Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 mois


NoisyleSec, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
ACTUAL, acteur majeur dans le recrutement, recherche pour son client, société spécialisée dans les travaux en électricité bâtiment / tertiaire / Industrie / transport et ayant des chantiers à Paris et en Île de France, un assistant administratif H/F.
L'entreprise fait partie d'un grand groupe (1er groupe français indépendant de construction).
La société vous accompagnera dans votre évolution professionnelle, elle sait faite confiance aux talents

Le poste
Au sein du service TRANSPORT de l'entreprise (secteur ferroviaire, environ 40 salariés/130), vous assisterez le Responsable
du Service ainsi que les Responsables d’affaires sur l’ensemble de leur périmètre:

- Gestion différentielle des appels téléphoniques
- Gestion du personnel:

- Contrôle et saisie des états de présence événementiel à partir des fiches d’interventions
(Travail de nuit, Arrêt de travail, etc..)
- Planification des congés payés, formation et autres absences,
- Suivi des formations métiers,
- Gestion Financière:

- Contrôle et saisie
- Des factures client
- Bons de commandes,
- Note de frais, etc...
- Gestion Documentaire:

- Réalisation de bordereaux,
- Suivi et transfère de documents techniques sur extranet client
- Préparation sur logiciel métier d’étiquettes de référencement de câblage destinées
à personnel de chantier travaillant de nuit
- Suivi des envois, etc...
- Commandes du matériel de fourniture
- Classement
- Archivage
- Appels d’offres:

- Saisie, mise en forme, constitution du dossier
- Edition et envoi en Collaboration avec Responsable
- Commandes du matériel de fourniture
- Classement
- Archivage
- Informatique
- MICROSOFT Pack office en réseau (Maitrise attendue)
- Logiciel d’étiquette

**Vos horaires**: du lundi au jeudi 8h30-18h00 (1h30 de pause), vendredi 8h30-12h30 (36h30 sur 4.5 jours dont 1RTT)Salaires selon expérience : 20 à 27K€/an. Autres : épargne salariale, participation au frais de transport, chèques déjeuner, prime annuelle individuelle en fonction des résultats.

Le profil recherché

**Formation**:

- De BAC à BAC+3

**Expérience**:

- Gestion administrative: De 2 à 5 ans (Exigé),
- Débutant accepté

**Profil**:
Doté d’un bon relationnel, vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Souple et réactif, curieux, votre tempérament vous permet de vous adapter facilement à l'environnement dynamique de l'entreprise. Vous êtes force de proposition, polyvalente et faite preuve d’une grande discrétion professionnelle.


  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 mois


    Noisy-le-Sec, France QUALICOM Temps plein

    Nous recherchons une assistante polyvalente, pour établir les devis, factures, rapprochement bancaire, gestion du personnel, établissement des contrats de travail, notions comptables appréciées. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages: - Cantine Programmation: - Périodes de travail de 8...


  • Noisy-le-Sec, France Transport Tertiaire Industrie Temps plein

    **LA MISSION** Intitulé du poste : EMPLOYE(E) ASSITANT( E ) RESSOURCES HUMAINES Lieu ou zone de travail : ILE-DE-FRANCE Statut : E.T.A.M. Type de contrat : CDI ou TRAVAIL TEMPORAIRE (durée minimum de 3 mois) Plan de Rémunération : 23 K€ à 25 K€ Avantage(s): - 13ème mois : Oui - Ticket Restaurant : Oui - Plan d'épargne entreprise Processus...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Noisy-le-Sec, France MALLARD FERRIERE Temps plein

    Nous sommes spécialisés dans la fabrication et distribution de fournitures et emballages pour boulangers et pâtissiers. Dans le cadre de notre développement, la Société Mallard Ferrière recherche pour une ouverture de poste un **Assistant Administratif (H/F)**. Vous seriez rattaché (e) à la Responsable Export et Marketing Digital et assisterez sur...


  • Noisy-le-Grand, France ANNONYME Temps plein

    **_Si vous êtes à la recherche d'une alternance passionnante dans un secteur en pleine croissance. Ne cherchez plus, nous avons la place pour vous !_** Recrutement des assistants de gestion administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV...

  • Assistant Export

    il y a 1 mois


    Noisy-le-Sec, France MALLARD FERRIERE Temps plein

    Nous sommes spécialisés dans la fabrication et distribution de fournitures et emballages pour boulangers et pâtissiers. Dans le cadre de notre développement, la Société **Mallard Ferrière** recherche un/une assistant(e) export Vous seriez rattaché (e) à la Responsable export et assisterez les collaborateurs du service commercial Poste en CDI à...


  • Noisy-le-Sec, France UCSA Temps plein

    **Présence** est un collectif d’associations engagées aux côtés des personnes les plus fragiles, réunies par la conviction que le logement est clé pour l’insertion et l’autonomie. Force de coordination et d’impulsion, Présence permet la mutualisation des ressources et des expertises de ses membres pour renforcer leur action sur les...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Export

    il y a 1 mois


    Noisy-le-Sec, France MALLARD FERRIERE Temps plein

    Nous sommes spécialisés dans la fabrication et distribution de fournitures et emballages pour boulangers et pâtissiers. Dans le cadre de notre développement, la Société **Mallard Ferrière** recherche un/une assistant(e) export Vous seriez rattaché (e) à la Responsable export et assisterez les collaborateurs du service commercial Poste en CDI à...


  • Noisy-le-Sec, France ACCESS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un Assistant Export H/F à Noisy le Sec en pré-embauche CDI: Descriptif du poste: **Assistant export** Spécialisés dans la fabrication et distribution de fournitures et emballages pour boulangers et pâtissiers. Vous seriez rattaché (e) à la Responsable export et assisterez les collaborateurs du service...

  • Assistant D'éducation en Lp

    il y a 1 semaine


    Noisy-le-Sec, France Lycée des métiers Théodore Monod Temps plein

    **Description de l'entreprise** Lycée Professionnel avec les filières du secteur industriel et du secteur tertiaire. **Description du poste** POUR POUVOIR SIGNER LE CONTRAT IL FAUT AVOIR au minimum UN BAC GÉNÉRAL, TECHNOLOGIQUE OU PROFESSIONNEL. TOUTES LES PERSONNES N'AYANT AUCUNE EXPÉRIENCE AVEC LE PUBLIC ADOLESCENT NE SERONT PAS RETENUES: C'est un...


  • Noisy-le-Sec, France SGRHVS MONTEMPO Temps plein

    **Employé(e) Polyvalent(e) Réception** **Présentation de l’entreprise**: Montempô est une société en fort développement ayant comme actionnaires la Caisse des dépôts et consignations, les Collecteurs du 1% logement et Accueil Partenaires (dont 19% du capital est détenu par le Groupe Accor) Grâce à notre nouvelle offre d’Appart Hôtels...


  • Le Havre, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Contact téléphonique client / prise de...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Noisy-le-Grand, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Polyvalent - Appel d'Offres H/FSous la responsabilité de l'Assistant Bureau d'Études, vous êtes le garant de la gestion et du suivi des dossiers administratif nécessaires à la réalisation des travaux.Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions : * Gestion administrative classique : Mail, courrier, standard et suivi de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Breuil-le-Sec, France APJMO Temps plein

    _**Assistant Administratif (H/F)**_ Pour donner suite à un départ à la retraite, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe ! En collaboration avec une équipe de 3 à 4 délégués du mandataire judiciaire, l'assistant administratif aura pour responsabilité: - la gestion des tâches administratives...


  • Noisy-le-Sec, France GARAGE MARS Temps plein

    Garage mécanique/carrosserie proposant également de la location de véhicules, recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Vous travaillez en lien direct avec l'atelier (les mécaniciens / carrossiers) et nos différents partenaires. Vous serez notamment en charge des missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion complète des...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Noisy-le-Grand, France GROUPE DCA Temps plein

    **À propos de nous** CLN BATIMENT est une petite entreprise située à 93160 Noisy-le-Grand. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Opportunités d'évolution En tant qu'assistant (e) polyvalent (e), vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, gestion du courrier et des...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Noisy-le-Sec, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT TECHNIQUE H/F.** **Rôle & Mission** Gérer le suivi administratif des comptes clients Recueillir les informations des clients pour les communiquer au service concerné. Gérer la gestion des commandes Contrôler la conformité des commandes Gérer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Noisy-le-Grand, France Autonom Services Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) à Temps Partiel Aperçu: Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et de soutenir diverses fonctions de bureau. Fonctions: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer des tâches de...


  • Le Teil, France GPRH Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la fabrication d'emballages imprimés à destination de l'industrie pharmaceutique, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) en CDI. Vous souhaitez rejoindre une entreprise à forte valeur humaine, privilégiant la polyvalence de leurs postes sur des machines à procédés uniques de fabrication, alors...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lagny-le-Sec, France aquila RH Temps plein

    **_Nous recherchons un Assistant administratif pour exercer des fonctions administratives de base. La personne sélectionnée devra travailler de manière organisée et dans les délais impartis._** **_ Elle travaillera de manière individualisée dans une variété de tâches en lien avec les activités bases vie de l'entreprise._** Vos missions **_ Vous...