Secrétaire de La Direction Des Ressources Humaines

Il y a 5 mois


Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

**A propos de Nous**:
Le Centre Hospitalier de Valenciennes est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts-De-France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens. Il répond aux besoins d’une population de 800 000 habitants et emploie 5 000 agents. Il est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Fourmies.

Ses activités concernent toutes les spécialités médicales et chirurgicales, à l’exception de la chirurgie des greffes, de la chirurgie cardiaque, et de la radiothérapie.

La complexité et l’hyperspécialisation des activités tant médicales que médico-techniques ou logistiques ainsi que les partenariats développés publics et privés, nécessitent la mise en œuvre d’une politique ressources humaines de haut niveau.

En outre, l’hôpital de Valenciennes est l’établissement support du groupement hospitalier de territoire du Hainaut-Cambrésis comportant 12 établissements au total.

**Votre mission, si vous l'acceptez**:
Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, la DRH du Centre Hospitalier de Valenciennes recrute sa future Secrétaire:

- Accueil physique et téléphonique
- Réception, traitement, orientation et filtrage des appels téléphoniques
- Communication des messages et gestion des fax
- Réception, traitement et diffusion du courrier
- Mise en forme (word, excel, power point) / Traitement / Diffusion / Classement / Reproduction de documents, rapports, courriers, notes, dossiers
- Gestion des demandes d'absence relevant du temps syndical
- Prise de rendez-vous, gestion rigoureuse des agendas : rôle de veille permanente et d’alerte sur la cohérence des agendas de l’ensemble de la direction et des plannings
- Traitement des messages électroniques
- Organisation et préparation des instances avec les représentants du personnels (CSE, F3SCT, bureaux de dialogue social...) et gestion logistique des salles
- Préparation des dossiers des directeurs
- Suivi des demandes de Télétravail de l'établissement
- Gestion des fournitures du service (commande et suivi de tableau de bord) et matériels de bureau (photocopieuse, fax) et vérification de la conformité des livraisons
- Collaboration étroite avec les collègues et prise de relais en leur absence

**Le profil idéal, selon nous**:
**COMPETENCES REQUISES**
- Parfaite connaissance des outils bureautiques et des techniques de secrétariat,
- Excellente expression orale et écrite,
- Maîtrise rigoureuse de l’orthographe,
- Sens de l’organisation et de l’accueil,
- Connaissance des méthodes de classement et d’archivage,

**SAVOIR ETRE / SAVOIR FAIRE**
- Discrétion,
- Capacités rédactionnelles,
- Aisance relationnelle,
- Sens des responsabilités,
- Autonomie,
- Esprit de synthèse,
- Rigueur,
- Réactivité,
- Capacités de priorisation,
- Disponibilité,
- Force de propositions,
- Aptitude au travail en équipe



  • Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts-De-France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens. Il répond aux besoins d’une population de 800 000 habitants et emploie 5 000 agents. Il est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Fourmies. Ses activités concernent...


  • Valenciennes, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Vitalis Médical VALENCIENNES est une agence spécialisée dans le recrutement **CDI/CDD**, **intérim**, **vacation**, dans les secteurs **médicaux, paramédicaux et sociaux.** En tant que Secrétaire Médicale de Direction, vous aurez pour mission principale d'assurer un support administratif de qualité au sein du secteur de la santé. **Type de...


  • Valenciennes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    ATTACHÉ(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINESEtablissement :ValenciennesSecteur :Localisation : Sur le secteur de Valenciennes, association cherche  un ATD RH en alternance.  Vous suivrez la formation Attaché(e) de direction en alternance sur deux ans.  Gestion opérationnelle participe à la gestion prévisionnelle des compétences participe au...


  • Valenciennes, Hauts-de-France Crit Hauts-de-France Temps plein

    Créez votre parcours professionnel au sein de Crit Hauts-de-FranceNotre agence généraliste de VALENCIENNES, spécialisée dans le domaine des solutions d'emploi sur le secteur de l'AUTOMOBILE, recherche son futur ATTACHE DE RECRUTEMENT H/F.Vous voulez savoir ce que signifie être recruteur ?Vous serez la personne de confiance pour les clients, qui vous...


  • Valenciennes, Hauts-de-France PROMAN GESTION Temps plein

    L'agence PROMAN GESTION Valenciennes Automobile est à la recherche d'un(e) Spécialiste Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dynamique. Vous aurez pour mission de :Réaliser des opérations de recrutementAccueillir les clients et les candidatesSaisir les contrats et les donnéesGérer les paiements et les relations avec les clientsEffectuer...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 4 semaines


    Valenciennes, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Valenciennes Temps plein

    Au coeur des Hauts-de-France, notre centre de santé dentaire Dentego est installé dans la ville de Valenciennes à seulement quelques pas de l’Université Polytechnique Hauts-De-France du Campus Les Tertiales.Descriptif de posteVous avez une appétence pour le secteur de la santé et souhaitez vous former au poste de Secrétaire médicale.Au sein de...


  • Valenciennes, Hauts-de-France Harry Hope Temps plein

    Notre consultant Audit et Expertise comptable, Charles Martinez, recherche pour le compte de l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable familial, un Contrôleur des Ressources Humaines (H/F). Les missions confiées sont les suivantes : Gestion d'un portefeuille de 300 paies pour 30 dossiers Collecter les éléments variables de paie Établir et...


  • Valenciennes, France SYNLAB Temps plein

    Vos missions Des missions variées au service de la santé Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé : Accueillir les patients Gérer les appels entrants Renseigner les patients sur les modalités du prélèvement (facturation, rendu des résultats, préconisations de prélèvement) Créer et enregistrer les dossiers patients...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Valenciennes, France SYNLAB Temps plein

    Valenciennes CDD temps plein **Date de publication **:11 septembre 2024 **SEL **:SYNLAB BIOPAJ **Qui sommes nous ?****: Où vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ? Alors postulez chez SYNLAB, nous sommes faits pour nous entendre ! **SYNLAB : la force des dynamiques locales, la puissance d'un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valenciennes, Hauts-de-France CRIT Temps plein

    Développez vos compétences en gestion des ressources humainesNous recherchons un Assistant Administratif dynamique pour rejoindre notre équipe à CRIT. Vous serez en charge de la gestion des ressources humaines et du recrutement pour nos clients dans le secteur du Valenciennois.Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mailsGérer...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 3 semaines


    Valenciennes, France AARPI DE ABREU-GUILLEMINOT-PHILIPPE Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire juridique, vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet, contribuant ainsi à la bonne gestion des dossiers juridiques et à la satisfaction de nos clients. **Responsibilities** -...

  • Secretaire Medical Ssr

    Il y a 5 mois


    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL SSR H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5200 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU...


  • Valenciennes, Hauts-de-France Lyreco Group Temps plein

    Bonjour, nous sommes Lyreco, une entreprise internationale spécialisée dans la distribution de produits et services pour l’environnement de travail. Nous sommes à la recherche d’un Responsable RH (H/F) , en CDI, à Valenciennes (59). Qui sommes-nous ? Nous sommes une entreprise qui valorise la diversité et l’inclusion. Nous recherchons un...


  • Valenciennes, Hauts-de-France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable basé à Valenciennes, un Gestionnaire de Paie (H/F) pour une embauche en CDI.Description de l'entreprise :Rejoignez un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, basé à Valenciennes dans de beaux locaux, qui...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 1 mois


    Valenciennes, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise : Au coeur des Hauts-de-France, notre centre de santé dentaire Dentego est installé dans la ville de Valenciennes à seulement quelques pas de l'Université Polytechnique Hauts-De-France du Campus Les Tertiales. A propos du poste : Descriptif de posteVous avez une appétence pour le secteur de la santé...

  • Secretaire Medical Ssr

    Il y a 5 mois


    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5200 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de...

  • Secrétaire Médicale F/H

    il y a 4 semaines


    Valenciennes, Hauts-de-France SYNLAB Temps plein

    Missions clésEn tant que secrétaire médical, vous serez chargé de :Accueillir les patients et les informer sur les modalités du prélèvementGérer les appels entrants et les dossiers patientsCréer et enregistrer les dossiers patients dans le SI du laboratoireAssurer les activités de facturation et gérer les feuilles de soin...


  • Valenciennes, France Lyreco Group Temps plein

    Bonjour ! Je suis Audrey, Directrice des Ressources Humaines chez Lyreco France. Pour accompagner nos ambitions stratégiques, nous recherchons un Responsable RH (H/F) , en CDI, à Valenciennes (59). Qui sommes-nous ? Lyreco, est une entreprise internationale, dont 2000 collaborateurs en France, spécialiste de la distribution de produits et...


  • Valenciennes, Hauts-de-France Lyreco Group Temps plein

    BonjourNous sommes Lyreco, une entreprise internationale spécialisée dans la distribution de produits et services pour l'environnement de travail.Nous recherchons un Responsable RH (H/F) pour accompagner nos ambitions stratégiques.L'objectif de ce poste est de participer activement à la définition de la stratégie RH et à l'amélioration de la...

  • Cadre Administratif de Pôle

    il y a 3 semaines


    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de...