Assistant Administratif

il y a 5 jours


La Ravoire, France LYSI Temps plein

**Contrat**: CDI

**Horaires**: 35 heures sur 4 ou 5 jours, temps partiel envisageable

**Salaire**: 1900€ brut, 13ème mois

Lysi, une entreprise dynamique et familiale spécialisée dans la conception et la fabrication de machines industrielles, recherche activement une Assistante Administrative pour rejoindre son équipe.

**À propos de LYSI**: Avec une équipe de 30 salariés répartis entre notre siège social à La Ravoire et notre atelier de chaudronnerie à Saint Alban Leysse, LYSI se distingue par son ambiance conviviale et son expertise dans le domaine de l'industrie. Notre bureau d'études innovant conçoit des machines industrielles de pointe, tandis que nos ateliers d'usinage et de chaudronnerie les fabrique avec précision, répondant ainsi aux besoins diversifiés de nos clients.

**Description du poste**:
En tant qu'Assistante Administrative, vous apporterez un soutien indispensable à l'assistante de direction pour la gestion efficace des opérations quotidiennes. Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter:

- Saisi des commandes clients
- Création et envoi des factures
- Saisi des factures d’achat sur le logiciel de gestion, vérification des données
- Suivi des frais du personnel : collecte et vérification des justificatifs de dépenses (carburants, repas etc.), traitement des remboursements
- Suivi administratif du personnel : bourse d’heures, congés, registre du personnel, rendez-vous médicaux, périodes de stage, formations.
- Gestion de la flotte des véhicules : suivi des entretiens et des réparations
- Gestion des fiches clients/fournisseurs : mise à jour des informations, archivage et classement des documents relatifs aux partenaires commerciaux
- Rédaction des comptes-rendus de réunions et documents divers
- Expédition des envois

**Profil recherché**:

- Titulaire d'un Bac Pro minimum
- Expérience dans le domaine administratif souhaitable
- Notions de base de gestion administrative du personnel et de la comptabilité
- Parfaite maîtrise de la langue française
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils informatiques de base (MS Office, notamment Excel et Word)
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Aptitude à travailler efficacement dans un environnement dynamique et en constante évolution

**Avantages**:

- Parking de l'entreprise disponible
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Ambiance de travail conviviale et familiale

Si vous êtes motivé(e) par l'idée de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer au succès d'une entreprise innovante, postulez dès maintenant pour rejoindre LYSI. Ce poste est à pourvoir le plus tôt possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • La Ravoire, France SCOP NEA Temps plein

    La SCOP NEA est une Société Anonyme de forme coopérative. Forte de son statut d’entreprise citoyenne, elle agit au quotidien en tant que spécialiste des prestations de services aux entreprises et professionnels sur divers domaines d’activités : Bâtiment et Second d’œuvre, Communication et Impression, Evènementiel, Propreté et Services...


  • La Ravoire, France SCOP NEA Temps plein

    Le Groupe **NEA** est une Société Anonyme de forme coopérative (SCOP). Forte de son statut d'entreprise citoyenne, elle agit au quotidien en tant que spécialiste des prestations de services aux entreprises et professionnels sur divers domaines d'activités : Bâtiment et Second d'œuvre, Communication et Impression, Propreté et Services associés,...


  • La Ravoire, France DN-PRO Temps plein

    La société DN-PRO recrute un assistant administratif et accueil H/F. Vos missions seront: Ø Accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et la transmission de communications téléphoniques. Ø Contrôle des documents chantier, feuilles d’heures et transmission des heures. Ø Traitement du courrier électronique et réponses...


  • La Ravoire, France DN-PRO Temps plein

    La société DN-PRO recrute un assistant administratif et accueil H/F. Vos missions seront: Ø Accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et la transmission de communications téléphoniques. Ø Contrôle des documents chantier, feuilles d’heures et transmission des heures. Ø Traitement du courrier électronique et réponses...


  • La Ravoire, France DN-PRO Temps plein

    La société DN-PRO recrute un assistant administratif et accueil H/F. Vos missions seront: Ø Accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et la transmission de communications téléphoniques. Ø Contrôle des documents chantier, feuilles d’heures et transmission des heures. Ø Traitement du courrier électronique et réponses...


  • La Ravoire, France DN-PRO Temps plein

    La société DN-PRO recrute un assistant administratif et accueil H/F. Vos missions seront: Ø Accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et la transmission de communications téléphoniques. Ø Contrôle des documents chantier, feuilles d’heures et transmission des heures. Ø Traitement du courrier électronique et réponses...


  • La Ravoire, France Groupe MG Temps plein

    Depuis plus de 60 ans, le groupe MG accompagne les entrepreneurs dans leur réussite en développant une offre pluridisciplinaire pour qu’ils se concentrent sur leur cœur d’activité. De notre cœur de métier qui est l’Expertise-Comptable, nous avons étoffé nos compétences grâce à nos 11 métiers-experts tel que le notariat, la gestion de...


  • La Ravoire, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE LA RAVOIRE** pl de l hotel de ville bp 72 - 73490 La ravoire **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - La ravoire **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 14/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers...


  • La Ravoire, France BOOA Temps plein

    En lien avec l'ensemble de l'équipe en agence, vous participerez aux tâches administratives et commerciales. Missions: - Accueil physique et téléphonique à l'agence - Gérer l'administratif - Assister les commerciaux et conducteurs de travaux - Veiller à la bonne tenue de l'agence - Assurer la coordination entre le siège, les clients, les...

  • Assistant Technique

    il y a 4 jours


    La Ravoire, France Imperium Ouvertures Temps plein

    Entreprise du bâtiment, second œuvre, structurée et en croissance constante, recherche un(e ) assistant(e ) technique () **Votre mission**: Rattaché, et sous la responsabilité de la direction technique, vous assurez la gestion administrative et technique de l’encours des commandes clients. De la planification des interventions, à l’ordonnancement...


  • La Ravoire, France DN-PRO Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER** **Salaire à débattre en fonction des compétences et de l’expérience.** **Poste en CDI / 35 h hebdomadaire** **Poste à pourvoir début Août 2024** L’entreprise DN-PRO spécialisé dans le traitement après sinistre et nettoyage courant des bâtiments recherche un gestionnaire administratif et...


  • La Ravoire, France DN-PRO Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER** **Salaire à débattre en fonction des compétences et de l’expérience.** **Poste en CDI / 35 h hebdomadaire** **Poste à pourvoir début Août 2024** L’entreprise DN-PRO spécialisé dans le traitement après sinistre et nettoyage courant des bâtiments recherche un gestionnaire administratif et...


  • La Ravoire, France DN-PRO Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER** **Salaire à débattre en fonction des compétences et de l’expérience.** **Poste en CDI / 35 h hebdomadaire** **Poste à pourvoir début Août 2024** L’entreprise DN-PRO spécialisé dans le traitement après sinistre et nettoyage courant des bâtiments recherche un gestionnaire administratif et...


  • La Ravoire, France Groupe MG Temps plein

    **EN ASSURANCES (H/F)**: Durée minimum : 2 mois Vous intégrez notre service de Courtage en Assurances et accompagnez notre équipe dans la gestion et le suivi administratif des dossiers clients. Vous évoluez sur les missions suivantes: - Assurer le suivi des dossiers clients (contrats, sinistres ), - Gestion des sinistres (ouverture des sinistres...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Certifié et qualifié en tant qu'Organisme de Formation, CRC Formation recherche son assistant/e administratif/ve (H/F). L'assistant/e administratif/ve est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il/elle est amené/e à assister le responsable et exécute des travaux administratifs. Les principales...


  • La Ravoire, France Groupe MG Temps plein

    **EN ASSURANCES (H/F)**: Vous intégrez notre **service de Courtage en Assurances** et accompagnez notre équipe dans la **gestion et le suivi administratif des dossiers clients**. Vous évoluez sur les missions suivantes: - Assurer le suivi des dossiers clients (contrats, sinistres ), - Gérer les sinistres (ouverture sinistres auprès des compagnies,...


  • La Ravoire, France DN-PRO Temps plein

    L’entreprise DN-PRO spécialisée dans le traitement après sinistre et nettoyage courant des bâtiments recherche un gestionnaire administratif et financier. Au sein d’une PME dynamique, le gestionnaire administratif et financier H/F aura un rôle clef au sein du comité de direction dans le cadre des tâches qui lui incombent. Vos missions En pratique...


  • La Ravoire, France DN-PRO Temps plein

    L’entreprise DN-PRO spécialisée dans le traitement après sinistre et nettoyage courant des bâtiments recherche un gestionnaire administratif et financier. Au sein d’une PME dynamique, le gestionnaire administratif et financier H/F aura un rôle clef au sein du comité de direction dans le cadre des tâches qui lui incombent. Vos missions En pratique...


  • La Ravoire, France DN-PRO Temps plein

    L’entreprise DN-PRO spécialisée dans le traitement après sinistre et nettoyage courant des bâtiments recherche un gestionnaire administratif et financier.Au sein d’une PME dynamique, le gestionnaire administratif et financier H/F aura un rôle clef au sein du comité de direction dans le cadre des tâches qui lui incombent.Vos missionsEn pratique le...


  • La Ravoire, France DN-PRO Temps plein

    L’entreprise DN-PRO spécialisée dans le traitement après sinistre et nettoyage courant des bâtiments recherche un gestionnaire administratif et financier.Au sein d’une PME dynamique, le gestionnaire administratif et financier H/F aura un rôle clef au sein du comité de direction dans le cadre des tâches qui lui incombent.Vos missionsEn pratique le...