024 Sous l’autorité du/de la Directeur. trice de la Petite Enfance et de la directrice de la structure, vous accueillez à domicile les enfants de la crèche familiale. Par ailleurs, une fois par semaine, vous serez amené.e à participer au...

  • Alternant (H/F) - Secrétaire Médical / Assistant

    Il y a 4 mois

    Bagneux, France Centre Médical Temps plein

    **Fiche de Poste - Apprenti Secrétaire Médical / Assistant Médical** Titre du Poste : Apprenti Secrétaire Médical / Assistant Médical Localisation : 92220 Bagneux Type de Contrat : Apprentissage **Responsabilités Principales**: - **Nous vous proposons en partenariat avec une école (CFA) de Suivre une formation en alternance pour obtenir un...

  • Assistant Chargé D’affaires en électricité

    Il y a 7 mois

    Bagneux, France Adsearch Temps plein

    Adsearch recrute pour son client, spécialiste du génie électrique, **Un Assistant Chargé d’Affaires en Électricité (H/F)** Sous la responsabilité d’un(e) Chargé(e) d’Affaires, vous serez en charge du suivi des opérations pour l’activité dépannages dans le respect de notre politique de satisfaction client. Au sein de notre activité...

  • Assistant Administratif Télécom

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France MENTORY Temps plein

    Dans le cadre du renforcément des équipes de notre client, opérateur d'infrastructures télécoms, nous recherchons un Assistant Admnistrtaif / Office Manager L'Office Manager joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du service, la gestion des documents et des données de l'entreprise. Véritable bras droit du responsable de...

  • Assistant(E) de Vie Auprès Des Personnes âgées

    Il y a 7 mois

    Bagneux, France Petits-fils Sceaux Temps plein

    Vous recherchez un poste d'**assistant(e) de vie auprès des personnes âgées ** capable de vous **redonner le sourire** ? L'agence **Petits-fils de Sceaux** (92) recherche des auxiliaires de vie H/F professionnels pour des postes à pourvoir auprès de ses clients ! Petits-fils est un réseau national d'aide à domicile auprès des personnes âgées,...

  • Assistant Commercial Export

    Il y a 7 mois

    Bagneux, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et la Supply Chain, recrute pour son client un(e) ASSISTANT COMMERCIAL EXPORT en CDI. Au sein du service client export et rattaché(e) au Responsable du service, vous gérez l'administration des ventes des filiales et...

  • Assistant Service Client

    Il y a 7 mois

    Bagneux, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant(e)de direction/administratif Alternance/Apprentissage H/F

    Il y a 5 mois

    Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    BTS GPMETitre : Assistant(e) de Direction en AlternanceDescriptif de l'entrepriseNotre entreprise partenaire évolue dans le secteur des services, reconnue pour son expertise et son engagement à offrir des solutions innovantes à ses clients. En pleine expansion, elle se distingue par une culture d’entreprise centrée sur le développement de ses...

  • Assistante Administrative Service Paie

    il y a 3 semaines

    Bagneux, France MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE Temps plein

    Votre mission : vous serez en charge de compiler différents types de données chiffrées et faire le lien entre différents types de fichier A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - saisie de données, identification des doublons, compilation de données. La durée de la mission d'intérim sera à mínima de 3 semaines [2 200 euros...

  • Assistant Adv Médical

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France HAYS Temps plein

    Rejoignez le service ADV d'une entreprise dans le secteur médical ! Notre client, acteur du secteur médical, recherche, dans le cadre du développement de son activité, un Assistant ADV, pour un CDI. Au sein du service client, composé de 6 personnes, vous êtes en charge de l’administration des ventes. Vous gérez un portefeuille de clients...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Bagneux, France HANDISPENSABLE Temps plein

    **HANDISPENSABLE, cabinet de conseil et de recrutement dédié à l'emploi et l'intégration de Travailleurs Handicapés diplômés, expérimentés ou cadres.** **Nous intervenons dans des sociétés de toutes tailles de la PME aux Grands Groupes, dans tout domaine d'activité et pour tout métier.** **Notre objectif est de favoriser l'inclusion et la...

  • Assistant Commercial

    Il y a 8 mois

    Bagneux, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et la Supply Chain, recrute pour son client un(e) ASSISTANT COMMERCIAL EXPORT en CDI. Au sein du service client export et rattaché(e) au Responsable du service, vous gérez l'administration des ventes des filiales et...