Assistant Administratif Et Standard

Il y a 2 mois


Orvault, France DEF OUEST Temps plein

Rattaché(e) à notre établissement d’Orvault (44) et sous la responsabilité de notre Responsable Administratif et Financier, vous assurez le suivi et la gestion de l'assistant administratif et du standard. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique de l’entreprise ainsi que les activités administratives en lien avec l’activité de la société.

**Descriptif des activités principales**:

- Assurer la réception des appels téléphoniques, les transmettre aux services concernés en respectant les règlements propres à l’entreprise (filtrage, identification de l’appelant, qualification de l’appel) et transmettre les messages reçus aux interlocuteurs concernés si l’appel n’a pas abouti.
- Réaliser les tâches courantes de tri, de classement et d’enregistrement en utilisant un système informatique
- Assurer l’accueil des visiteurs dans l’entreprise dans les règles en vigueur (registre de sécurité à renseigner) et les mettre en relation avec les services concernés.
- Effectuer l’affranchissement du courrier au quotidien dans les délais
- Enregistrer de manière hebdomadaire les rapports d’intervention et les factures des clients ayant un accès à Sentinel
- Rapprocher chaque semaine les bons de livraison avec les factures fournisseurs via le logiciel ZeenDoc en vérifiant les données qualitatives et quantitatives issues des logiciels et relancer les différents acteurs (fournisseurs, magasin, techniciens) en cas de BL ou informations manquants.
- Accompagnement administratif des services défini par le manager.

De formation administrative, vous avez une véritable première expérience d'un standard / accueil en entreprise et vous savez faire preuve d'un bon relationnel. Votre sens du service et de la confidentialité mais ainsi que votre écoute, votre rigueur et votre ponctualité seront des atouts indispensable pour ce poste.

Le standard est ouvert de 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi et de 8h30 à 17h00 le vendredi. (pause déjeuner de 12h à 13h30 ).

Qui sommes nous ?

**Les + à savoir**:
Votre bureau se situe à l'agence d’Orvault. Le périmètre d'intervention comporte 3 agences : Orvault (Nantes), Saint-Evarzec (Quimper), Noyal-Chatillon sur Seiche (Rennes).
- temps partiel du mercredi 13h30 au vendredi 17h.
- Avantages salariaux : tickets restaurant valeur faciale 9 euros par jour complet de présence

**Venez vivre l’aventure DEF OUEST



  • Orvault, Pays de la Loire, France Groupe PIMENT Temps plein

    Description du posteNous recherchons un assistant administratif et accueil pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe PIMENT. Vous serez en charge de la gestion administrative de l'agence, de la réception des clients, ainsi que de la préparation des commandes de pièces pour les techniciens.MissionsGestion des stocks du magasinPréparation des...


  • Orvault, Pays de la Loire, France Brunet Temps plein

    MissionL'entreprise BRUNET, filiale du groupe ORTEC, recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant en gestion administrative. Vous serez chargé de la gestion des dossiers d'appels d'offres, du suivi des propositions commerciales et de la gestion des contrats intérimaires.ResponsabilitésRéalisation de la...


  • Orvault, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de production et administratif en AlternanceDomaine : BTS Gestion de la PMEType de poste : Assistant de production et administratif en AlternanceSecteur : ST HERBLAINLocalisation : ORVAULTNotre partenaire spécialisé dans le bâtiment recrute un(e) Assistant(e) de production et administratif H/F dans le cadre d'un Contrat de Professionnalisation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Orvault, France ATOUT HABITAT 44 Temps plein

    **Description de l'entreprise** Dans un contexte de forts enjeux énergétiques, le Groupe ATOUT qui s’est construit autour de l’optimisation énergétique, intervient auprès des particuliers et des professionnels du grand Ouest. Au cœur de cette synergie, Atout Habitat est spécialisée dans l'installation, la mise en service, l'entretien et le...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines


    Orvault, Pays de la Loire, France ATOUT HABITAT 44 Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe d'Atout Habitat 44 en tant qu'assistant administratif F/H. Vous travaillerez en collaboration avec l'assistante d'exploitation, le chef d'équipe et sous la responsabilité du responsable d'agence.Vos missions sont les suivantes :Gestion du standard téléphonique et des mailsGestion de...


  • Orvault, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans le bâtiment recherche un(e) Assistant(e) de production et administratif en Alternance H/F.Missions : La gestion du standard, La gestion du courrier, La gestion de production, La gestion de commande et suivi des chantiers, L'administration courante, La commande fournisseurs, La facturation...Vous êtes titulaire ou en cours...


  • Orvault, Pays de la Loire, France ATOUT HABITAT 44 Temps plein

    Développement de carrière chez ATOUT HABITAT 44Dans un contexte de forte croissance, ATOUT HABITAT 44 recherche un assistant administratif F/H pour renforcer son équipe. Le candidat idéal doit être capable de travailler en collaboration avec l'équipe et de prendre en charge les tâches administratives.Missions clés :Gestion du standard...


  • Orvault, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoignez Pigier Performance et devenez un acteur clé de notre équipe de gestion de la PME !Nous sommes à la recherche d'un Assistant de production et administratif en Alternance pour rejoindre notre équipe de gestion de la PME.Vos missions seront : La gestion du standard et la gestion du courrier, La gestion de production et la gestion de commande et...


  • Orvault, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Pigier recrute un(e) Assistant(e) de production et administratif en Alternance dans le cadre d'un Contrat de Professionnalisation en BTS Gestion de la PME.Vos missions seront : La gestion du standard, La gestion du courrier, La gestion de production, La gestion de commande et suivi des chantiers, L'administration courante, La commande fournisseurs, La...


  • Orvault, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoignez Pigier Performance Nantes et découvrez un nouveau défi en tant qu'assistant de production et administratif en alternance!Missions clés :Gestion du standard et du courrierGestion de production et de commandeAdministration courante et commande fournisseursFacturation et gestion des chantiersVous êtes le candidat idéal si :Vous êtes...


  • Orvault, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans le bâtiment recherche un(e) Assistant(e) de production et administratif H/F en Alternance dans le cadre d'un Contrat de Professionnalisation en BTS Gestion de la PME.Vos missions seront : La gestion du standard, La gestion du courrier, La gestion de production, La gestion de commande et suivi des chantiers, ...


  • Orvault, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Pigier Performance recrute un(e) Assistant(e) de production et administratif H/F en Alternance dans le cadre d'un Contrat de Professionnalisation en BTS Gestion de la PME.Vos missions seront : La gestion du standard, La gestion du courrier, La gestion de production, La gestion de commande et suivi des chantiers, L'administration courante, La commande...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines


    Orvault, France ATOUT HABITAT 44 Temps plein

    Description de l'entrepriseDans un contexte de forts enjeux énergétiques, le Groupe ATOUT qui s’est construit autour de l’optimisation énergétique, intervient auprès des particuliers et des professionnels du grand Ouest.Au cœur de cette synergie, Atout Habitat est spécialisée dans l'installation, la mise en service, l'entretien et le dépannage...


  • Orvault, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans le bâtiment recherche un(e) Assistant(e) de production et administratif H/F dans le cadre d'un Contrat de Professionnalisation en BTS Gestion de la PME.Vos missions seront :Gestion du standardGestion du courrierGestion de productionGestion de commande et suivi des chantiersAdministration couranteCommande...


  • Orvault, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en Alternance H/F", "h2": "Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Communication,Assistant de Direction, spécialisation RH", "h3": "Type de poste : Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en Alternance H/F", "h4": "Secteur : ST HERBLAIN", "h5": "Localisation : ORVAULT", "p1": "Notre...


  • Orvault, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoignez Pigier Performance Nantes et découvrez un nouveau défi en tant qu'assistant de production et administratif en Alternance!Mission :Gestion du standard et du courrierGestion de production et de commandeAdministration courante et commande fournisseursFacturation et gestion des chantiersVous êtes :Titulaire ou en cours d'obtention d'un...


  • Orvault, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoignez Pigier Performance Nantes et découvrez un nouveau défi en tant qu'assistant de production et administratif en Alternance!Mission :Gestion du standard et du courrierGestion de production et de commandeAdministration courante et commande fournisseursFacturation et gestion des chantiersVous êtes :Titulaire ou en cours d'obtention d'un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Orvault, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H-F pour un poste à pourvoir de suite. Vos principales missions: Prise en charge du Standard téléphonique hors...


  • Orvault, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le posteVous rejoignez l'équipe du Pôle Prévention et Promotion de la santé à Nantes Métropole en tant qu'assistant administratif métropolitain. Votre mission consiste à soutenir le Responsable adjoint du pôle dans ses tâches et à contribuer au bon fonctionnement du service en collaboration avec l'assistante de direction et...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Orvault, Pays de la Loire, France SARL BAGS Temps plein

    About the Role: We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our staff, including answering phones, responding to emails, and maintaining accurate records.Key Responsibilities:• Providing administrative support to our staff• Answering phones...