Human Resources Assistant

Il y a 6 mois

Lyon, France Mantu Temps plein

**Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges.
Its activities are divided into four practices:
Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience, Total Talent Management.
A wide range of skills, all serving a single mission: connecting and powering companies with leading teams and technology to succeed faster and sustainably.
From its headquarters in Geneva, Switzerland, Mantu relies on a community of 11,500 talented people in more than 60 countries on 5 continents and has a turnover of 1billion euros.
**Job description**:
We are currently seeking an entry-level HR Assistant to join our dynamic team in France. This role will provide you with a unique opportunity to kickstart your career in human resources within an international consulting group.
- On and off-boarding management

Organizing the on boarding of employees (personal documents, contracts, etc)
Assisting employees and managers on any administration forms or processes (amendment, sick leave, bonus,
transportation, car damages, healthcare)
Explaining, Following-up and controlling working time (days-off, overtime etc)
Manage the resignations through the group process (exit survey - exit meeting)
- Personnel administration

Maintaining employees´database by verifying information and documents are available and up to date (entries, exits,
HR Documents, ID, etc)
Ensure affiliation and declaration to local HR organism (insurance, etc)
Providing any HR forms related to work certificates, wage tax deduction, corporate healthcare, etc (on demand)
- Data collection and reporting

Communicating the concerned parties about unusual questions or sensitive issues and give feedback to the
manager
Communicating to the local HR team information or important problematics related to HR Support department,
including recurrent requests
Informing payroll team about any discrepancies or anomalies of day-off balances, payslips and trigger the
corrections via the HRO
- Tickets handling

Checking, Analysing and telling the employee the status of his/her expense noted
Dispatching tickets to the right interlocutor according to the topics/questions or provide the appropriate link to access
to them
Explaining any type of procedures related to expenses (transportation etc), bonuses and cash advances
Explaining payslip and contractual terms and specificities (overtime, credentials in case of digital payslips etc)
Explaining the process for companies' cars: damages, fines and handover
Forwarding administrative documents to the right contact person
Informing and explaining to employees about corporate benefits such as vouchers, corporate healthcare benefits etc
and providing leaflets / other type of documents (in applicable countries)
Informing employees about paid leave's rules, balances (contractual, extraordinary, holidays etc) and sick leave
procedures
- Training

Research and propose providers and subsidies, obtain quotations (when necessary)
- Mobility

Managing administrative part of detachment (declaration, social security, amendments, allowance, the organization in
the welcoming country )
renewal

**Profile**:

- Master's in business school or in law.
- Experience in an international company is a plus.
- Good level of English written and spoken and Portuguese is a plus.
- Client-oriented, organization, rigor and reliability.
- Mastery of generative AI (ex: ChatGPT) is a plus for improving day-to-day productivity.

  • Human Resources Assistant

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Expandium Temps plein

    Summary: VIAVI (NASDAQ: VIAV) has a history of over 100 years of technological innovation behind it, having evolved to stay ahead of and in tune with the most innovative business challenges. We manufacture equipment, software and systems that support the planning, deployment, certification, maintenance, and optimization of networks of all kinds - including...

  • Human Resources Operations Lead

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Maxeon Temps plein

    Powering Positive Change In a world of constant change, the only way to make a meaningful impact is to stay ahead of the curve. That’s why at Maxeon Solar Technologies we’ve been pushing the boundaries of solar innovation every day for 35 years - from the very edge of outer space to countless rooftops below. Our highly advanced solar products are...

  • Human Resources Business Partner – Chargé RH

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Experis France Temps plein

    Nous recherchons un Human  Resources Business Partner – Chargé RH (H/F)  sur  Lyon . Nous vous confierons un périmètre de 250 collaborateurs CADRES et non CADRES (répartis sur nos agences de Lyon et Grenoble) et interviendrez sur le déploiement de la politique RH de l’entreprise. Rattaché au RRH de la région et en tant que HRBP, vous...

  • Human Resources Business Partner

    il y a 1 mois

    Lyon, France Cegid Temps plein

    Cegid est un leader européen des **solutions de gestion cloud** pour les professionnels des métiers de la finance (trésorerie, fiscalité, ERP), des ressources humaines (paie, gestion des talents), de l’Expertise Comptable, du Retail et de l’entrepreneuriat. Dans un monde en constante évolution, nos **5 000 collaborateurs **contribuent à ouvrir le...

  • Assistant / Assistante Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Lyon, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **assistant / assistante ressources humaines**: - CDD - Lyon - NIVEAU 3 - NVHADD98358 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La DRSM AuRA, acteur de santé régional, porte des actions de conseil, d'accompagnement et de contrôle auprès des professionnels de santé et des assurés. Rejoindre la DRSM AuRA c'est: - **s'engager** dans un **organisme d'Assurance...

  • Human Resources Project Manager

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Recordati Group Temps plein

    With its beginnings in a family run pharmacy in Correggio, Italy in the 1920s, Recordati is now a global pharmaceutical force, listed on the Italian stock exchange, with over 4,300 employees. We are a group of like-minded, passionate individuals who go to extraordinary lengths for our partners, customers, investors and the people across the globe who we...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Lyon, France One Business School Temps plein

    Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant des Ressources Humaines. En étroite collaboration avec le service des RH, vous aurez pour mission de: Formation : Graduate Assistant RH, Niveau Bac + 2 Rythme obligatoire : 4 jours entreprise/1 jour école Durée : 1 an en alternance Le profil recherché

  • Responsable Centres de Formation

    Il y a 6 mois

    Lyon, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, acteur incontournable de la formation sur la région Rhône Alpes, un(e) RESPONSABLE CENTRES DE FORMATION F/H. Ce poste, basé à Chambéry avec des déplacements sur les différents sites, est...

  • Responsable de paie h/f

    il y a 2 semaines

    Lyon, France FED HUMAN Temps plein

    Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, leader mondial dans les métiers du Conseil et des Services Informatiques, un(e) RESPONSABLE DE PAIE F/H. Ce poste, basé à Lyon 7, est à pourvoir immédiatement en CDI. Votre rémunération...

  • Assistant Administratif Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Lyon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Responsable Paie Et Adp

    Il y a 6 mois

    Lyon, France FED Human Temps plein

    **Je suis Mickaël et je suis spécialisé sur le recrutement des métiers RH et des métiers de la paie, au sein du cabinet Fed Human. Je recrute aujourd’hui pour une belle structure de la région lyonnaise, gestionnaire de résidences pour séniors, un responsable paie (H/F) en CDI dans le cadre d’un remplacement. Le groupe détient aujourd’hui 16...

  • Charge de Recrutement

    Il y a 6 mois

    Lyon, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, groupe international lyonnais, spécialisé dans l'évènementiel, un(e) CHARGE DE RECRUTEMENT F/H. Ce poste basé à Lyon 2 est à pourvoir en CDD pour une durée de 6 à 12 mois, susceptible...

  • Responsable de paie h/f

    il y a 2 semaines

    Lyon, France FED HUMAN Temps plein

    Poste : Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, leader mondial dans les métiers du Conseil et des Services Informatiques, un(e) RESPONSABLE DE PAIE F/H. Ce poste, basé à Lyon 7, est à pourvoir...

  • Charge de Developpement RH

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, multinationale reconnue dans le secteur industriel, un(e) CHARGE DE DEVELOPPEMENT RH F/H. Ce poste, basé à Lyon 7 (accessible TCL), est à pourvoir immédiatement en mission intérim pour une...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon-Est, cabinet de recrutement CDD, CDI et intérim, recrute pour l'un de ses client leur futur Assistant Ressources Humaines. Vous assisterez le Responsable RH dans ses fonctions. Vos missions - Assister le service RH dans la gestion administrative du personnel (gestion des contrats, des absences, des congés, etc.). - Participer au processus de...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Lyon, France CEP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous aurez en charge les activités quotidiennes du service des Ressources Humaines. Vos missions principales seront les suivantes: **Gestion administrative du personnel**: - Gérer les formalités liées à l'embauche (...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Neptune RH Temps plein

    Notre client, filiale d'un groupe international innovant, développe son expertise dans la fabrication de solutions de recharge pour véhicules électriques. La start-up, aujourd'hui, véritable industrie, connait une forte croissance. Dans le cadre de son développement, nous l'accompagnons dans sa recherche d'Assistant Ressources Humaines...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant Ressources Humaines - H/F** CDI Lyon (69) **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective,...

  • Responsable de Boutique

    Il y a 3 mois

    Lyon, France HUMAN AND TEA Temps plein

    Vous êtes fan de thé et rêvez de vivre l’aventure d’une jeune maison de thé en croissance ? Créée il y a 7 ans, Human & Tea est la petite marque de thé qui monte, avec de nombreux clients conquis grâce à une large gamme de thés et infusions majoritairement bios et une approche éco-responsable. Nous recrutons un Responsable de boutique /...

  • HR Assistant

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mantu Temps plein

    Job Opportunity: HR AssistantWe are seeking an entry-level HR Assistant to join our dynamic team in France. This role offers a unique chance to kickstart your career in human resources within an international consulting group.Key Responsibilities:On-boarding ManagementPersonnel AdministrationData Collection and ReportingTickets HandlingTraining and...